Vikarstilling: Sekretær søges til betjening af departementschefen (barselsvikariat)
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vikar - København K
Udlændinge- og Integrationsministeriet søger en sekretær for departementschefen i Ministersekretariatet. Der er tale om et barselsvikariat på 6 måneder.
Lidt om alt det vi tilbyder
Du bliver en del af et Ministersekretariatet, hvor vi sikrer den direkte betjening af ministeren og departementschefen, og hvor vi binder den øverste ledelse sammen med resten af organisationen. Men ikke nok med det så står vi for kontakten til Folketinget, ledelsessekretariater i andre ministerier og eksterne organisationer, ligesom vi også leverer departementets medie- og presseaktiviteter. I det daglige er du fysisk placeret i Ministersekretariatets forkontor sammen med sekretær for ministeren og ministersekretærerne.
Vi er kendetegnet ved at være et stærkt fællesskab med høje forventninger til hinandens fagligheder. Arbejdet giver en alsidig hverdag med varierende opgaver, hvor vi alle udfordres fagligt og personligt – læringskurven er derfor garanteret stejl.
Som sekretær for departementschefen skal du få tingene til at gå op i en højere enhed i tæt samarbejde med sekretæren for ministeren. Opgaverne er mange og forskellige, så du vil have en bred kontaktflade til både interne og eksterne interessenter og samarbejdspartnere.
Du har ansvaret for den daglige betjening af departementschefen. Dine primære arbejdsopgaver i den forbindelse vil være kalenderføring, dagsmapper, koordinering af dagsorden og mødemateriale til chefmøder. Du vil også have ansvaret for at oprette bestillinger til håndakter, besvarelse af folketingsspørgsmål mv. og at sikre, at disse bliver leveret rettidigt inden for deadlines. Derudover får du ansvaret for en række regnskabsmæssige og administrative opgaver – f.eks. rejse- og udgiftsafregning, kursusregnskab, distributionslister, planlægning af DHL og lignende. Der vil også være løbende ad hoc opgaver, som vi forventer, du har lyst til og mod på at løse.
Du får 21 engagerede kolleger med forskellige erfaringer, uddannelser, perspektiver og opgaver. Vi har højt til loftet, højt tempo på gangene og højt humør i hverdagen – og nogle gange er vi også i høj bølgegang.
Vores forventninger til dig
Du har en relevant kontoruddannelse, og det er en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling, f.eks. i centraladministrationen.
Vi forventer, at du:
Yderligere information
Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Du skal opnå sikkerhedsgodkendelse til ”HEMMELIGT” for at arbejde i denne stilling og opretholde denne under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte souschef Laleh Molodi-Safa, telefonnummer 61 98 33 76 eller e-mail [email protected], eller kontorchef Louise Gertrud Michaëlis, telefonnummer 61 98 33 75 eller e-mail [email protected].
Søg stillingen
Vi forventer at holde samtaler i slutningen af uge 49.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker.
Lidt om alt det vi tilbyder
Du bliver en del af et Ministersekretariatet, hvor vi sikrer den direkte betjening af ministeren og departementschefen, og hvor vi binder den øverste ledelse sammen med resten af organisationen. Men ikke nok med det så står vi for kontakten til Folketinget, ledelsessekretariater i andre ministerier og eksterne organisationer, ligesom vi også leverer departementets medie- og presseaktiviteter. I det daglige er du fysisk placeret i Ministersekretariatets forkontor sammen med sekretær for ministeren og ministersekretærerne.
Vi er kendetegnet ved at være et stærkt fællesskab med høje forventninger til hinandens fagligheder. Arbejdet giver en alsidig hverdag med varierende opgaver, hvor vi alle udfordres fagligt og personligt – læringskurven er derfor garanteret stejl.
Som sekretær for departementschefen skal du få tingene til at gå op i en højere enhed i tæt samarbejde med sekretæren for ministeren. Opgaverne er mange og forskellige, så du vil have en bred kontaktflade til både interne og eksterne interessenter og samarbejdspartnere.
Du har ansvaret for den daglige betjening af departementschefen. Dine primære arbejdsopgaver i den forbindelse vil være kalenderføring, dagsmapper, koordinering af dagsorden og mødemateriale til chefmøder. Du vil også have ansvaret for at oprette bestillinger til håndakter, besvarelse af folketingsspørgsmål mv. og at sikre, at disse bliver leveret rettidigt inden for deadlines. Derudover får du ansvaret for en række regnskabsmæssige og administrative opgaver – f.eks. rejse- og udgiftsafregning, kursusregnskab, distributionslister, planlægning af DHL og lignende. Der vil også være løbende ad hoc opgaver, som vi forventer, du har lyst til og mod på at løse.
Du får 21 engagerede kolleger med forskellige erfaringer, uddannelser, perspektiver og opgaver. Vi har højt til loftet, højt tempo på gangene og højt humør i hverdagen – og nogle gange er vi også i høj bølgegang.
Vores forventninger til dig
Du har en relevant kontoruddannelse, og det er en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling, f.eks. i centraladministrationen.
Vi forventer, at du:
- er fagligt dygtig, struktureret og selvstændig bl.a. i din daglige kalenderstyring, og når du sørger for, at departementschefen har det relevante materiale med til interne og eksterne møder
- har en positiv, ansvarsfuld og proaktiv tilgang til opgaverne, fordi vi kontoret skal være på forkant
- er effektiv, resultatorienteret og kvalitetsbevidst i dit arbejde
- kan bevare overblikket med mange bolde i luften, da vores hverdag er præget af højt tempo og opgaver med kort frist
- er serviceminded, kan lide at samarbejde og er god til at opbygge relationer. Dine opgaver involverer mange interessenter, hvorfor stillingen kræver, at du er nysgerrig, udadvendt og indstillet på at bevæge dig rundt i huset
Yderligere information
Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Du skal opnå sikkerhedsgodkendelse til ”HEMMELIGT” for at arbejde i denne stilling og opretholde denne under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte souschef Laleh Molodi-Safa, telefonnummer 61 98 33 76 eller e-mail [email protected], eller kontorchef Louise Gertrud Michaëlis, telefonnummer 61 98 33 75 eller e-mail [email protected].
Søg stillingen
Vi forventer at holde samtaler i slutningen af uge 49.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 22.11.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 0 |
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |