Administrativ medarbejder til Sundhedsplejen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vejle
Organisationen og organisatorisk placering
Sundhedsplejen er organiseret i Familie- og Forebyggelsesafdelingen, som er forankret i en stor Børne- og Ungeforvaltning. Du bliver en del af Sundhedsplejen, som består af ca. 42 sundhedsplejersker fordelt i 6 teams, og en ledelse bestående af tre distriktsledere og en ledende sundhedsplejerske, foruden et sekretariat med to administrative medarbejdere. Du vil referere til den ledende sundhedsplejerske.
Om jobbet
Vi søger en frisk og energisk administrativ medarbejder med en stærk profil, der har lyst og vilje til at være en del af en dynamisk og udviklingsorienteret arbejdsplads. Jobbet kræver gode kommunikative evner, såvel i skrift som i tale, foruden gode samarbejdsevner både internt og tværorganisatorisk.
Stillingen er en fast stilling på 35-37 timer/ugl. og indebærer mange alsidige opgaver, som du løser og deler med din administrative kollega såsom:
• Servicering og betjening af borgere, sundhedsplejersker og lederteam
• Planlægning og tilrettelæggelse af møder, temadage og kurser
• Understøttelse af øverste leder af Sundhedsplejen ift. økonomistyring, strategioplæg m.v.
• Projektstyring i forbindelse med udviklingsinitiativer og projekter
• Medansvar for hjemmeside og udarbejdelse af materiale til intranet/digital formidling af Sundhedsplejen udadtil, herunder vedligehold af hjemmeside
• Dækning af opgaver hos din administrative kollega ved ferie og fravær, herunder løn- & personaleadministration, TM-Sund - journalopgaver samt økonomiopgaver
• Administrative ad hoc opgaver, herunder fx udarbejdelse af dagsordener og referater til møder
• Bestilling og indkøb af diverse remedier og materialer til sundhedsplejerskerne samt pjecer og bøger mm.
• Diverse praktiske opgaver i afdelingen/huset, som fx vedligehold af kaffeautomat o.a.
Tiltrædelse
1.august 2020
Vi forventer af dig
• Er uddannet inden for kontor og administration (eller med en relevant akademisk baggrund)
• Har kendskab til og erfaring med løn- og ansættelsesforhold
• Kan håndtere og har flair for personalepolitikker, overenskomster og har flair for tal
• Kan varetage almene kontor-/ sekretæropgaver såsom telefonbetjening, møde-referater, og andre lignende opgaver
• Har interesse i projektstyring og koordinering i forskellige arenaer
• Kan formulere dig sikkert og professionelt på skrift og i tale
• Bidrager til det gode samarbejde og til et godt arbejdsmiljø
• Har flair for brugen af eksisterende og nye it-systemer (ØS indsigt, erfaren bruger i Outlook, Windows 10 / Officepakke, incl. Excel og PowerPoint, KMD rollebaseret, SBSYS, Umbraco 7 hjemmesideplatform, TM-Sund journalsystem og andet)
• Udviser fleksibilitet ift. opgaveløsning og arbejdstider
Din personlige profil
• Du er struktureret og kan bevare overblikket - også når det går stærkt
• Du trives i en udviklingsorienteret organisation med ofte mange bolde i luften
• Du bidrager til det gode arbejdsmiljø
• Du besidder gode samarbejdsevner
• Du er udadvendt og serviceminded, da det er et hus med meget liv
• Du kan tåle at blive afbrudt i dit arbejde
• Du arbejder selvstændigt, tager initiativ og er selv undersøgende på mulige løsninger - gerne med inddragelse af relevante kollegaer.
Vi tilbyder dig
• Et spændende og udfordrende arbejde med en stor grad af selvstændighed under ansvar
• Et meningsfyldt og afvekslende arbejdsliv, hvor din indsats har stor betydning
• Mulighed for relevant kompetenceudvikling
• Faglig og tværfaglig sparring
Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og efter reglerne for lokalløn.
Flere oplysninger
Har du spørgsmål til ovenstående, er du velkommen til at kontakte Ledende sundhedsplejerske Ulla Dupont på tlf. 29 13 15 33 / [email protected].
Du kan læse mere om Sundhedsplejen i Vejle på www.sundhedsplejen.vejle.dk
Ansøgningsfrist
28. maj 2020
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler 10.juni 2020.
Børneattest og straffeattest
Vi indhenter børne- og straffeattest.
Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.
Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.
Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.
Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.
Sundhedsplejen er organiseret i Familie- og Forebyggelsesafdelingen, som er forankret i en stor Børne- og Ungeforvaltning. Du bliver en del af Sundhedsplejen, som består af ca. 42 sundhedsplejersker fordelt i 6 teams, og en ledelse bestående af tre distriktsledere og en ledende sundhedsplejerske, foruden et sekretariat med to administrative medarbejdere. Du vil referere til den ledende sundhedsplejerske.
Om jobbet
Vi søger en frisk og energisk administrativ medarbejder med en stærk profil, der har lyst og vilje til at være en del af en dynamisk og udviklingsorienteret arbejdsplads. Jobbet kræver gode kommunikative evner, såvel i skrift som i tale, foruden gode samarbejdsevner både internt og tværorganisatorisk.
Stillingen er en fast stilling på 35-37 timer/ugl. og indebærer mange alsidige opgaver, som du løser og deler med din administrative kollega såsom:
• Servicering og betjening af borgere, sundhedsplejersker og lederteam
• Planlægning og tilrettelæggelse af møder, temadage og kurser
• Understøttelse af øverste leder af Sundhedsplejen ift. økonomistyring, strategioplæg m.v.
• Projektstyring i forbindelse med udviklingsinitiativer og projekter
• Medansvar for hjemmeside og udarbejdelse af materiale til intranet/digital formidling af Sundhedsplejen udadtil, herunder vedligehold af hjemmeside
• Dækning af opgaver hos din administrative kollega ved ferie og fravær, herunder løn- & personaleadministration, TM-Sund - journalopgaver samt økonomiopgaver
• Administrative ad hoc opgaver, herunder fx udarbejdelse af dagsordener og referater til møder
• Bestilling og indkøb af diverse remedier og materialer til sundhedsplejerskerne samt pjecer og bøger mm.
• Diverse praktiske opgaver i afdelingen/huset, som fx vedligehold af kaffeautomat o.a.
Tiltrædelse
1.august 2020
Vi forventer af dig
• Er uddannet inden for kontor og administration (eller med en relevant akademisk baggrund)
• Har kendskab til og erfaring med løn- og ansættelsesforhold
• Kan håndtere og har flair for personalepolitikker, overenskomster og har flair for tal
• Kan varetage almene kontor-/ sekretæropgaver såsom telefonbetjening, møde-referater, og andre lignende opgaver
• Har interesse i projektstyring og koordinering i forskellige arenaer
• Kan formulere dig sikkert og professionelt på skrift og i tale
• Bidrager til det gode samarbejde og til et godt arbejdsmiljø
• Har flair for brugen af eksisterende og nye it-systemer (ØS indsigt, erfaren bruger i Outlook, Windows 10 / Officepakke, incl. Excel og PowerPoint, KMD rollebaseret, SBSYS, Umbraco 7 hjemmesideplatform, TM-Sund journalsystem og andet)
• Udviser fleksibilitet ift. opgaveløsning og arbejdstider
Din personlige profil
• Du er struktureret og kan bevare overblikket - også når det går stærkt
• Du trives i en udviklingsorienteret organisation med ofte mange bolde i luften
• Du bidrager til det gode arbejdsmiljø
• Du besidder gode samarbejdsevner
• Du er udadvendt og serviceminded, da det er et hus med meget liv
• Du kan tåle at blive afbrudt i dit arbejde
• Du arbejder selvstændigt, tager initiativ og er selv undersøgende på mulige løsninger - gerne med inddragelse af relevante kollegaer.
Vi tilbyder dig
• Et spændende og udfordrende arbejde med en stor grad af selvstændighed under ansvar
• Et meningsfyldt og afvekslende arbejdsliv, hvor din indsats har stor betydning
• Mulighed for relevant kompetenceudvikling
• Faglig og tværfaglig sparring
Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og efter reglerne for lokalløn.
Flere oplysninger
Har du spørgsmål til ovenstående, er du velkommen til at kontakte Ledende sundhedsplejerske Ulla Dupont på tlf. 29 13 15 33 / [email protected].
Du kan læse mere om Sundhedsplejen i Vejle på www.sundhedsplejen.vejle.dk
Ansøgningsfrist
28. maj 2020
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler 10.juni 2020.
Børneattest og straffeattest
Vi indhenter børne- og straffeattest.
Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.
Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.
Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.
Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Vejle.
Jobbet er oprettet på vores service den 6.5.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Vejle
- Torsdag den 28. maj 2020
Lignende jobs
-
Skolesekretær til Ødsted Skole.
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder til Karriereværkstedet
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder til Dagplejen i [xxxxx]
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Økonomi medarbejder til samarbejde i Joint Action ...
Onkologisk Afdeling, Sygehus Lillebælt, søger en dygtig, erfaren og engageret økonomimedarbejder til at understøtte økonomifunktionen i vores nuværende og kommende EU projekterFra 1. januar 2024 .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Vejle
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Vejle over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Vejle over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 19. september 2024 | 8 |
| 18. september 2024 | 7 |
| 17. september 2024 | 8 |
| 16. september 2024 | 9 |
| 15. september 2024 | 8 |
| 14. september 2024 | 8 |
| 13. september 2024 | 8 |
| 12. september 2024 | 8 |
| 11. september 2024 | 8 |
| 10. september 2024 | 8 |
| 9. september 2024 | 10 |
| 8. september 2024 | 10 |
| 7. september 2024 | 10 |
| 6. september 2024 | 10 |
| 5. september 2024 | 10 |
| 4. september 2024 | 9 |
| 3. september 2024 | 9 |
| 2. september 2024 | 8 |
| 1. september 2024 | 7 |
| 31. august 2024 | 6 |
| 30. august 2024 | 7 |
| 29. august 2024 | 6 |
| 28. august 2024 | 6 |
| 27. august 2024 | 5 |
| 26. august 2024 | 4 |
| 25. august 2024 | 4 |
| 24. august 2024 | 4 |
| 23. august 2024 | 3 |
| 22. august 2024 | 3 |
| 21. august 2024 | 2 |
| 20. august 2024 | 3 |