Struktureret Personlig Assistent (PA) til Underdirektør i Afgifter
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Tranbjerg J
Er du serviceminded, åben og imødekommende? Kan du bevare det rolige overblik i en til tider hektisk hverdag? Og trives du i en rolle, hvor du veksler mellem den hurtige ekspedering - og den faglige fordybelse i din opgaveløsning? Så er du måske vores nye PA til underdirektøren i Afgifter.
Afgifter er en afdeling i Skattestyrelsen, der arbejder for at sikre, at virksomhederne betaler korrekte afgifter til tiden. Med ca. 130 medarbejdere fordelt i 7 enheder i Danmark, arbejder vi med 35 forskellige afgiftslove og har ansvar for et provenu på 85 mia. kr. i statskassen.
Du drifter, understøtter og koordinerer i en varieret hverdag
Da vores nuværende PA rokerer internt i teamet til nye opgaver, søger vi en stærk, koordinerende PA til at assistere Afgifters underdirektør. Din rolle vil spænde bredt over følgende opgaver:
Som PA bliver du en del af et team på fire medarbejdere, der understøtter underdirektøren og de syv ledere i afdelingen Afgifter. Vi håndterer mange forskellige opgaver, der kredser om besvarelse af politiske spørgsmål og øvrige bestillinger, optimering af interne arbejdsprocesser, driftsstyring og udvikling, kompetenceudvikling samt anden daglig ledelsesstøtte.
Fleksibel, omgængelig og professionel
Vi lægger mindre vægt på hvilken uddannelsesmæssig baggrund du besidder og mere vægt på hvilke personlige kompetencer og arbejdsmæssige erfaringer du medbringer. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en offentlig virksomhed eller lignende stilling og kan begå dig i en politisk styret organisation.
Det er afgørende for os, at du har gode samarbejdskompetencer, da du på daglig basis får et tæt samarbejde internt i Afgifter og med interessenter på tværs af Skatteforvaltningen.
Du har fra tidligere stillinger opnået stærke faglige og kommunikative kompetencer, mens du formår at skabe struktur og overblik i komplekse opgaver. Ligeledes mestrer du balancen mellem at være servicemindet og holde fast, så opgaverne løses med respekt for faglighed, kvalitet og ofte korte deadlines.
Som holdspiller bidrager du til et godt socialt arbejdsmiljø og løbende videndeling, så vi i teamet på bedste vis kan støtte hinanden og spille hinanden gode. Det er desuden vigtigt, at du trives i en selvstændig rolle, hvor store dele af opgaverne løses på egen hånd.
Fokus på trivsel og faglighed
Som medarbejder i Skattestyrelsen, bliver du del af en organisation med fokus på din trivsel og udvikling. Vi har regulerede forhold ift. overenskomst, et hav af efteruddannelsesmuligheder, effektiv sparring og videndeling, så vi altid er på et højt fagligt niveau. Herudover tilbyder vi en høj grad af selvstændig arbejdstilrettelæggelse, så der er balance mellem arbejde og fritid.
”Du kan se frem til afvekslende opgaver i en stilling, som du hen ad vejen er med til at forme. Du får engagerede og dygtige kolleger, som gerne vil samarbejde og sparre med hinanden.” siger underdirektør Anne Sofie Hedemann, der fortsætter: ”Og du bliver en del af en arbejdsplads, med et godt arbejdsmiljø og som lægger vægt på faglighed, udvikling, trivsel og en uhøjtidelig omgangstone.
Ansøgning og kontakt
Send din ansøgning, cv og eventuelt yderligere materiale via linket ”Søg stillingen” senest d. 3. marts 2022. Samtaler afholdes løbende. Der kan indgå test i rekrutteringsforløbet. Tiltrædelse 1. maj 2022 eller efter aftale.
Du er velkommen til at kontakte Underdirektør Anne Sofie Hedemann på telefon 72 37 43 77, eller PA Nathalie Praem på telefon 72 37 19 44, hvis du har spørgsmål til stillingen.
Vi indhenter straffeattest og referencer i forbindelse med ansættelsesforløbet.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet. Ansættelsesområdet vil være i Skatteministeriet med tilhørende institutioner.
Du ansættes i Afgifter 3 på adressen Slet Parkvej 1-3, 8310 Tranbjerg J. I starten af 2023 flytter enheden til Lyseng Allé 1, 8270 Højbjerg.
Skattestyrelsen opfordrer alle kvalificerede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Afgifter er en afdeling i Skattestyrelsen, der arbejder for at sikre, at virksomhederne betaler korrekte afgifter til tiden. Med ca. 130 medarbejdere fordelt i 7 enheder i Danmark, arbejder vi med 35 forskellige afgiftslove og har ansvar for et provenu på 85 mia. kr. i statskassen.
Du drifter, understøtter og koordinerer i en varieret hverdag
Da vores nuværende PA rokerer internt i teamet til nye opgaver, søger vi en stærk, koordinerende PA til at assistere Afgifters underdirektør. Din rolle vil spænde bredt over følgende opgaver:
- At planlægge, booke og styre møder samt udforme dagsordener, beslutningsoplæg og tage referater
- At koordinere og understøtte processer i ledergruppen. Fx drive arbejdsgrupper eller planlægge faglige møder og temadage i afdelingen
- At understøtte underdirektøren i forhold til rejseafregninger, mails, planlægning og afholdelse af større møder og arrangementer, bestilling af forplejning m.v.
- At varetage dialogen med interne og eksterne interessenter på vegne af underdirektøren
- At sørge for sikker koordinering, kvalitetssikring og besvarelser af forskellige bestillinger der sendes til teamets postkasse.
- At hjælpe lederne med at finde svar på mange forskellige typer spørgsmål fra organisationen.
- At indgå i teamets løbende arbejde med ledelsesbetjening
Som PA bliver du en del af et team på fire medarbejdere, der understøtter underdirektøren og de syv ledere i afdelingen Afgifter. Vi håndterer mange forskellige opgaver, der kredser om besvarelse af politiske spørgsmål og øvrige bestillinger, optimering af interne arbejdsprocesser, driftsstyring og udvikling, kompetenceudvikling samt anden daglig ledelsesstøtte.
Fleksibel, omgængelig og professionel
Vi lægger mindre vægt på hvilken uddannelsesmæssig baggrund du besidder og mere vægt på hvilke personlige kompetencer og arbejdsmæssige erfaringer du medbringer. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en offentlig virksomhed eller lignende stilling og kan begå dig i en politisk styret organisation.
Det er afgørende for os, at du har gode samarbejdskompetencer, da du på daglig basis får et tæt samarbejde internt i Afgifter og med interessenter på tværs af Skatteforvaltningen.
Du har fra tidligere stillinger opnået stærke faglige og kommunikative kompetencer, mens du formår at skabe struktur og overblik i komplekse opgaver. Ligeledes mestrer du balancen mellem at være servicemindet og holde fast, så opgaverne løses med respekt for faglighed, kvalitet og ofte korte deadlines.
Som holdspiller bidrager du til et godt socialt arbejdsmiljø og løbende videndeling, så vi i teamet på bedste vis kan støtte hinanden og spille hinanden gode. Det er desuden vigtigt, at du trives i en selvstændig rolle, hvor store dele af opgaverne løses på egen hånd.
Fokus på trivsel og faglighed
Som medarbejder i Skattestyrelsen, bliver du del af en organisation med fokus på din trivsel og udvikling. Vi har regulerede forhold ift. overenskomst, et hav af efteruddannelsesmuligheder, effektiv sparring og videndeling, så vi altid er på et højt fagligt niveau. Herudover tilbyder vi en høj grad af selvstændig arbejdstilrettelæggelse, så der er balance mellem arbejde og fritid.
”Du kan se frem til afvekslende opgaver i en stilling, som du hen ad vejen er med til at forme. Du får engagerede og dygtige kolleger, som gerne vil samarbejde og sparre med hinanden.” siger underdirektør Anne Sofie Hedemann, der fortsætter: ”Og du bliver en del af en arbejdsplads, med et godt arbejdsmiljø og som lægger vægt på faglighed, udvikling, trivsel og en uhøjtidelig omgangstone.
Ansøgning og kontakt
Send din ansøgning, cv og eventuelt yderligere materiale via linket ”Søg stillingen” senest d. 3. marts 2022. Samtaler afholdes løbende. Der kan indgå test i rekrutteringsforløbet. Tiltrædelse 1. maj 2022 eller efter aftale.
Du er velkommen til at kontakte Underdirektør Anne Sofie Hedemann på telefon 72 37 43 77, eller PA Nathalie Praem på telefon 72 37 19 44, hvis du har spørgsmål til stillingen.
Vi indhenter straffeattest og referencer i forbindelse med ansættelsesforløbet.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet. Ansættelsesområdet vil være i Skatteministeriet med tilhørende institutioner.
Du ansættes i Afgifter 3 på adressen Slet Parkvej 1-3, 8310 Tranbjerg J. I starten af 2023 flytter enheden til Lyseng Allé 1, 8270 Højbjerg.
Skattestyrelsen opfordrer alle kvalificerede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Tranbjerg J.
Jobbet er oprettet på vores service den 11.2.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Tranbjerg J
- Torsdag den 03. marts 2022
Lignende jobs
-
Mødebooker/Account Manager
Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Dentsu Aarhus søger en Office Assistant til 10-15 ...
Job Description:Vi har travlt i receptionen hos dentsu i Aarhus, og derfor søger vi nu en ny Office Assistant, der har let til smil, og som altid står klar med en hjælpende hånd. Som Office Ass..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesind...
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesindustrien - Dansk IndustriHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Risskov
-
Personlig assistent til administrativ medarbejder ...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Tranbjerg J
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Tranbjerg J over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Tranbjerg J over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. november 2024 | 1 |
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 1 |
| 24. november 2024 | 1 |
| 23. november 2024 | 1 |
| 22. november 2024 | 1 |
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |