Sekretær/administrativ medarbejder til GXU Uddannelse og Job
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Vil du være med til at gøre en forskel for de unge i Gladsaxe kommune?
Har du et højt serviceniveau og trives du med at håndtere administrative opgaver?
GXU søger en administrativ medarbejder, som især skal stå for kursusadministration ift. en række af de tilbud, GXU driver på tværs af skolerne i Gladsaxe kommune og administrativ bistand til UU-vejlederne.
Du står for koordinering imellem en række systemer og samarbejdspartnere og sikrer, at alt det praktiske fungerer omkring arrangementer, kurser og andre tilbud, således at elever og skoler får en professionel helheldsoplevelse. Du bliver en del af vores administrative team sammen med to administrative kollegaer. Administrationen arbejder tæt sammen med kollegerne på den nærliggende Grønnemose skole
Dine primære opgaver vil være varetagelse af den administrative del af
- Valgfag, førstehjælp, jobsnuser og andre tilbud på tværs af skolerne
- Praktikaftaler for både uddannelsesparate og ikke uddannelsesparate elever
- Kvalitetssikring af vejledningsmateriale i samarbejde med Uddannelsesvejlederne
- Fritidsundervisning og introkurser i samarbejde med anden sekretær
- Distribution af materialer til kommunens skoler og samarbejdspartnere
- Læringscamp, herunder opgørelse af lønudgifter afholdt af andre skoler
- Andre administrative opgaver ad hoc.
Vi forventer, at du
- Har gode relationskompetencer
- Opererer konstruktivt og professionelt i forskellige samarbejdskonstellationer
- Kan arbejde både selvstændigt og i team, afhængig af hvad opgaverne kalder på
- Løser de administrative opgaver, herunder løbende journalisering, let, systematisk og effektivt
- Har et godt humør og en positiv indstilling til opgaver, kolleger og de udfordringer, der løbende opstår i arbejdet med unge mennesker og de fagprofessionelle omkring dem.
- Har kendskab til flere fagsystemer og mod på at sætte dig ind i nye. Vi benytter Feliks, Tea, SBSYS, Aula, Teams, Skoleportalen, UV vej, Optagelse.dk mm.
Vi tilbyder
- Et spændende og alsidigt arbejdsmiljø
- En nyoprettet stilling, du kan være med til at præge både fagligt og kollegialt
- Rige muligheder for faglig og tværfaglig sparring og teamwork
- En hverdag med en høj grad af medindflydelse og ansvar
- En arbejdsplads med højt til loftet, albuerum og humor
GXU danner rammen for en stribe af tilbud til Gladsaxes unge. På GXU tror vi på, at alle unge skal lykkes! GXU danner rammen for lærerige aktiviteter fra morgen til aften alle ugens dage.
Vi skal være eksperter på de unges læring, motivation og passion, således at vi kan udfordre de unge, så de oplever mangeartede tilgange til læring og dannelse.
GXU er mulighedernes arena for de unge. GXU er et springbræt til et godt og aktivt voksenliv, derfor er både læring og dannelse i centrum på GXU.
Vi uddanner til livet og vi uddanner til uddannelse.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt, og er på 30 timer (32,14 timer om ugen i 42 uger).
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst og efter forhandling med den faglige organisation.
Ansættelsesområdet er Gladsaxe kommune og ansættelsen har en prøvetid på tre måneder.
Såfremt der gives tilbud om stillingen, indhentes børne- og straffeattester samt reference.
Yderligere oplysninger
For yderligere oplysninger kontakt administrativ leder Annette Thisted på telefon 39 57 32 20 eller 29 80 93 93
Se også GXU's hjemmeside.
Frist
28. november 2021.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 12.11.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København Ø
Fri kontaktAdministrativ medarbejder til Faglig Afdeling. Du har allerede gjort dig flere års erfaringer på jobmarkedet. Du har måske været PA, advokatsekretær, har en kontoruddannelse, er administrativ medarbejder i et revisionshus eller tilsvarende.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København Ø
-
Administrativ medarbejder i Herlev
Fri kontaktEr du tovholder af natur og kan fungere som koordinator for 15 projektledere? Har du erfaring med administrative processer – evt. fra det offentlige? Er du den, der skaber flow i processerne, følger op og rykker kolleger og samarbejdspartnere, så tidsplanen overholdes?Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herlev
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktKunne du tænke dig noget erhvervserfaring inden for mediebranchen? Var du stærk i Excel i gymnasiet? Er du god til at planlægge og hele tiden være et skridt foran? Så læs videre!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i Hvidovre
Er du passioneret omkring at levere fremragende service, og trives du i en varieret arbejdsdag? Er du handlekraftig, udadvendt og en stærk holdspiller, der altid har et smil på læben? Hvis ja, så e..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hvidovre
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 28. juli 2024 | 217 |
| 27. juli 2024 | 217 |
| 26. juli 2024 | 220 |
| 25. juli 2024 | 216 |
| 24. juli 2024 | 216 |
| 23. juli 2024 | 223 |
| 22. juli 2024 | 216 |
| 21. juli 2024 | 221 |
| 20. juli 2024 | 223 |
| 19. juli 2024 | 218 |
| 18. juli 2024 | 212 |
| 17. juli 2024 | 205 |
| 16. juli 2024 | 205 |
| 15. juli 2024 | 201 |
| 14. juli 2024 | 188 |
| 13. juli 2024 | 189 |
| 12. juli 2024 | 190 |
| 11. juli 2024 | 185 |
| 10. juli 2024 | 175 |
| 9. juli 2024 | 167 |
| 8. juli 2024 | 164 |
| 7. juli 2024 | 155 |
| 6. juli 2024 | 159 |
| 5. juli 2024 | 157 |
| 4. juli 2024 | 152 |
| 3. juli 2024 | 144 |
| 2. juli 2024 | 134 |
| 1. juli 2024 | 131 |
| 30. juni 2024 | 131 |
| 29. juni 2024 | 130 |
| 28. juni 2024 | 125 |