Sekretær til Forvaltningsgruppe Storkøbenhavn,
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Taastrup
Forvaltningsgruppe Storkøbenhavn søger en professionel og selvkørende sekretær til at sikre en høj og kompetent servicering af vores kunder, samarbejdspartnere, bestyrelser og driftspersonale.
Som sekretær får du ansvaret for løsningen af en række administrative og bestyrelsesrelaterede opgaver. Samtidig får du ansvaret for sikre høj kvalitet i behandlingen af henvendelser.
Du har stærke administrative kompetencer, ligesom du kan lide at indgå i mundtlig og skriftlig dialog med en bred vifte af mennesker. Du er personen, der aldrig misser detaljen og ser samt sikrer sammenhængen i enhver opgave.
Du vil indgå i et meget engageret medarbejderteam og skal arbejde tæt sammen med vores andre driftsassistenter, forvaltningsgruppens fire driftschefer og fire forvaltningskonsulenter. Herudover vil du naturligvis vil have et tæt samarbejde med resten af Lejerbo’s medarbejdere.
Arbejdsopgaver
• Sekretæropgaver for forretningsføreren
• Ansvarlig for indkaldelser, dagsordener og referater fra organisations- og repræsentantskabsmøder
• Ansvarlig for indhentning af materiale/indstillinger til diverse dagsordener
• Kontakt og dialog med bestyrelser i forvaltningen
• Assistance til forretningsføreren i forbindelse med styringsdialogmøder med kommunerne.
• Udfærdigelse af skrivelser, breve, opslag, eksterne samarbejdspartnere, mails m.m. til beboere, driftspersonale m.fl.
• Behandling af beboerhenvendelser, herunder klager, ansøgninger om ombygninger, boligforbedring mv.
• Tværfaglige dokumentations- og arkiveringsopgaver
• Ad hoc opgaver
Vi forventer at du
som person er dynamisk, løsnings- og handlingsorienteret. Du har gode samarbejdsevner, udviser en professionel adfærd, kommunikerer sikkert og præcist såvel skriftligt og mundtligt, ligesom du indgår i et positivt samspil og dialog med kunder, kollegaer og samarbejdspartnere.
Dine faglige kompetencer:
• Administrativt- eller kontoruddannet
• Flere års erfaring som sekretær i en større organisation
• Høj skriftlig kompetence
• Detaljeorienteret og systematisk
• Stort overblik og kan sikre høj kvalitet
• Forståelse for interne kontroller
• Erhvervserfaring, gerne fra ejendomsadministration, advokatkontor eller anden politisk styret organisation
• Bruger af Office Pakken på højt niveau
• Kendskab til den almene branche er en fordel, men ikke et krav
Forvaltningsgruppe Storkøbenhavn omfatter 7349 lejemål fordelt på 13 organisationer og 76 afdelinger beliggende i region Storkøbenhavn. Det er ca. 120 medarbejdere i hele regionen, som omfatter administrativt personale, lokalinspektører, varmemestre og ejendomsfunktionærer.
Du tilbydes en udfordrende, selvstændig og afvekslende stilling. Løn efter gældende overenskomst samt diverse personalegoder. Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Henvendelse:
Send motiveret ansøgning og fyldestgørende CV hurtigst muligt via linket til højre på siden. Eventuelle spørgsmål kan rettes til forretningsfører Jeannette M. Larsen, tlf. 3812 1154 fra d. 5. januar 2022. Stillingen er til besættelse d. 1. marts 2022 eller efter aftale. Indledende samtaler afholdes d. 21. januar 2022.
Som sekretær får du ansvaret for løsningen af en række administrative og bestyrelsesrelaterede opgaver. Samtidig får du ansvaret for sikre høj kvalitet i behandlingen af henvendelser.
Du har stærke administrative kompetencer, ligesom du kan lide at indgå i mundtlig og skriftlig dialog med en bred vifte af mennesker. Du er personen, der aldrig misser detaljen og ser samt sikrer sammenhængen i enhver opgave.
Du vil indgå i et meget engageret medarbejderteam og skal arbejde tæt sammen med vores andre driftsassistenter, forvaltningsgruppens fire driftschefer og fire forvaltningskonsulenter. Herudover vil du naturligvis vil have et tæt samarbejde med resten af Lejerbo’s medarbejdere.
Arbejdsopgaver
• Sekretæropgaver for forretningsføreren
• Ansvarlig for indkaldelser, dagsordener og referater fra organisations- og repræsentantskabsmøder
• Ansvarlig for indhentning af materiale/indstillinger til diverse dagsordener
• Kontakt og dialog med bestyrelser i forvaltningen
• Assistance til forretningsføreren i forbindelse med styringsdialogmøder med kommunerne.
• Udfærdigelse af skrivelser, breve, opslag, eksterne samarbejdspartnere, mails m.m. til beboere, driftspersonale m.fl.
• Behandling af beboerhenvendelser, herunder klager, ansøgninger om ombygninger, boligforbedring mv.
• Tværfaglige dokumentations- og arkiveringsopgaver
• Ad hoc opgaver
Vi forventer at du
som person er dynamisk, løsnings- og handlingsorienteret. Du har gode samarbejdsevner, udviser en professionel adfærd, kommunikerer sikkert og præcist såvel skriftligt og mundtligt, ligesom du indgår i et positivt samspil og dialog med kunder, kollegaer og samarbejdspartnere.
Dine faglige kompetencer:
• Administrativt- eller kontoruddannet
• Flere års erfaring som sekretær i en større organisation
• Høj skriftlig kompetence
• Detaljeorienteret og systematisk
• Stort overblik og kan sikre høj kvalitet
• Forståelse for interne kontroller
• Erhvervserfaring, gerne fra ejendomsadministration, advokatkontor eller anden politisk styret organisation
• Bruger af Office Pakken på højt niveau
• Kendskab til den almene branche er en fordel, men ikke et krav
Forvaltningsgruppe Storkøbenhavn omfatter 7349 lejemål fordelt på 13 organisationer og 76 afdelinger beliggende i region Storkøbenhavn. Det er ca. 120 medarbejdere i hele regionen, som omfatter administrativt personale, lokalinspektører, varmemestre og ejendomsfunktionærer.
Du tilbydes en udfordrende, selvstændig og afvekslende stilling. Løn efter gældende overenskomst samt diverse personalegoder. Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Henvendelse:
Send motiveret ansøgning og fyldestgørende CV hurtigst muligt via linket til højre på siden. Eventuelle spørgsmål kan rettes til forretningsfører Jeannette M. Larsen, tlf. 3812 1154 fra d. 5. januar 2022. Stillingen er til besættelse d. 1. marts 2022 eller efter aftale. Indledende samtaler afholdes d. 21. januar 2022.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Taastrup.
Jobbet er oprettet på vores service den 20.12.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Taastrup
- Søndag den 16. januar 2022
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .- Administrativ medarbejder
- København SV
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Taastrup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Taastrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Taastrup over tid
Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
---|---|
27. november 2024 | 4 |
26. november 2024 | 4 |
25. november 2024 | 4 |
24. november 2024 | 4 |
23. november 2024 | 4 |
22. november 2024 | 4 |
21. november 2024 | 5 |
20. november 2024 | 5 |
19. november 2024 | 6 |
18. november 2024 | 6 |
17. november 2024 | 6 |
16. november 2024 | 6 |
15. november 2024 | 6 |
14. november 2024 | 6 |
13. november 2024 | 5 |
12. november 2024 | 5 |
11. november 2024 | 4 |
10. november 2024 | 5 |
9. november 2024 | 5 |
8. november 2024 | 5 |
7. november 2024 | 5 |
6. november 2024 | 5 |
5. november 2024 | 4 |
4. november 2024 | 4 |
3. november 2024 | 4 |
2. november 2024 | 4 |
1. november 2024 | 4 |
31. oktober 2024 | 4 |
30. oktober 2024 | 3 |
29. oktober 2024 | 2 |
28. oktober 2024 | 2 |