Spændende sekretærstilling i Kvalitet, Udvikling og Uddannelse
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Sydjylland
Er du vores nye sekretær?
Brænder du for at spille andre gode, og kan du se en kæmpe værdi i en skarp og dynamisk administration? Beskriver du dig selv som serviceminded, selvstændig og struktureret, og ønsker du en hverdag med spændendende og varierende opgaver i tæt kontakt med ledelsen?
Så håber vi meget, at du har lyst til at sende os en ansøgning efter at have læst dette opslag!
I Social og Sundhed i Haderslev Kommune sætter strategien ”Værdifuld Hverdag – hver dag” retningen.
Vi søger en dygtig sekretær til at indgå i vores administrative team, som hver dag, på hver vores måde, arbejder med at understøtte det, vi selv synes er noget af det vigtigste; nemlig at hjælpe de mennesker der har brug for os, med det der er mest værdifuldt i deres hverdag.
Vi ser for os, at du har en veludviklet evne til at skabe struktur og overblik, og formår at få den daglige opgaveløsning til at køre med smidighed og godt humør. Du har gode samarbejdsevner og du har altid fokus på at levere kvalitet i arbejdet og gøre en positiv forskel.
Vi tilbyder
Du kommer til at arbejde tæt sammen med cheferne for Børn og Unge samt Handicap, Socialpsykiatri og Myndighed. Du vil til daglig blive organiseret under det administrative team i Kvalitet, Udvikling og Uddannelse.
Vi kan tilbyde dig en spændende og udfordrende stilling i en travl hverdag i balance. Her hos os har vi et uformelt arbejdsmiljø med højt til loftet, skønne kolleger og gode muligheder for faglig og personlig udvikling. Du får stor selvstændighed i opgaveløsningen, mulighed for selv at prioritere dine daglige arbejdsopgaver, og planlægge din egen arbejdsdag i vid udstrækning. Dine opgaver er mangeartede, og du bliver en del af en arbejdsplads i konstant udvikling. Nogle opgaver er faste og rutineprægede, og andre opgaver kræver mere fordybelse, et godt overblik og samarbejde på tværs både internt og eksternt.
Vi forventer, at du med glæde kaster dig over opgaver som:
Med i din faglige rygsæk har du:
Som person:
Hvem er vi?
Social og Sundhed er opdelt i chefområderne Senior og Rehabilitering, Sundhed og Forebyggelse, Handicap, Socialpsykiatri og Myndighed og Børn og Unge. De 4 områder understøttes af Sekretariatet – Kvalitet, Udvikling og Uddannelse, hvor du vil blive en del af det administrative team på i alt 7 medarbejdere. Vi er placeret i dejlige, lyse rammer på Haderslev Rådhus.
Børn og Unge er pr. 1. september 2022 organisatorisk flyttet fra Børn og Kultur til Social og Sundhed, da der i forbindelse med det seneste kommunalvalg blev dannet et nyt politisk udvalg, Social og Handicapudvalget.Den politiske intention var, og er fortsat, at forbedre den oplevede sammenhæng for borgerne i overgangen fra barn til voksen. Dette kaldte på et endnu større og tættere samarbejde på tværs af forvaltninger, som medførte en organisatorisk ændring.
Kvalitet, Udvikling og Uddannelse er et sekretariat, som har samlet medarbejdere på tværs af Social og Sundhed: administrative medarbejdere, konsulenter, systemmedarbejdere, elev-praktikvejledere og ledere. Vores opgave er at udvikle, implementere og sikre en stabil drift, som skaber værdi for borgerne ved at understøtte politikere, ledere og medarbejdere på tværs i Social og Sundhed.
Fælles for os alle er, at vi spiller hinanden gode. Vi ved, at sammen skaber vi de bedste resultater. Derudover synes vi selv, at vi er ret sjove.
Du kan se vores organisationsdiagram her.
Læs mere om Haderslev Kommune her på vores hjemmeside.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer.
Tiltrædelse pr. 1. februar 2023.
Ansættelse vil ske i henhold til gældende overenskomst mellem KL og relevant faglig organisation.
Ønsker du at vide mere?
Du er velkommen til at kontakte teamkoordinator Trine Lund Sørensen på telefon 40 22 50 87 eller på mail [email protected]
Ansøgningsfrist
Send din ansøgning, CV samt eventuelle bilag via ansøgningsknappen senest den 2. december 2022 kl. 9.00.
Hvis vi gerne vil se dig til en samtale, får du besked den 5. december 2022.
Ansættelsessamtaler vil blive afholdt den 9. december med mulighed for 2. samtale den 13. december 2023.
Haderslev Kommune
Haderslev Kommune er en værdibaseret organisation.
Vores fælles værdier – ligeværdighed, enhed, tillid og trivsel – er afsæt for både ledelse og samarbejde, og der er fleksibilitet og frihed til forskel, når vi løser vores kerneopgave.
Brænder du for at spille andre gode, og kan du se en kæmpe værdi i en skarp og dynamisk administration? Beskriver du dig selv som serviceminded, selvstændig og struktureret, og ønsker du en hverdag med spændendende og varierende opgaver i tæt kontakt med ledelsen?
Så håber vi meget, at du har lyst til at sende os en ansøgning efter at have læst dette opslag!
I Social og Sundhed i Haderslev Kommune sætter strategien ”Værdifuld Hverdag – hver dag” retningen.
Vi søger en dygtig sekretær til at indgå i vores administrative team, som hver dag, på hver vores måde, arbejder med at understøtte det, vi selv synes er noget af det vigtigste; nemlig at hjælpe de mennesker der har brug for os, med det der er mest værdifuldt i deres hverdag.
Vi ser for os, at du har en veludviklet evne til at skabe struktur og overblik, og formår at få den daglige opgaveløsning til at køre med smidighed og godt humør. Du har gode samarbejdsevner og du har altid fokus på at levere kvalitet i arbejdet og gøre en positiv forskel.
Vi tilbyder
Du kommer til at arbejde tæt sammen med cheferne for Børn og Unge samt Handicap, Socialpsykiatri og Myndighed. Du vil til daglig blive organiseret under det administrative team i Kvalitet, Udvikling og Uddannelse.
Vi kan tilbyde dig en spændende og udfordrende stilling i en travl hverdag i balance. Her hos os har vi et uformelt arbejdsmiljø med højt til loftet, skønne kolleger og gode muligheder for faglig og personlig udvikling. Du får stor selvstændighed i opgaveløsningen, mulighed for selv at prioritere dine daglige arbejdsopgaver, og planlægge din egen arbejdsdag i vid udstrækning. Dine opgaver er mangeartede, og du bliver en del af en arbejdsplads i konstant udvikling. Nogle opgaver er faste og rutineprægede, og andre opgaver kræver mere fordybelse, et godt overblik og samarbejde på tværs både internt og eksternt.
Vi forventer, at du med glæde kaster dig over opgaver som:
- Mødeplanlægning og -koordinering, forberedelse af dagsordener og udarbejdelse af referater
- Praktiske og koordinerende opgaver relateret til projekter og arrangementer, herunder at have styr på deltagere, forplejning, lokaler m.m.
- Korrekturlæsning af relevante materialer
- Administrativ understøttelse ved temadage, strategimøder m.m.
- Opdatering af hjemmesiden
- Betaling af regninger
- Ad hoc-opgaver – store som små – som kommer ind ad døren i en travl hverdag
- At være 2 skridt foran, og sørge for, at de helt små detaljer indtænkes
Med i din faglige rygsæk har du:
- En administrativ uddannelse, fx bachelor i offentlig administration eller kontorassistent
- Erfaring med ledelsesunderstøttelse, og meget gerne fra kommunal kontekst
- Solid erfaring med Office 365 og meget gerne også Prisme og Acadre MM
- Stærke kommunikative evner og flair for at formidle det gode samarbejde på tværs af fagligheder
- En oplevelse af faglig stolthed ved at være den, der har styr på stumperne, men som samtidig formår at få øje på sammenhænge og synergieffekter
Som person:
- Besidder du et stort ”service- og fixergen”, og du har en positiv tilgang til opgaverne
- Trives du i en hverdag hvor dagens to-do-liste ofte må vige for presserende opgaver
- Er du god til at se muligheder, og finde nye veje i opgaveløsningen
- Er du nysgerrig, og er ikke bange for at sige dine tanker, spørgsmål og idéer højt
- Er du god til at skabe relationer i hele organisationen
- Kan du arbejde selvstændigt, er ansvarsbevidst, loyal og fleksibel
- Kan du bidrage med en masse humor og grin på kontoret
Hvem er vi?
Social og Sundhed er opdelt i chefområderne Senior og Rehabilitering, Sundhed og Forebyggelse, Handicap, Socialpsykiatri og Myndighed og Børn og Unge. De 4 områder understøttes af Sekretariatet – Kvalitet, Udvikling og Uddannelse, hvor du vil blive en del af det administrative team på i alt 7 medarbejdere. Vi er placeret i dejlige, lyse rammer på Haderslev Rådhus.
Børn og Unge er pr. 1. september 2022 organisatorisk flyttet fra Børn og Kultur til Social og Sundhed, da der i forbindelse med det seneste kommunalvalg blev dannet et nyt politisk udvalg, Social og Handicapudvalget.Den politiske intention var, og er fortsat, at forbedre den oplevede sammenhæng for borgerne i overgangen fra barn til voksen. Dette kaldte på et endnu større og tættere samarbejde på tværs af forvaltninger, som medførte en organisatorisk ændring.
Kvalitet, Udvikling og Uddannelse er et sekretariat, som har samlet medarbejdere på tværs af Social og Sundhed: administrative medarbejdere, konsulenter, systemmedarbejdere, elev-praktikvejledere og ledere. Vores opgave er at udvikle, implementere og sikre en stabil drift, som skaber værdi for borgerne ved at understøtte politikere, ledere og medarbejdere på tværs i Social og Sundhed.
Fælles for os alle er, at vi spiller hinanden gode. Vi ved, at sammen skaber vi de bedste resultater. Derudover synes vi selv, at vi er ret sjove.
Du kan se vores organisationsdiagram her.
Læs mere om Haderslev Kommune her på vores hjemmeside.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer.
Tiltrædelse pr. 1. februar 2023.
Ansættelse vil ske i henhold til gældende overenskomst mellem KL og relevant faglig organisation.
Ønsker du at vide mere?
Du er velkommen til at kontakte teamkoordinator Trine Lund Sørensen på telefon 40 22 50 87 eller på mail [email protected]
Ansøgningsfrist
Send din ansøgning, CV samt eventuelle bilag via ansøgningsknappen senest den 2. december 2022 kl. 9.00.
Hvis vi gerne vil se dig til en samtale, får du besked den 5. december 2022.
Ansættelsessamtaler vil blive afholdt den 9. december med mulighed for 2. samtale den 13. december 2023.
Haderslev Kommune
Haderslev Kommune er en værdibaseret organisation.
Vores fælles værdier – ligeværdighed, enhed, tillid og trivsel – er afsæt for både ledelse og samarbejde, og der er fleksibilitet og frihed til forskel, når vi løser vores kerneopgave.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Sydjylland
Jobbet er oprettet på vores service den 7.11.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
Lignende jobs
-
Psykiatrisygehuset søger frivilligkonsulent
Frivilligheds- og civilsamfundsområdet har de senere år været under kraftig udvikling i psykiatrisygehuset. Derfor søger vi nu en frivilligkonsulent, som brænder for frivillighed, arbejder systemat..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder til Familie & Sundhedsfr...
Vi søger en administrativ medarbejder i en fast stilling 30-37 timer fra 1. januar 2025.Familie & Sundhedsfremme Består af fem afdelinger: Familie, unge og handicaprådgivningen, Sundhedspleje..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
-
Serviceminded administrativ medarbejder søges til ...
Stillingen som administrativ medarbejder er ledig fra 8-1-25 eller efter aftale. Vikariatet er af ½ års varighed, og er på 6.5 time pr uge samt mulighed for ekstratimer ved ferie hos det administ..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
-
Administrativ medarbejder til CSV Vejle
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sydjylland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sydjylland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Sydjylland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Sydjylland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. november 2024 | 77 |
| 6. november 2024 | 71 |
| 5. november 2024 | 72 |
| 4. november 2024 | 70 |
| 3. november 2024 | 68 |
| 2. november 2024 | 67 |
| 1. november 2024 | 66 |
| 31. oktober 2024 | 66 |
| 30. oktober 2024 | 62 |
| 29. oktober 2024 | 60 |
| 28. oktober 2024 | 61 |
| 27. oktober 2024 | 61 |
| 26. oktober 2024 | 62 |
| 25. oktober 2024 | 46 |
| 24. oktober 2024 | 67 |
| 23. oktober 2024 | 88 |
| 22. oktober 2024 | 88 |
| 21. oktober 2024 | 98 |
| 20. oktober 2024 | 102 |
| 19. oktober 2024 | 105 |
| 18. oktober 2024 | 97 |
| 17. oktober 2024 | 99 |
| 16. oktober 2024 | 101 |
| 15. oktober 2024 | 69 |
| 14. oktober 2024 | 71 |
| 13. oktober 2024 | 73 |
| 12. oktober 2024 | 74 |
| 11. oktober 2024 | 71 |
| 10. oktober 2024 | 67 |
| 9. oktober 2024 | 62 |
| 8. oktober 2024 | 60 |