Administrativ medarbejder til Skolekontoret

Dansk Skoleforening for Sydslesvig e.V. søger en engageret administrativ medarbejder med 38,25 timer til Skolekontoret pr. 1. maj 2022 eller hurtigst muligt derefter

Skolekontoret administrerer foreningens 40 mindretalsskoler i Sydslesvig. Vores kerneopgave er at servicere og understøtte skolerne i deres arbejde med elevernes læring og trivsel. Vi er et team som består af 7 medarbejdere, hvor omdrejningspunktet for vores arbejde beror på vores samarbejde i teamet og med vores øvrige afdelinger.

De opgaver, du kommer til at løse, vil være mangeartede, men en stor del vil handle om tal og beregninger i forbindelse med institutionernes drift med fokus på skoleområdet.

Er du ekstra stærk i Excel og kan udarbejde beregningsark, pivottabeller og statistikker, vil det være en klar fordel.

Følgende overordnede ansvars- og arbejdsområder venter dig:

• ajourføring og kontrol af Skoleforeningens elevdatabase
• omfattende beregninger for tildeling af ressourcer til skoler samt controlling af samme
• udarbejdelse af konsekvensberegninger, statistikker og prognoser til analysearbejde
• afregning med kommuner og andre samarbejdspartnere ifb. fritidsområdet og andre områder.
• kontakt til øvrige tyske myndigheder
• tværprofessionelt samarbejde i Centralforvaltningen
• diverse prognoser og ad hoc-kontoropgaver herunder front desk-opgaver

Vi forestiller os, at du

• er uddannet kontorassistent, gerne suppleret med en bachelor inden for økonomi hhv. med erfaring på dette område
• er sikker i dansk og tysk - både på skrift og i tale
• har let ved at kommunikere på tværs af organisationen - også på tysk, særlig når du kontakter vores institutionskommuner
• er analytisk og kan se sammenhænge i tal, og mestrer såvel detaljen som det store overblik
• er god til at have flere bolde i luften og beholder overblik også i travle perioder
• er sikker bruger af MS Office-pakken
• er initiativrig og selvstændigt arbejdende
• er struktureret og effektiv både i det selvstændige og i samarbejde med andre omkring opgaver og løsninger
• medbringer en god portion humor og er teamplayer

… så er du måske vores nye kollega i teamet. Skolekontoret tilbyder dig et spændende og dynamisk arbejdsmiljø med mange muligheder for personlig udvikling i samarbejde med gode kolleger.

For at du kan varetage mødevirksomheden i de enkelte kredse hhv. kommuner, vil det være fordelagtigt, at du er i besiddelse af et kørekort.

Løn og ansættelsesforhold er i henhold til TVöD

Ansættelsesstart: 1. maj 2022 eller snarest derefter

Ansøgningsfrist: 16. marts 2022, kl. 12.00

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 11 og 12

Nærmere oplysninger kan fås ved Områdechef Eberhard von Oettingen, tlf. 0461-50 47 117, og Skolechef Søren Neess Priisholm, tlf. 0461-50 47 113

Kilde: Jobnet.dk