Søndersøskolen søger en ambitiøs, ansvarlig, humørfyldt og morgenfrisk sekretær
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Værløse
På Søndersøskolen i Furesø kommune søger vi en ny sekretær med tiltrædelse den 1. oktober 2021. Vi leder efter en sekretær, der;
Hvis det lyder som dig, så vil vi opfordre dig til at læse videre om vores ledige stilling som sekretær.
I det daglige vil du indgå i et tæt, udviklende og forpligtende samarbejde med skolens økonomiansvarlige sekretær. Herudover vil du være en vigtig medspiller for skolens ledelse, som består af 4 afdelingsledere og en skoleleder, der lige som resten af skolen arbejder ud fra skolens slogan
Alene kan vi noget – sammen kan vi alt
Du vil være vores ansigt udadtil og være den mange møder som den første, når personale, elever og forældre henvender sig. Derfor er det også væsentligt, at du kan smile – også i telefonen - og har svar, eller finder svar, på rigtig mange spørgsmål fra ledelse, medarbejdere, elever og forældre samt eksterne samarbejdspartnere.
Personen vi søger:
Herudover skal du være A-menneske (mandag-fredag), for du vil komme til at stå for skolens vikardækning af lærere og pædagoger. Som vikardækker kræver det, at du er beslutningskompetent, kreativ og løsningssøgende og kan bevare overblikket i en til tider hektisk morgensituation. Vikardækningen foregår typisk hver morgen fra kl. 6.30 – evt. hjemmefra.
Skolekontoret varetager en række opgaver, der er delt mellem to sekretærer. Dine opgaver vil primært være:
Om dig
Du må gerne være uddannet kommunom eller have et tilsvarende uddannelsesniveau fra den offentlige eller den private sektor. Det vil være en fordel, hvis du har arbejdet på en skole før og har kendskab til AULA, KMD og TEA.
Arbejdstid og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fastansættelse på 30/37 timer, hvor årsnomen fordeles henover ca. 42 uger dvs. arbejdstiden følger skoleåret og skoleferier.
I perioder vil arbejdsugen enten være kortere eller længere qua skoleårets gang og særlige perioder. Ved større administrative opgaver vil der, efter aftale, være mulighed for flytte "kontoret" hjem på udvalgte dage.
Ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelsen vil blive indhentet børne- og straffeattest.
Vil du vide mere?
Såfremt du ønsker nærmere oplysninger, kan du kontakte din (måske) kommende kollega Tine Green på 7235 7400 eller skoleleder Gitte Meinert på 7216 4995. Du kan læse mere om vores skole på https://soendersoeskolen.furesoe.dk/
Ansøgningsfristen er mandag den 16. august 2021. Send din ansøgning, CV, og relevant dokumentation for uddannelse og tidligere beskæftigelse. Vi forventer at afholde samtaler mandag den 23. og tirsdag den 24. august.
Ansøgningen bedes sendt via ofir.dk.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=167de449)
Kilde: Jobnet.dk
- trives i en hverdag med mange forskelligartede opgaver og har talent for planlægning og koordinering
- er imødekommende med smil og glimt i øjet, en holdspiller, serviceminded, grundig og detaljeorienteret og ikke bange for at tage ansvar og følge opgaverne helt i mål
- holder af børn og brænder for at gøre en betydningsfuld forskel for STORE og små?
Hvis det lyder som dig, så vil vi opfordre dig til at læse videre om vores ledige stilling som sekretær.
I det daglige vil du indgå i et tæt, udviklende og forpligtende samarbejde med skolens økonomiansvarlige sekretær. Herudover vil du være en vigtig medspiller for skolens ledelse, som består af 4 afdelingsledere og en skoleleder, der lige som resten af skolen arbejder ud fra skolens slogan
Alene kan vi noget – sammen kan vi alt
Du vil være vores ansigt udadtil og være den mange møder som den første, når personale, elever og forældre henvender sig. Derfor er det også væsentligt, at du kan smile – også i telefonen - og har svar, eller finder svar, på rigtig mange spørgsmål fra ledelse, medarbejdere, elever og forældre samt eksterne samarbejdspartnere.
Personen vi søger:
- Har gode IT-skills og har kendskab til AULA, Acadre, KMD OPUS Trio, TEA, Office m.fl.
- Har gode kommunikative evner både tale og skrift
- Er en holdspiller, der i fællesskab tager fat omkring de opgaver, der opstår, er fleksibel, god til at planlægge/prioritere opgaverne og indgår aktivt i et nært og forpligtende samarbejde
- kan bevare overblikket og holde mange bolde i luften
- er selvstændig, initiativrig og tager ansvar
- er imødekommende, hjælpsom og har gode tværfaglige samarbejdsevner
- Har mod på de mange ad hoc opgaver.
Herudover skal du være A-menneske (mandag-fredag), for du vil komme til at stå for skolens vikardækning af lærere og pædagoger. Som vikardækker kræver det, at du er beslutningskompetent, kreativ og løsningssøgende og kan bevare overblikket i en til tider hektisk morgensituation. Vikardækningen foregår typisk hver morgen fra kl. 6.30 – evt. hjemmefra.
Skolekontoret varetager en række opgaver, der er delt mellem to sekretærer. Dine opgaver vil primært være:
- Vikardækning af lærere og pædagoger herunder ansættelse og vikarløn
- Personaleadministration herunder sygefraværsregistrering, ferieindberetning, barsel og ansættelser
- Indkøb af kontorartikler
- Klargøring og indkøb til møder og personalearrangementer
- Aula samt vedligeholdelse af skolens hjemmeside
- Telefonpasning
- Servicering af de der henvender sig på kontoret
- Andre administrative opgaver.
Om dig
Du må gerne være uddannet kommunom eller have et tilsvarende uddannelsesniveau fra den offentlige eller den private sektor. Det vil være en fordel, hvis du har arbejdet på en skole før og har kendskab til AULA, KMD og TEA.
Arbejdstid og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fastansættelse på 30/37 timer, hvor årsnomen fordeles henover ca. 42 uger dvs. arbejdstiden følger skoleåret og skoleferier.
I perioder vil arbejdsugen enten være kortere eller længere qua skoleårets gang og særlige perioder. Ved større administrative opgaver vil der, efter aftale, være mulighed for flytte "kontoret" hjem på udvalgte dage.
Ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelsen vil blive indhentet børne- og straffeattest.
Vil du vide mere?
Såfremt du ønsker nærmere oplysninger, kan du kontakte din (måske) kommende kollega Tine Green på 7235 7400 eller skoleleder Gitte Meinert på 7216 4995. Du kan læse mere om vores skole på https://soendersoeskolen.furesoe.dk/
Ansøgningsfristen er mandag den 16. august 2021. Send din ansøgning, CV, og relevant dokumentation for uddannelse og tidligere beskæftigelse. Vi forventer at afholde samtaler mandag den 23. og tirsdag den 24. august.
Ansøgningen bedes sendt via ofir.dk.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=167de449)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Værløse.
Jobbet er oprettet på vores service den 13.7.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Værløse
- Mandag den 16. august 2021
Lignende jobs
-
Jr. Assistant (12 month full time contract)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Student Assistant (Full time)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Job i dit sabbatår
Kan du arbejde effektivt og målrettet? I [xxxxx] har vi løbende behov for ekstra hænder, der kan arbejde med telefonbetjening, løse administrative opgaver samt sagsbehandling. Vi er på udkig .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Allerød
-
Sagsbehandler/salgskoordinator til [xxxxx] ved Hem...
[xxxxx] Humlebæk Hos [xxxxx] i Humlebæk, Espergærde, Snekkersten og Fredensborg går vi meget op i at vores kunder altid er tilfredse. Vi har samlet det bedste team til at hjælpe vores kunder med de..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Værløse
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Værløse over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Værløse over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 16. november 2024 | 1 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 2 |
| 12. november 2024 | 3 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 4 |
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 3 |
| 7. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 4 |
| 4. november 2024 | 4 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 5 |
| 31. oktober 2024 | 5 |
| 30. oktober 2024 | 5 |
| 29. oktober 2024 | 5 |
| 28. oktober 2024 | 5 |
| 27. oktober 2024 | 5 |