Executive Assistant
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Sydjylland
Executive Assistant
Anonym
Executive Assistant til spændende startup
Til en banebrydende startup i Trekantsområdet søger vi en Executive Assistant, der sidder helt tæt på direktøren for at understøtte virksomhedens daglige drift i den videre vækstrejse.
Central supporterende nøglefunktion
Som Executive Assistant vil du sidde i en central nøgleposition i virksomheden, og derigennem være det faste holdepunkt på kontoret. Du står for den daglige drift herunder fx besvarelse af telefonopkald og mails, administrative opgaver og koordinering samt deltagelse i diverse møder og intern og ekstern kommunikation. Derudover vil dine primære arbejdsopgaver bl.a. bestå af daglig drift, herunder indsigt i driftsbudgetter, overblik over regninger og styring af E-Boks. Du vil blive ansvarlig for direktørens periodevise afrapportering af økonomi og fremdrift på projekterne. Under kontoradministration vil der være indkøb og mødeforplejning, kundekontakt, koordinering med samarbejdspartnere og mødeplanlægning. Der vil desuden være planlægning af sociale arrangementer og daglig koordinering med kollegaerne og eksterne samarbejdspartnere. I forhold til HR-opgaver vil du indgå i rekrutteringer, onboarding-processer m.v. Endelig vil rollen også indbefatte PA-opgaver for direktøren, hvor du bl.a. understøtter med mails, kalender og rejseaktivitet og generelt i at lette hans hverdag i arbejdet – disse opgaver indgår som et vigtigt element i forhold til at frigøre direktørens tid til salg og videreudvikling af projekterne
Proaktiv og selvstændig profil med gå-på-mods-mentalitet
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men du har flere års erfaring fra en lignende rolle gerne fra energibranchen, eksempelvis forsyning, vind, marine, olie/gas eller bredt i offshore branchen. Da virksomheden endnu er i en opstartsfase, vil du i perioder skulle forvente at være alene på kontoret, hvorfra du styrer virksomhedens aktiviteter og bevarer overblikket i et dynamisk opstartsmiljø. Det er derfor vigtigt, at du er selvstændig, kan prioritere i opgaver og er god til selv at starte og styre processer ud fra overordnede retningslinjer og instrukser. Du kommunikerer på et højt niveau på både dansk og engelsk (skriftligt og mundtligt) og har stærke IT-færdigheder. Du er analytisk, har et godt overblik og besidder en god almen viden. Andre vil sige om dig, at du har en stærk arbejdsmoral, er serviceminded og i stand til at tage ansvar i en travl hverdag. Hvis du synes, at teknik er interessant, er det et plus.
Banebrydende virksomhed med vækstpotentiale
Virksomheden ligger i trekantområdet. Den er præget af pionerånd og store ambitioner og står lige nu over for en spændende vækstrejse. Du har derfor mulighed for at være med til at sætte dit aftryk på en virksomhed, der lige nu tæller få ansatte, men som har potentialet til at sætte et stort aftryk i branchen. Virksomheden arbejder med banebrydende teknologi og står over for at skulle kommercialiseres. Du kommer ind og får en unik position i virksomheden, hvor du er helt tæt på alle beslutninger.
Interesseret?
Rekrutteringen sker i samarbejde med konsulentfirmaet Compass Human Resources Group. Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Senior Consultant, Claus Mengel-Niemann på tlf. 22 63 33 77, eller Research Consultant, Julie Hastrup-Markussen på tlf. 28 44 33 33. Vi screener løbende og beder dig derfor indsende dit CV hurtigst muligt. Bemærk venligst, at vi behandler alle henvendelser fortroligt, og at vi returnerer svar til den mailadresse, som du oplyser.
Ansøgningsfrist: Så hurtigt som muligt
Arbejdssted: Trekantsområdet
Reference: 2412.031
Virksomhed: Anonym
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Sydjylland
Jobbet er oprettet på vores service den 8.2.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
Lignende jobs
-
Alsidig og engageret administrativ medarbejder til...
Er du en dygtig blæksprutte med styr på detaljerne? Har du lyst til at være en del af et selvejende plejehjem, hvor du gør en forskel for både beboere og kollegaer? Så er det måske dig, vi leder ef..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
Planlæggere
Planlægningskonsulenter til Sygehus LillebæltInspireres du af at sætte patienten først på et dynamisk og værdibaseret sygehus? Motiveres du også af værdier som resultater, ordentlighed, samar..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kolding
-
Administrativ medarbejder søges til spændende opga...
Har du lyst til være en del af en afdeling med mange forskellige profiler, som i fællesskab er med til at drive, planlægge og udvikle sundhedsvæsnets praksisområde (praktiserende læger, praktiseren..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder til Pladsanvisningen -da...
Har du blik for detaljen i dit arbejde, har du økonomiforståelse samt at være i en nærværende dialog med familier og lytte til deres individuelle behov? Så er du måske den pladsanviser, vi søger i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sydjylland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sydjylland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Sydjylland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Sydjylland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. januar 2025 | 73 |
| 8. januar 2025 | 70 |
| 7. januar 2025 | 75 |
| 6. januar 2025 | 81 |
| 5. januar 2025 | 94 |
| 4. januar 2025 | 93 |
| 3. januar 2025 | 94 |
| 2. januar 2025 | 93 |
| 1. januar 2025 | 88 |
| 31. december 2024 | 90 |
| 30. december 2024 | 91 |
| 29. december 2024 | 90 |
| 28. december 2024 | 91 |
| 27. december 2024 | 89 |
| 26. december 2024 | 86 |
| 25. december 2024 | 88 |
| 24. december 2024 | 89 |
| 23. december 2024 | 93 |
| 22. december 2024 | 92 |
| 21. december 2024 | 90 |
| 20. december 2024 | 90 |
| 19. december 2024 | 81 |
| 18. december 2024 | 81 |
| 17. december 2024 | 74 |
| 16. december 2024 | 71 |
| 15. december 2024 | 76 |
| 14. december 2024 | 78 |
| 13. december 2024 | 70 |
| 12. december 2024 | 68 |
| 11. december 2024 | 78 |
| 10. december 2024 | 76 |