Rutineret skolesekretær til friskole
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Bagsværd
CareMatch søger for Bagsværd Friskole
Vi er en lille skole, der søger en sekretær med en fleksibel tilgang til den administrative opgaveløsning, da der også er behov for alt fra imødekommende servicering til praktisk håndtering.
Levende miljø
Som skolens sekretær er du den første vores børn, forældre, ansatte og samarbejdspartnere møder hver dag. Du er knudepunktet for mange forskellige praktiske og faglige opgaver og på forkant med skolens gang.
Du skal kunne trives i et levende miljø, hvor dagen er præget af mange henvendelser sideløbende med, at den daglige drift skal klares. Det er vigtigt, at du kan styre egne opgaver i mål, holde overblik over aktiviteter og samtidig være tovholder for skolelederen.
Opgaver og ansvar
Dine opgaver er budgetlægning, budgetopfølgning – herunder bogføringsopgaver, afstemning, årsregnskab, kontakt til bank og revisor samt lønadministration for hele skolen, SFO og skolens musikskole.
I samarbejdet med ledelsen og bestyrelsen er det din opgave at sikre ledelsesinformation og nøgletal til deres orientering og beslutningsgrundlag.
Du vil stå for diverse indberetninger, refusionsansøgninger og opgaver, der knytter sig til at være skolesekretær – fra at passe telefonen til at sætte et plaster på fingeren.
Vi bruger Forældreintra, DSA løn og UV-skole.
Din personlige og faglige profil
Vi forventer, du har et stort hjerte for børn og teenagere, er fleksibel, har gode samarbejdsevner, kan arbejde selvstændigt og er proaktiv, har et godt overblik og arbejder struktureret.
Vi søger dig, der trives i et job med mange forskellige opgaver og udfordringer. I det daglige vil du arbejde tæt sammen med skolens ledelsesteam.
Yderligere oplysninger
Skolen samarbejder med CareMatch om denne ansættelse. Vi opfordrer til, at du kontakter Mads Lindhardt Henriksen på 42484042 eller [email protected]. Her kan du høre mere og aftale nærmere om et evt. besøg.
Se også vores hjemmeside: www.bagsvardfriskole.dk og følg os på Facebook.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer om ugen med mulighed for en lavere ansættelsesgrad. Ansættelse sker efter overenskomst.
Tidsplan
Ansøgningsfrist 16. januar 2022
Første samtale 20. januar 2022 efter 15
Anden samtale 26. januar 2022 efter 15
Tiltrædelse 1. marts 2022 eller efter aftale
Vi er en lille skole, der søger en sekretær med en fleksibel tilgang til den administrative opgaveløsning, da der også er behov for alt fra imødekommende servicering til praktisk håndtering.
Levende miljø
Som skolens sekretær er du den første vores børn, forældre, ansatte og samarbejdspartnere møder hver dag. Du er knudepunktet for mange forskellige praktiske og faglige opgaver og på forkant med skolens gang.
Du skal kunne trives i et levende miljø, hvor dagen er præget af mange henvendelser sideløbende med, at den daglige drift skal klares. Det er vigtigt, at du kan styre egne opgaver i mål, holde overblik over aktiviteter og samtidig være tovholder for skolelederen.
Opgaver og ansvar
Dine opgaver er budgetlægning, budgetopfølgning – herunder bogføringsopgaver, afstemning, årsregnskab, kontakt til bank og revisor samt lønadministration for hele skolen, SFO og skolens musikskole.
I samarbejdet med ledelsen og bestyrelsen er det din opgave at sikre ledelsesinformation og nøgletal til deres orientering og beslutningsgrundlag.
Du vil stå for diverse indberetninger, refusionsansøgninger og opgaver, der knytter sig til at være skolesekretær – fra at passe telefonen til at sætte et plaster på fingeren.
Vi bruger Forældreintra, DSA løn og UV-skole.
Din personlige og faglige profil
Vi forventer, du har et stort hjerte for børn og teenagere, er fleksibel, har gode samarbejdsevner, kan arbejde selvstændigt og er proaktiv, har et godt overblik og arbejder struktureret.
Vi søger dig, der trives i et job med mange forskellige opgaver og udfordringer. I det daglige vil du arbejde tæt sammen med skolens ledelsesteam.
- Relevant uddannelse/erfaring ift. opgaver og ansvar
- Fejlfri i skriftlig fremstilling
- Er selvstændig, har ordenssans og er god til at skabe overblik
- Har erfaring fra uddannelsesinstitution - gerne fra en lilleskole/friskole
- Er imødekommende over for elever, forældre og kolleger
- Serviceminded og har overblik, er ansvarlig og struktureret samt kan holde fokus - også i pressede situationer
Yderligere oplysninger
Skolen samarbejder med CareMatch om denne ansættelse. Vi opfordrer til, at du kontakter Mads Lindhardt Henriksen på 42484042 eller [email protected]. Her kan du høre mere og aftale nærmere om et evt. besøg.
Se også vores hjemmeside: www.bagsvardfriskole.dk og følg os på Facebook.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer om ugen med mulighed for en lavere ansættelsesgrad. Ansættelse sker efter overenskomst.
Tidsplan
Ansøgningsfrist 16. januar 2022
Første samtale 20. januar 2022 efter 15
Anden samtale 26. januar 2022 efter 15
Tiltrædelse 1. marts 2022 eller efter aftale
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Bagsværd.
Jobbet er oprettet på vores service den 22.12.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
- Søndag den 16. januar 2022
Lignende jobs
-
PA to VP in R&ED Digital Transformation
Are you motivated by supporting a newly established area? You can look forward to a key role with diverse assignments ranging from administrative tasks to independent coordination and follow-up. Th..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Måløv
-
Site Manager
Would you like to take part in making new office buildings operational? Are you ready to manage both hard and soft facilities services on a portfolio of buildings? Does it sound exciting to manage .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
-
Project Manager
Are you a dynamic Project Manager with experience in leading high-tech projects? Would you like to be part of a team that is working to eliminate fossil fuel usage at [xxxxx]’s Danish sites?.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
-
[xxxxx] søger struktureret og udadvendt Executive ...
[xxxxx] søger struktureret og udadvendt Executive Assistant til administrerende direktør By BallerupAnsøgningsfrist 2024-10-04Søg job Som Danmarks største IT virksomhed, er [xxxxx] i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ballerup
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Bagsværd
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Bagsværd over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Bagsværd over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 15. september 2024 | 6 |
| 14. september 2024 | 6 |
| 13. september 2024 | 6 |
| 12. september 2024 | 5 |
| 11. september 2024 | 5 |
| 10. september 2024 | 5 |
| 9. september 2024 | 5 |
| 8. september 2024 | 5 |
| 7. september 2024 | 5 |
| 6. september 2024 | 5 |
| 5. september 2024 | 5 |
| 4. september 2024 | 5 |
| 3. september 2024 | 5 |
| 2. september 2024 | 2 |
| 1. september 2024 | 2 |
| 31. august 2024 | 2 |
| 30. august 2024 | 4 |
| 29. august 2024 | 4 |
| 28. august 2024 | 4 |
| 27. august 2024 | 4 |
| 26. august 2024 | 4 |
| 25. august 2024 | 4 |
| 24. august 2024 | 4 |
| 23. august 2024 | 3 |
| 22. august 2024 | 3 |
| 21. august 2024 | 2 |
| 20. august 2024 | 2 |
| 19. august 2024 | 2 |
| 18. august 2024 | 3 |
| 17. august 2024 | 3 |
| 16. august 2024 | 3 |