Skolesekretær til Vibeskolen - Nyborg
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Ullerslev
Har du lyst til at være den vigtigste frontmedarbejder på Vibeskolen?
Har du lyst til at være en nøgleperson på Vibeskolen?
Så skal du søge stillingen som skolesekretær på Vibeskolen med tiltrædelse 1. maj 2020.
Som skolesekretær er du vores ansigt udadtil, og du er afgørende for, at alle føler sig velkomne på Vibeskolen. Som skolesekretær har du styr på arbejdsgange indadtil i organisationen, og du har svar eller finder svar på rigtig mange spørgsmål fra ledelse, medarbejdere, elever og forældre samt eksterne samarbejdspartnere. Som skolesekretær skal du kunne håndtere en mangfoldighed af opgaver fra at sætte plaster på en finger til at kunne håndtere skolens budget.
Vibeskolen er en folkeskole i Nyborg Kommune på 2 matrikler i henholdsvis Ullerslev og Aunslev. Der er 550 elever og 60 medarbejdere fordelt på de to afdelinger. Du har kontor i Ullerslev, men servicerer begge afdelinger.
Som skolesekretær skal du overordnet tage vare på følgende:
Som skolesekretær har du ansvar for følgende:
For at få succes i stillingen er det afgørende:
Vi forventer at du:
Som skolesekretær refererer du til skoleleder, men du vil også have dialog med de øvrige ledere om diverse opgaver på skolen.
Hvis du er interesseret i stillingen, og du ønsker at vide mere om stillingen, så holder vi åbent hus for interesserede ansøgere onsdag 4. marts 2020 fra kl. 15.00 – 17.00.
Du kan også ringe til skoleleder Karen Rasmussen på tlf. 6333 7291 eller mobil 2943 3720 for nærmere information.
Ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er 32-34 timer pr. uge. Du følger skolekontorets åbningstider og elevernes ferie. Det betyder, at den reelle arbejdstid pr. uge bliver højere, idet arbejdstiden fordeles over 42 uger.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og principperne for lokal løndannelse.
Vi gør opmærksom på, at der indhentes offentlig straffeattest og børneattest inden ansættelse.
Der er ansøgningsfrist onsdag 11. marts 2020.
Vi forventer at afholde samtaler onsdag 25. marts 2020 fra kl. 15.00.
Evt. 2. samtale fredag 27. marts fra kl. 12.00.
Du søger jobbet ved at trykke på knappen "Send ansøgning/Søg jobbet". Du udfylder den formular, der kommer frem. Her skal du også vedhæfte din ansøgning og CV.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=6555e5e2)
Kilde: Jobnet.dk
Har du lyst til at være en nøgleperson på Vibeskolen?
Så skal du søge stillingen som skolesekretær på Vibeskolen med tiltrædelse 1. maj 2020.
Som skolesekretær er du vores ansigt udadtil, og du er afgørende for, at alle føler sig velkomne på Vibeskolen. Som skolesekretær har du styr på arbejdsgange indadtil i organisationen, og du har svar eller finder svar på rigtig mange spørgsmål fra ledelse, medarbejdere, elever og forældre samt eksterne samarbejdspartnere. Som skolesekretær skal du kunne håndtere en mangfoldighed af opgaver fra at sætte plaster på en finger til at kunne håndtere skolens budget.
Vibeskolen er en folkeskole i Nyborg Kommune på 2 matrikler i henholdsvis Ullerslev og Aunslev. Der er 550 elever og 60 medarbejdere fordelt på de to afdelinger. Du har kontor i Ullerslev, men servicerer begge afdelinger.
Som skolesekretær skal du overordnet tage vare på følgende:
- Du skal sikre, at skolens daglige administration fungerer
- Du skal sikre, at der bliver taget hånd om og fulgt op på alle henvendelser til skolen – personligt, telefonisk el. pr. mail
- Du skal kunne forestå det daglige arbejde på skolens kontor i overensstemmelse med gældende love, cirkulærer og givne retningslinjer
Som skolesekretær har du ansvar for følgende:
- Den daglige drift af skolens kontor i samarbejde med skoleledelsen samt koordinering af administrative opgaver/sekretariatsfunktioner
- Elev- og medarbejderadministration
- Udarbejdelse af skolens budget, regnskab og bogføring
- Journaler og arkiver
- Håndtering af Aula – herunder opdatering af hjemmeside
- Papirarbejdet med skoleårets planlægning og afvikling i samarbejde med skoleledelsen
- Servicering af skolens brugere samt øvrige samarbejdspartnere
For at få succes i stillingen er det afgørende:
- At du viser evnen til og glæden ved at omgås elever, forældre, medarbejdere og skolens øvrige samarbejdspartnere
- At du har overblik og kan arbejde selvstændigt
- At du er fleksibel og omstillingsparat
- At du er loyal i forhold til skolens ledelse og har et konstruktivt samarbejde med denne
- At du kan håndtere pludseligt opståede udfordringer
Vi forventer at du:
- Har nogle års erfaring fra en lignende stilling samt en relevant uddannelsesmæssig baggrund
- Har stærke administrative og regnskabsmæssige kompetencer og økonomisk overblik – herunder er i stand til at udarbejde og følge op på budget
- Kan håndtere diverse IT-systemer (Aula, TEA, Prisme, KMD-Nova, Trio m.fl.)
- Kan formulere dig fejlfrit og sikkert på skrift
Som skolesekretær refererer du til skoleleder, men du vil også have dialog med de øvrige ledere om diverse opgaver på skolen.
Hvis du er interesseret i stillingen, og du ønsker at vide mere om stillingen, så holder vi åbent hus for interesserede ansøgere onsdag 4. marts 2020 fra kl. 15.00 – 17.00.
Du kan også ringe til skoleleder Karen Rasmussen på tlf. 6333 7291 eller mobil 2943 3720 for nærmere information.
Ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er 32-34 timer pr. uge. Du følger skolekontorets åbningstider og elevernes ferie. Det betyder, at den reelle arbejdstid pr. uge bliver højere, idet arbejdstiden fordeles over 42 uger.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og principperne for lokal løndannelse.
Vi gør opmærksom på, at der indhentes offentlig straffeattest og børneattest inden ansættelse.
Der er ansøgningsfrist onsdag 11. marts 2020.
Vi forventer at afholde samtaler onsdag 25. marts 2020 fra kl. 15.00.
Evt. 2. samtale fredag 27. marts fra kl. 12.00.
Du søger jobbet ved at trykke på knappen "Send ansøgning/Søg jobbet". Du udfylder den formular, der kommer frem. Her skal du også vedhæfte din ansøgning og CV.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=6555e5e2)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Ullerslev.
Jobbet er oprettet på vores service den 21.2.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Ullerslev
- Onsdag den 11. marts 2020
Lignende jobs
-
Fælles vagtplanlægger til Østruplund
Har du styr på arbejdstidsreglerne, og et godt overblik til at kunne lægge vagtplaner for pædagogisk personale? Finder du løsninger når der sker noget uventet, og vil du gerne arbejde på et botilbu..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Otterup
-
Indkøber med sans for tal og struktur
Er du klar til at blive en nøglespiller i en dynamisk indkøbsfunktion på et af Danmarks største sygehuse? Vi søger en skarp og idérig indkøber med sans for tal og struktur, der brænder for at sikre..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Skarp jurist søges – er det dig?
HR-konsulent til det personalejuridiske område i HR, OUHHar du lyst til at arbejde med personalejura? Og sætter du pris på samtidig at være en del af en gruppe med gode muligheder for sparr..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
OUH søger en Specialist til faglig sparring på ind...
Vi søger en Specialist til faglig sparring på indkøbsområdetHar du indsigt i sterile produkter og brænder du for at sikre, at sundhedspersonalet altid har de rette varer til rådighed? Forsyning p..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Ullerslev
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Ullerslev over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Ullerslev over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 1 |
| 22. november 2024 | 1 |
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 1 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 1 |
| 15. november 2024 | 1 |
| 14. november 2024 | 1 |
| 13. november 2024 | 1 |