Udlændingestyrelsen søger en kontorfunktionær til administrative opgaver på indkøbsområdet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Næstved
Team Udbud og Indkøb søger en kontorfunktionær, som har lyst til at hjælpe med de mange og forskelligartede administrative opgaver i teamet på indkøbsområdet.
Lidt om alt det vi tilbyder
Du vil blive en del af Team Udbud og Indkøb i Kontoret for Økonomi og Indkvartering, hvor du vil bistå med at løse en lang række både praktiske og administrative opgaver, og hvor dagene ikke nødvendigvis er ens.
Teamet har det overordnede ansvar for kontrakter og indkøb i Udlændingestyrelsen og har derfor en bred vifte af opgaver, lige fra store entrepriser på asylcentrene til små indkøb af kontorartikler til styrelsens medarbejdere.
Teamet har brug for en ekstra kollega, som har lyst til at hjælpe med både større og mindre opgaver i forhold til at understøtte teamets drift, fx:
Der kan også i perioder blive tale om bistand til andre administrative opgaver i kontoret – fx rejsebestillinger.
Vores forventninger til dig
Du har måske lidt erfaring med indkøbsopgaver i det offentlige eller med opgaver i relation til andre dele af den administrative drift. Det vigtigste er dog, at du har mod på og trives i en hverdag, hvor opgaverne kan skifte med kort varsel, men typisk vil være rutineprægede.
Det er også vigtigt, at du er serviceminded, da der er tale om en stilling med bred kontakt til hele styrelsen både med håndtering af indkøbsbestillinger og udlevering af bestilte varer. Herudover er det vigtigt for os, at du er nysgerrig, effektiv, kan tænke systematisk og har en god ordenssans.
Nyuddannede med den rette profil kan også komme i betragtning til stillingen.
Yderligere information
Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre en registermæssig undersøgelse af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå en registermæssig undersøgelse under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte teamkoordinator Oliver Busk Olsen på telefon 24 40 72 18 eller e-mail [email protected], eller kontorfunktionær Heidi Stenfeldt Fabricius på telefon 24 87 32 52 eller e-mail [email protected].
Søg stillingen
Vi forventer at holde samtaler i slutningen af januar.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen.
Lidt om alt det vi tilbyder
Du vil blive en del af Team Udbud og Indkøb i Kontoret for Økonomi og Indkvartering, hvor du vil bistå med at løse en lang række både praktiske og administrative opgaver, og hvor dagene ikke nødvendigvis er ens.
Teamet har det overordnede ansvar for kontrakter og indkøb i Udlændingestyrelsen og har derfor en bred vifte af opgaver, lige fra store entrepriser på asylcentrene til små indkøb af kontorartikler til styrelsens medarbejdere.
Teamet har brug for en ekstra kollega, som har lyst til at hjælpe med både større og mindre opgaver i forhold til at understøtte teamets drift, fx:
- hjælpe indkøbsdelen af teamet med at håndtere bestillinger samt oprette administrative sager, scanne og journalisere hertil
- udlevering og administrering af bl.a. kontormøbler til hjemmearbejde og moustrappere
- foretage pristjek af varer og ydelser, som ikke er på rammeaftale
- hjælpe med at vedligeholde og opdatere teamets overblik over større udbudsopgaver så vi når alle aftalte frister på eksisterende og nye opgaver
- bistå ved mødeafholdelse med både interne og eksterne, herunder fra tid til anden forestå referatskrivning med bistand fra fx teamleder
- foretage forhåndskonteringer i regnskabssystemet (Indfak)
Der kan også i perioder blive tale om bistand til andre administrative opgaver i kontoret – fx rejsebestillinger.
Vores forventninger til dig
Du har måske lidt erfaring med indkøbsopgaver i det offentlige eller med opgaver i relation til andre dele af den administrative drift. Det vigtigste er dog, at du har mod på og trives i en hverdag, hvor opgaverne kan skifte med kort varsel, men typisk vil være rutineprægede.
Det er også vigtigt, at du er serviceminded, da der er tale om en stilling med bred kontakt til hele styrelsen både med håndtering af indkøbsbestillinger og udlevering af bestilte varer. Herudover er det vigtigt for os, at du er nysgerrig, effektiv, kan tænke systematisk og har en god ordenssans.
Nyuddannede med den rette profil kan også komme i betragtning til stillingen.
Yderligere information
Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre en registermæssig undersøgelse af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå en registermæssig undersøgelse under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte teamkoordinator Oliver Busk Olsen på telefon 24 40 72 18 eller e-mail [email protected], eller kontorfunktionær Heidi Stenfeldt Fabricius på telefon 24 87 32 52 eller e-mail [email protected].
Søg stillingen
Vi forventer at holde samtaler i slutningen af januar.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Næstved.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.12.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Næstved
Lignende jobs
-
Ph.D. student position at Department of Clinical I...
Ph.D. student position at Department of Clinical Immunology, Zealand University Hospital, Zealand Region Position as Ph.D. student at the Department of Clinical Immunology, Zealand University .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Næstved
-
Studiesekretær til Herlufsholm Skole
Herlufsholm Skole tilbyder et job som studiesekretær fra 1. januar 2025. Herlufsholm Skole tager imod dag- og kostelever fra både ind- og udland. Vi har unge fra 6. klasse til 3.g og tilbyder i..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Næstved
-
Sundhedsadministrativ koordinator eller lægesekret...
Er du lægesekretær eller SAK og vil du være med til at opstarte OPUS team Syd – så se her! OPUS teamet i psykiatrien Syd er et nyopstartet ambulant team, der har base i naturskønne omgivelser p..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vordingborg
-
Fonden Gro søger en administrativ medarbejder med ...
[xxxxx] er godkendt i henhold til Servicelovens § 109. Vi driver et akut midlertidigt botilbud for voldsudsatte kvinder og deres børn. Vi er etableret som en almennyttig og a..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Næstved
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Næstved
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Næstved over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Næstved over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 4 |
| 22. november 2024 | 4 |
| 21. november 2024 | 4 |
| 20. november 2024 | 4 |
| 19. november 2024 | 4 |
| 18. november 2024 | 4 |
| 17. november 2024 | 4 |
| 16. november 2024 | 4 |
| 15. november 2024 | 4 |
| 14. november 2024 | 3 |
| 13. november 2024 | 3 |
| 12. november 2024 | 3 |
| 11. november 2024 | 3 |
| 10. november 2024 | 3 |
| 9. november 2024 | 3 |
| 8. november 2024 | 2 |
| 7. november 2024 | 2 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 3 |
| 29. oktober 2024 | 3 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 4 |
| 24. oktober 2024 | 3 |