Sekretær til Forvaltningsgruppe Storkøbenhavn,
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Taastrup
Forvaltningsgruppe Storkøbenhavn søger en professionel og selvkørende sekretær til at sikre en høj og kompetent servicering af vores kunder, samarbejdspartnere, bestyrelser og driftspersonale.
Som sekretær får du ansvaret for løsningen af en række administrative og bestyrelsesrelaterede opgaver. Samtidig får du ansvaret for sikre høj kvalitet i behandlingen af henvendelser.
Du har stærke administrative kompetencer, ligesom du kan lide at indgå i mundtlig og skriftlig dialog med en bred vifte af mennesker. Du er personen, der aldrig misser detaljen og ser samt sikrer sammenhængen i enhver opgave.
Du vil indgå i et meget engageret medarbejderteam og skal arbejde tæt sammen med vores andre driftsassistenter, forvaltningsgruppens fire driftschefer og fire forvaltningskonsulenter. Herudover vil du naturligvis vil have et tæt samarbejde med resten af Lejerbo’s medarbejdere.
Arbejdsopgaver
• Sekretæropgaver for forretningsføreren
• Ansvarlig for indkaldelser, dagsordener og referater fra organisations- og repræsentantskabsmøder
• Ansvarlig for indhentning af materiale/indstillinger til diverse dagsordener
• Kontakt og dialog med bestyrelser i forvaltningen
• Assistance til forretningsføreren i forbindelse med styringsdialogmøder med kommunerne.
• Udfærdigelse af skrivelser, breve, opslag, eksterne samarbejdspartnere, mails m.m. til beboere, driftspersonale m.fl.
• Behandling af beboerhenvendelser, herunder klager, ansøgninger om ombygninger, boligforbedring mv.
• Tværfaglige dokumentations- og arkiveringsopgaver
• Ad hoc opgaver
Vi forventer at du
som person er dynamisk, løsnings- og handlingsorienteret. Du har gode samarbejdsevner, udviser en professionel adfærd, kommunikerer sikkert og præcist såvel skriftligt og mundtligt, ligesom du indgår i et positivt samspil og dialog med kunder, kollegaer og samarbejdspartnere.
Dine faglige kompetencer:
• Administrativt- eller kontoruddannet
• Flere års erfaring som sekretær i en større organisation
• Høj skriftlig kompetence
• Detaljeorienteret og systematisk
• Stort overblik og kan sikre høj kvalitet
• Forståelse for interne kontroller
• Erhvervserfaring, gerne fra ejendomsadministration, advokatkontor eller anden politisk styret organisation
• Bruger af Office Pakken på højt niveau
• Kendskab til den almene branche er en fordel, men ikke et krav
Forvaltningsgruppe Storkøbenhavn omfatter 7349 lejemål fordelt på 13 organisationer og 76 afdelinger beliggende i region Storkøbenhavn. Det er ca. 120 medarbejdere i hele regionen, som omfatter administrativt personale, lokalinspektører, varmemestre og ejendomsfunktionærer.
Du tilbydes en udfordrende, selvstændig og afvekslende stilling. Løn efter gældende overenskomst samt diverse personalegoder. Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Henvendelse:
Send motiveret ansøgning og fyldestgørende CV hurtigst muligt via linket til højre på siden. Eventuelle spørgsmål kan rettes til forretningsfører Jeannette M. Larsen, tlf. 3812 1154 fra d. 5. januar 2022. Stillingen er til besættelse d. 1. marts 2022 eller efter aftale. Indledende samtaler afholdes d. 21. januar 2022.
Som sekretær får du ansvaret for løsningen af en række administrative og bestyrelsesrelaterede opgaver. Samtidig får du ansvaret for sikre høj kvalitet i behandlingen af henvendelser.
Du har stærke administrative kompetencer, ligesom du kan lide at indgå i mundtlig og skriftlig dialog med en bred vifte af mennesker. Du er personen, der aldrig misser detaljen og ser samt sikrer sammenhængen i enhver opgave.
Du vil indgå i et meget engageret medarbejderteam og skal arbejde tæt sammen med vores andre driftsassistenter, forvaltningsgruppens fire driftschefer og fire forvaltningskonsulenter. Herudover vil du naturligvis vil have et tæt samarbejde med resten af Lejerbo’s medarbejdere.
Arbejdsopgaver
• Sekretæropgaver for forretningsføreren
• Ansvarlig for indkaldelser, dagsordener og referater fra organisations- og repræsentantskabsmøder
• Ansvarlig for indhentning af materiale/indstillinger til diverse dagsordener
• Kontakt og dialog med bestyrelser i forvaltningen
• Assistance til forretningsføreren i forbindelse med styringsdialogmøder med kommunerne.
• Udfærdigelse af skrivelser, breve, opslag, eksterne samarbejdspartnere, mails m.m. til beboere, driftspersonale m.fl.
• Behandling af beboerhenvendelser, herunder klager, ansøgninger om ombygninger, boligforbedring mv.
• Tværfaglige dokumentations- og arkiveringsopgaver
• Ad hoc opgaver
Vi forventer at du
som person er dynamisk, løsnings- og handlingsorienteret. Du har gode samarbejdsevner, udviser en professionel adfærd, kommunikerer sikkert og præcist såvel skriftligt og mundtligt, ligesom du indgår i et positivt samspil og dialog med kunder, kollegaer og samarbejdspartnere.
Dine faglige kompetencer:
• Administrativt- eller kontoruddannet
• Flere års erfaring som sekretær i en større organisation
• Høj skriftlig kompetence
• Detaljeorienteret og systematisk
• Stort overblik og kan sikre høj kvalitet
• Forståelse for interne kontroller
• Erhvervserfaring, gerne fra ejendomsadministration, advokatkontor eller anden politisk styret organisation
• Bruger af Office Pakken på højt niveau
• Kendskab til den almene branche er en fordel, men ikke et krav
Forvaltningsgruppe Storkøbenhavn omfatter 7349 lejemål fordelt på 13 organisationer og 76 afdelinger beliggende i region Storkøbenhavn. Det er ca. 120 medarbejdere i hele regionen, som omfatter administrativt personale, lokalinspektører, varmemestre og ejendomsfunktionærer.
Du tilbydes en udfordrende, selvstændig og afvekslende stilling. Løn efter gældende overenskomst samt diverse personalegoder. Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Henvendelse:
Send motiveret ansøgning og fyldestgørende CV hurtigst muligt via linket til højre på siden. Eventuelle spørgsmål kan rettes til forretningsfører Jeannette M. Larsen, tlf. 3812 1154 fra d. 5. januar 2022. Stillingen er til besættelse d. 1. marts 2022 eller efter aftale. Indledende samtaler afholdes d. 21. januar 2022.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Taastrup.
Jobbet er oprettet på vores service den 20.12.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Taastrup
- Søndag den 16. januar 2022
Lignende jobs
-
PA to VP in R&ED Digital Transformation
Are you motivated by supporting a newly established area? You can look forward to a key role with diverse assignments ranging from administrative tasks to independent coordination and follow-up. Th..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Måløv
-
Site Manager
Would you like to take part in making new office buildings operational? Are you ready to manage both hard and soft facilities services on a portfolio of buildings? Does it sound exciting to manage .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
-
Project Manager
Are you a dynamic Project Manager with experience in leading high-tech projects? Would you like to be part of a team that is working to eliminate fossil fuel usage at [xxxxx]’s Danish sites?.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
-
[xxxxx] søger struktureret og udadvendt Executive ...
[xxxxx] søger struktureret og udadvendt Executive Assistant til administrerende direktør By BallerupAnsøgningsfrist 2024-10-04Søg job Som Danmarks største IT virksomhed, er [xxxxx] i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ballerup
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Taastrup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Taastrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Taastrup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 15. september 2024 | 4 |
| 14. september 2024 | 5 |
| 13. september 2024 | 6 |
| 12. september 2024 | 5 |
| 11. september 2024 | 6 |
| 10. september 2024 | 6 |
| 9. september 2024 | 5 |
| 8. september 2024 | 5 |
| 7. september 2024 | 5 |
| 6. september 2024 | 6 |
| 5. september 2024 | 6 |
| 4. september 2024 | 6 |
| 3. september 2024 | 6 |
| 2. september 2024 | 5 |
| 1. september 2024 | 5 |
| 31. august 2024 | 5 |
| 30. august 2024 | 5 |
| 29. august 2024 | 5 |
| 28. august 2024 | 5 |
| 27. august 2024 | 4 |
| 26. august 2024 | 2 |
| 25. august 2024 | 2 |
| 24. august 2024 | 2 |
| 23. august 2024 | 2 |
| 22. august 2024 | 3 |
| 21. august 2024 | 4 |
| 20. august 2024 | 4 |
| 19. august 2024 | 3 |
| 18. august 2024 | 3 |
| 17. august 2024 | 3 |
| 16. august 2024 | 3 |