Vikarstilling: Dygtig personaleadministrativ medarbejder til barselsvikariat i Administrationsteamet i Social- og Sun...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vikar - Storkøbenhavn
Har du interesse indenfor løn- og personale? Er du administrativ dygtig og har du lyst til at blive en del af et velfungerende administrativt team med spændende opgaver?
Så er det dig vi søger!
Hvad rummer stillingen?
Administrationsteamet er en del af Administration og Udvikling, Staben, der er en fælles tværgående enhed, som varetager opgaver i tilknytning til hele Social- og Sundhedsforvaltningens område. Som barselsvikar hos os bliver du en del af et tillidsfuldt team med et godt arbejdsmiljø, hvor alle løfter i flok. Du får gode og dygtige kolleger, der arbejder godt sammen og trives socialt. Hos os vægter vi gode relationer og sammenhængskraft som forudsætning for den bedste løsning af kerneopgaven, og vi er optaget af at give dig en grundig introduktion til opgaverne og indflydelse herpå.
Dine primære opgaver vil være ansættelser, løn, ferie og fravær for en stor del af forvaltningen. Du vil få opgaver indenfor IT-support på forskellige IT-systemer til sagsbehandling, personaleadministration, organisationsstruktur, IT-brugeradgange o.a. samt administration og support af telefoner og hardware i forvaltningen på rådhuset.
Du vil skulle lave interne kommunikationsopgaver, f.eks. på kommunens hjemmeside. Herudover vil du skulle være sekretær ved MED-møder samt varetage og håndtere henvendelser omkring oprettelser og administration af kurser i systemet Plan2Learn.
Hvad får du med?
Med dette barselsvikariat vil du vil du kunne få eller forbedre dine spidskompetencer inden for følgende opgavesæt:
- Ferieloven og vejledning herom
- Lønforhandlinger
- Diverse overenskomster indenfor KL’s område
- Sparring med ledere vedr. ansættelser, løn og overenskomster
- Superbruger på IT-opgaver på Rådhuset og løsning af mindre driftsproblemer, som Stabens 80 medarbejdere oplever i hverdagen
- Superbruger på rekrutteringssystemet Signatur
- Superbruger indenfor Plan2Learn.
Om dig:
Social- og Sundhedsforvaltningen ansætter medarbejdere inden for et bredt kompetencefelt, og vi er derfor specialiserede inden for samtlige overenskomster i det offentlige. Vi vil derfor sætte pris på, at du har flair for paragraffer og overenskomster og udviser interesse for løbende at holde dig ajour på udviklingen.
Det er vigtigt, at du har sans for detaljen og kan bevare overblikket i en travl hverdag.
Administrationsteamet er hele tiden under udvikling og har fokus på at opbygge velfungerende arbejdsgange for teamets opgaver og at yde en god service i en professionel, uhøjtidelig og imødekommende atmosfære både i forhold til samarbejdspartnerne og internt i teamet. Ikke to dage er ens, så det er vigtigt, at du er omstillingsparat og trives i en vekslende dagligdag.
Ingen kandidat opfylder alle kriterier, men vi ser gerne at du er kontoruddannet eller lignende og har konkret kendskab til/erfaring med administrationsteamets opgaver. Vi vil sætte pris på, at du arbejder hjemmevant med ESDH systemer (SBSYS) og lønsystemer (Silkeborg Data).
Det er vigtigt for os, at du finder det naturligt og tilfredsstillende at indgå i og bidrage til et teamsamarbejde, hvor vi hjælper hinanden på tværs og byder ind med vores respektive spidskompetencer.
Hvem er vi?
Administrationsteamet består af en teamleder samt seks medarbejdere. Teamet løser personaleadministrative opgaver for Stabens ca. 80 medarbejdere samt håndterer og ekspederer løn og ansættelser for Beskæftigelsesområdets ca. 350 medarbejdere. Teamet har et tæt samarbejde med ledere på tværs af forvaltningen og har en central rolle i rekrutteringsprocessen fra A-Z.
Administrationsteamet er forankret i Administration og Udvikling i Staben, som herudover består af enhederne Digitalisering og Hverdagsteknologi samt Økonomi og Styring. Vi er i alt ca. 80 medarbejdere i Staben.
Social- og Sundhedsforvaltningen beskæftiger i alt ca. 2.700 medarbejdere og består, udover Staben, af Beskæftigelses- og Socialafdelingen, Sundheds- og Rehabiliteringsafdelingen og Psykiatri- og Handicapafdelingen.
Løn- og ansættelsesvilkår
Lønnen fastlægges efter HK’s overenskomst.
Stillingen er et barselsvikariat på 37 timer pr. ugen.
Yderligere information
Ønsker du at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder i Administrationen Mariana Bodlovic, telefon 39 57 57 02.
Ansøgningsfrist
Vi skal have din ansøgning senest den 14. april 2023
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 16.
Tiltrædelse efter aftale.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 31.3.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
Lignende jobs
-
Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Erfaren sagsbehandler til jordforurening og grundv...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende Natur- og Miljøteam, der arbejder med en bred palet af opgaver, hvor du både har en varieret arbejdsdag og mulighed for faglig fordybelse og sparring.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Ambitiøse administrationselever søges til spændend...
Ambitiøse administrationselever søges til spændende elevpladser Leder du efter en elevplads, hvor du selv kan være med til at præge din uddannelse og udvikle dig fagligt og socialt? Søger du en .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København S
-
Personal Assistant
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordhavnen
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 12. januar 2025 | 192 |
| 11. januar 2025 | 193 |
| 10. januar 2025 | 195 |
| 9. januar 2025 | 190 |
| 8. januar 2025 | 178 |
| 7. januar 2025 | 175 |
| 6. januar 2025 | 184 |
| 5. januar 2025 | 215 |
| 4. januar 2025 | 211 |
| 3. januar 2025 | 212 |
| 2. januar 2025 | 212 |
| 1. januar 2025 | 211 |
| 31. december 2024 | 211 |
| 30. december 2024 | 210 |
| 29. december 2024 | 216 |
| 28. december 2024 | 214 |
| 27. december 2024 | 213 |
| 26. december 2024 | 205 |
| 25. december 2024 | 214 |
| 24. december 2024 | 213 |
| 23. december 2024 | 210 |
| 22. december 2024 | 205 |
| 21. december 2024 | 200 |
| 20. december 2024 | 196 |
| 19. december 2024 | 159 |
| 18. december 2024 | 146 |
| 17. december 2024 | 144 |
| 16. december 2024 | 137 |
| 15. december 2024 | 139 |
| 14. december 2024 | 141 |
| 13. december 2024 | 134 |