Driftsassistent til Forvaltningsgruppe Storkøbenhavn ,
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Taastrup
Da en af vores gode kolleger går på pension, søger Forvaltningsgruppe Storkøbenhavn en driftsassistent, som vil være med at til at gøre en forskel i serviceringen af vores kunder og driftspersonale.
Du skal have stærke administrative kompetencer, ligesom du skal kunne lide at indgå i mundtlig og skriftlig dialog med en bred vifte af mennesker. Du vil indgå i et meget engageret medarbejderteam og skal arbejde tæt sammen med vores andre driftsassistenter samt forvaltningsgruppens driftschefer og forvaltningskonsulenter. Herudover vil du naturligvis have et tæt samarbejde med resten af Lejerbos medarbejdere.
Som driftsassistent får du ansvaret for løsningen af en række administrative og bestyrelsesrelaterede opgaver. Samtidig får du ansvaret for sikre et højt serviceniveau i behandlingen af vores beboerhenvendelser.
Arbejdsopgaver
• Telefonbetjening
• Behandling af beboerhenvendelser, herunder ansøgninger om ombygninger, boligforbedring, klager mv.
• Udfærdigelse af skrivelser, breve, opslag, mails m.m. til beboere, driftspersonale m.fl.
• Løbende opdatering af kollektiv råderet i samarbejde med forvaltningskonsulenterne.
• Opdatering og ajourføring af hjemmeside samt stamdata om boligafdelingerne og bestyrelser
• Tværfaglige dokumentations- og arkiveringsopgaver
• Vedligeholde husordener, vedligeholdelsesreglementer og råderetskataloger
• Opfølgningsopgaver for driftscheferne og forvaltningskonsulenterne
• Regnskabsopgaver i samarbejde med forvaltningskonsulenterne
• Teknisk support til driften
• Diverse ad hoc-opgaver
Vi forventer, at du
Som person er dynamisk, løsnings- og handlingsorienteret. Du har gode samarbejdsevner, udviser en professionel adfærd, kommunikerer sikkert og præcist såvel skriftligt og mundtligt, ligesom du indgår i et positivt samspil og dialog med kunder, kollegaer og samarbejdspartnere. Du vil indgå i en afdeling med en fri tone, højt til loftet og masser af god humor og godt humør.
Dine faglige kompetencer:
• Administrativt- eller kontoruddannet
• Regnskabsforståelse, herunder forståelse for interne kontroller
• Erhvervserfaring, gerne fra ejendomsadministration eller en politisk styret organisation
• Bruger af Office Pakken, herunder Excel
Herudover vil det være et plus, hvis du har juridisk kendskab til det almene almenboligområde og erfaring med SAP-systemet.
Du tilbydes
En udfordrende, spændende og afvekslende stilling med mulighed for såvel personlig som faglig udvikling samt mulighed for at præge en organisation i udvikling. Løn efter gældende overenskomst samt diverse personalegoder.
Henvendelse
Send motiveret ansøgning og fyldestgørende CV ved at benytte linket "Søg stillingen" til højre på siden. Eventuelle spørgsmål kan rettes til forretningsfører Jeannette M. Larsen, tlf. 3084 5154. Stillingen er til besættelse d. 1.maj 2023.
Du skal have stærke administrative kompetencer, ligesom du skal kunne lide at indgå i mundtlig og skriftlig dialog med en bred vifte af mennesker. Du vil indgå i et meget engageret medarbejderteam og skal arbejde tæt sammen med vores andre driftsassistenter samt forvaltningsgruppens driftschefer og forvaltningskonsulenter. Herudover vil du naturligvis have et tæt samarbejde med resten af Lejerbos medarbejdere.
Som driftsassistent får du ansvaret for løsningen af en række administrative og bestyrelsesrelaterede opgaver. Samtidig får du ansvaret for sikre et højt serviceniveau i behandlingen af vores beboerhenvendelser.
Arbejdsopgaver
• Telefonbetjening
• Behandling af beboerhenvendelser, herunder ansøgninger om ombygninger, boligforbedring, klager mv.
• Udfærdigelse af skrivelser, breve, opslag, mails m.m. til beboere, driftspersonale m.fl.
• Løbende opdatering af kollektiv råderet i samarbejde med forvaltningskonsulenterne.
• Opdatering og ajourføring af hjemmeside samt stamdata om boligafdelingerne og bestyrelser
• Tværfaglige dokumentations- og arkiveringsopgaver
• Vedligeholde husordener, vedligeholdelsesreglementer og råderetskataloger
• Opfølgningsopgaver for driftscheferne og forvaltningskonsulenterne
• Regnskabsopgaver i samarbejde med forvaltningskonsulenterne
• Teknisk support til driften
• Diverse ad hoc-opgaver
Vi forventer, at du
Som person er dynamisk, løsnings- og handlingsorienteret. Du har gode samarbejdsevner, udviser en professionel adfærd, kommunikerer sikkert og præcist såvel skriftligt og mundtligt, ligesom du indgår i et positivt samspil og dialog med kunder, kollegaer og samarbejdspartnere. Du vil indgå i en afdeling med en fri tone, højt til loftet og masser af god humor og godt humør.
Dine faglige kompetencer:
• Administrativt- eller kontoruddannet
• Regnskabsforståelse, herunder forståelse for interne kontroller
• Erhvervserfaring, gerne fra ejendomsadministration eller en politisk styret organisation
• Bruger af Office Pakken, herunder Excel
Herudover vil det være et plus, hvis du har juridisk kendskab til det almene almenboligområde og erfaring med SAP-systemet.
Du tilbydes
En udfordrende, spændende og afvekslende stilling med mulighed for såvel personlig som faglig udvikling samt mulighed for at præge en organisation i udvikling. Løn efter gældende overenskomst samt diverse personalegoder.
Henvendelse
Send motiveret ansøgning og fyldestgørende CV ved at benytte linket "Søg stillingen" til højre på siden. Eventuelle spørgsmål kan rettes til forretningsfører Jeannette M. Larsen, tlf. 3084 5154. Stillingen er til besættelse d. 1.maj 2023.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Taastrup.
Jobbet er oprettet på vores service den 10.2.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Taastrup
- Tirsdag den 07. marts 2023
Lignende jobs
-
Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Erfaren sagsbehandler til jordforurening og grundv...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende Natur- og Miljøteam, der arbejder med en bred palet af opgaver, hvor du både har en varieret arbejdsdag og mulighed for faglig fordybelse og sparring.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Vagtplanlæggere søges til Tjenestetidsenheden i Om...
Vil du være med til at sikre, at der hver måned produceres gode vagtplaner i [xxxxx]s institutioner? Vil du bidrage til et godt samarbejde på tværs af fagligheder i en stor og spændende..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København Ø
-
Engageret administrationselev med interesse for in...
Vi tilbyder en alsidig uddannelse med fokus på god oplæring og spændende opgaver, og vi sørger for, at du får plads til at udvikle dig fagligt og personligt. Administrativ support Som vores .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København S
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Taastrup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Taastrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Taastrup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 28. januar 2025 | 3 |
| 27. januar 2025 | 3 |
| 26. januar 2025 | 3 |
| 25. januar 2025 | 3 |
| 24. januar 2025 | 2 |
| 23. januar 2025 | 2 |
| 22. januar 2025 | 2 |
| 21. januar 2025 | 2 |
| 20. januar 2025 | 2 |
| 19. januar 2025 | 2 |
| 18. januar 2025 | 2 |
| 17. januar 2025 | 3 |
| 16. januar 2025 | 3 |
| 15. januar 2025 | 4 |
| 14. januar 2025 | 4 |
| 13. januar 2025 | 4 |
| 12. januar 2025 | 5 |
| 11. januar 2025 | 5 |
| 10. januar 2025 | 5 |
| 9. januar 2025 | 5 |
| 8. januar 2025 | 5 |
| 7. januar 2025 | 5 |
| 6. januar 2025 | 5 |
| 5. januar 2025 | 5 |
| 4. januar 2025 | 5 |
| 3. januar 2025 | 5 |
| 2. januar 2025 | 5 |
| 1. januar 2025 | 5 |
| 31. december 2024 | 5 |
| 30. december 2024 | 5 |
| 29. december 2024 | 4 |