Kontorfunktionærer søges til at understøtte rekruttering af international arbejdskraft

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Valby

Har du lyst til at arbejde inden for et spændende område og blive klogere på udlændingeområdet? Og ønsker du, at dit arbejde gør en forskel for samfundet, samtidig med at du kan sparre og have det sjovt med dine kollegaer? Så er du måske én af de kontorfunktionærer, vi søger i Styrelsen for International Rekruttering og Integration (SIRI), der skal hjælpe os med at komme sagsbunkerne og sagsbehandlingstiderne til livs. Der er tale om både faste og midlertidige ansættelser.

Lidt om alt det vi tilbyder
Et af styrelsens hovedområder er at understøtte virksomheder og uddannelsesinstitutioner i at kunne rekruttere velkvalificerede udlændinge. Vi er her for vores ansøgere, og gennem en effektiv, rettidig og kvalitetsorienteret sagsbehandling hjælper vi personer, der gerne vil opleve Danmark som kollega eller som studerende.

Vi behandler årligt omkring 100.000 sager fordelt på et stort antal meget forskelligartede opholdsordninger. Vi arbejder bl.a. med behandling af ansøgninger om opholds- og arbejdstilladelse til udlændinge, der skal arbejde her i landet. Vi arbejder også med opfølgende sagsbehandling, hvor vi kontrollerer, om betingelserne for de tilladelser, vi har udstedt, bliver overholdt.

De ledige stillinger er placeret i kontorerne Fast-track og Studie. Du kan læse om kontorerne her.

Din primære opgave vil bestå af lettere sagsbehandling. Hertil er der også en række administrative opgaver tilknyttet, såsom interessantpleje og dialog med eksterne samarbejdspartnere, som skal løftets. Du vil komme i kontakt med vores ansøgere og samarbejdspartenere i telefonen og pr. mail. Ligeledes vil du med tiden få andre tværgående opgaver, indgå i telefonvagtordningen eller i vores Borgerservice, hvor du bl.a. skal betjene vores udenlandske brugere ansigt-til-ansigt.

I et job hos os vil du kunne se, at dit arbejde gør en forskel ved, at virksomheden, der efterspørger arbejdskraft, får det, og at familien, der medfølger, får mulighed for ophold i Danmark. En af vores medarbejdere siger følgende om netop det:

”Det giver arbejdsglæde at vide, at jeg arbejder i en organisation, som udfylder en vigtig rolle i samfundet. Danmark har brug for kvalificeret udenlandsk arbejdskraft, så vi er vigtige, fordi vi bidrager til at holde hjulene i samfundsøkonomien i gang” – Christopher, medarbejder i SIRI.

Under din opstart er der lagt et program til dig, og du vil få tilknyttet en mentor, hvor der er mulighed for vejledning og sparring. Desuden vil du have indflydelse på at planlægge din egen hverdag i forhold til hjemmearbejde efter aftale med din chef.

Du får engagerede kollegaer med forskellige uddannelsesmæssige baggrunde. Vi har fokus på, at alle medarbejderes kompetencer bringes i spil, når vi løser vores opgaver, og det er vigtigt for os, at alle udvikler sig fagligt og personligt. Lige så vigtigt er det, at vi har det rart sammen socialt, og vi har både kantine, bortennisbord, fitnessrum, fredagsbar mv.

Vores forventninger til dig
Du har en relevant baggrund, f.eks. en kontoruddannelse, en uddannelse inden for administration eller et servicefag.

Du bliver en del af et politisk miljø, hvor der stilles krav til såvel kvaliteten i afgørelserne som til sagsbehandlingstiden, og hvor vi forventer, at du:

  • er fagligt dygtig og evner at strukturere din arbejdsdag, så du når dine opgaver
  • arbejder omhyggeligt – også når der er travlt
  • har en positiv indstilling, er udadvendt og sætter en ære i at yde den bedste service for vores brugere
  • er god til at formulere dig, når du kommunikerer med såvel ansøgere som samarbejdspartnerne
  • er indstillet på at arbejde i teams og trives med at arbejde sammen om at nå i mål med sagerne

Det er en fordel, hvis du har erfaring med:

  • forvaltningsret og udlændingeret
  • sagsbehandling fra en anden offentlig myndighed, men det kan lige så vel være, at du har relevant erfaring fra det private erhvervsliv

Yderligere information
SIRI ligger i Valby i gåafstand fra Ny Ellebjerg Station. Vi bor i en gammel industribygning fra starten af 1900-tallet, der er toprenoveret og ombygget til kontorarbejde i storrum.

Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Der er mulighed for at forhandle tillæg, som matcher dine kvalifikationer.

Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre en registermæssig undersøgelse af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå en registermæssig undersøgelse under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.

Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte enten kontorchef i Fast-track Frederik Gammeltoft på telefonnummer 72 14 25 15 ellerkontorchef i Studie Dorte Lohmann Kjærgaard på telefonnummer 72 14 24 80.

Vi forventer at holde samtaler i uge 49.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Valby.

Jobbet er oprettet på vores service den 22.11.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Valby

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Valby

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Valby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Valby over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
3. december 2024 1
2. december 2024 1
1. december 2024 1
30. november 2024 1
29. november 2024 1
28. november 2024 1
27. november 2024 1
26. november 2024 1
25. november 2024 1