Afdelingssekretær til afdelingen for Tværsektorielt Samarbejde i Regionshuset i Vejle
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vejle
Om dig
Er du serviceminded, positiv og fleksibel? Har du flair for it, økonomi og forståelse for arbejdet i en politisk organisation? Hvis svaret er ja, så er du muligvis den kollega, vi søger.
Som afdelingssekretær bliver du omdrejningspunkt for mange opgaver og den sikre skanse, vi alle har tillid til, når der sker uforudsete ting. Dit gode humør og din indsats medvirker til at give både samarbejdspartnere, direktion, politikere og dine kolleger en oplevelse af et højt service- og kvalitetsniveau. Som midtpunkt i en til tider travl og hektisk afdeling skal du både være vores ansigt udadtil og samtidig være ”limen” indadtil, som sikrer, at afdelingen hænger solidt sammen, og at opgaverne glider nemt i hverdagen.
Om afdelingen
Tværsektorielt Samarbejde er en spændende arbejdsplads, hvor samarbejdet med andre har en stor betydning. Vi arbejder tæt sammen med sygehusene, kommunerne og de praktiserende læger om trygge overgange for de patienter, der krydser sektorgrænser - fx patienter, der har været indlagt, og som efterfølgende skal genoptrænes i kommunen. Afdelingen er blandt andet med til at udforme de aftaler, der skal understøtte, at patientforløbene bliver gode og sammenhængende, ligesom vores opgave er at betjene politiske og administrative udvalg.
Vort udgangspunkt er, at vi hele tiden kan blive bedre til det, vi laver, og vi har derfor stort fokus på, hvordan vi forbedrer os.
Dine opgaver
Opgaverne, som vi er afhængige af, at du løser, er bl.a.:
Opgaverne udvikler sig løbende, og det er vigtigt, at du selv har et godt øje for, hvor og hvornår din hjælp er påkrævet.
Dine kompetencer
Vi har brug for, at du:
Men vigtigst af alt er, at du er glad, smilende og elsker at have med mennesker at gøre og vil sætte en ære i at bidrage til, at vores fælles ”base”, er et godt sted at være.
Afdelingen
Vi er 18 ansatte i afdelingen. Du bliver en del af en faglig stærk afdeling, som også lægger vægt på gensidig sparring og trivsel i hverdagen. Vi er en arbejdsplads, der sikrer faglige og personlige udviklingsmuligheder, men som også har fokus på den rette balance mellem arbejdstid og fritid. Vi er en fleksibel arbejdsplads, hvor der er travlt, men vi har også plads til forskellighed og et godt grin.
Løn og ansættelsesvilkår
Dit arbejdssted er i Regionshuset i Vejle.
Der er tale om en fast stilling, som i udgangspunktet er på 37 timer. Løn og ansættelsesvilkår i forhold til HK-overenskomst.
Tiltrædelse 1. august 2021 eller snarest derefter.
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Kurt Æbelø på telefon 2920 1232 eller mail [email protected].
Ansøgning
Ansøgningsfristen er søndag den 13. juni 2021. Vi holder samtaler torsdag den 17. juni. 2021.
Kilde: Jobnet.dk
Er du serviceminded, positiv og fleksibel? Har du flair for it, økonomi og forståelse for arbejdet i en politisk organisation? Hvis svaret er ja, så er du muligvis den kollega, vi søger.
Som afdelingssekretær bliver du omdrejningspunkt for mange opgaver og den sikre skanse, vi alle har tillid til, når der sker uforudsete ting. Dit gode humør og din indsats medvirker til at give både samarbejdspartnere, direktion, politikere og dine kolleger en oplevelse af et højt service- og kvalitetsniveau. Som midtpunkt i en til tider travl og hektisk afdeling skal du både være vores ansigt udadtil og samtidig være ”limen” indadtil, som sikrer, at afdelingen hænger solidt sammen, og at opgaverne glider nemt i hverdagen.
Om afdelingen
Tværsektorielt Samarbejde er en spændende arbejdsplads, hvor samarbejdet med andre har en stor betydning. Vi arbejder tæt sammen med sygehusene, kommunerne og de praktiserende læger om trygge overgange for de patienter, der krydser sektorgrænser - fx patienter, der har været indlagt, og som efterfølgende skal genoptrænes i kommunen. Afdelingen er blandt andet med til at udforme de aftaler, der skal understøtte, at patientforløbene bliver gode og sammenhængende, ligesom vores opgave er at betjene politiske og administrative udvalg.
Vort udgangspunkt er, at vi hele tiden kan blive bedre til det, vi laver, og vi har derfor stort fokus på, hvordan vi forbedrer os.
Dine opgaver
Opgaverne, som vi er afhængige af, at du løser, er bl.a.:
- betaling af regninger og varetagelse af andre økonomiopgaver
- samling af dagsordener i vores elektroniske dagsordenssystem
- opdatering af vores del af regionens hjemmeside og af intranettet
- kalenderstyring, mødebookning og forplejning
- yde hjælp til diverse små og store praktiske opgaver
- være superbruger i en række regionale it-systemer
- indkøb af kontorartikler og diverse it-udstyr
- skrive referater - i begrænset omfang – og evt. andre, mindre skriveopgaver
Opgaverne udvikler sig løbende, og det er vigtigt, at du selv har et godt øje for, hvor og hvornår din hjælp er påkrævet.
Dine kompetencer
Vi har brug for, at du:
- har erfaring (gerne flere år) som ”blæksprutte” fra en lignende stilling
- har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelsesmæssig baggrund
- af natur er en serviceminded person, der glædes ved at hjælpe kolleger og samarbejdspartnere
- har flair for økonomi og it
- har stor erfaring med Office pakken (vi skal nok sørge for oplæring i andre systemer til journalisering, økonomistyring, dagsordener, webredigering m.m.)
- er forudseende og struktureret af natur, så både små og store opgaver bliver fulgt til dørs
- er selvkørende, tager ansvar og har mod på at få og udvikle nye opgaver
- kan smide alt, hvad du har i hænderne, for at bidrage til, at hasteopgaver bliver løst
Men vigtigst af alt er, at du er glad, smilende og elsker at have med mennesker at gøre og vil sætte en ære i at bidrage til, at vores fælles ”base”, er et godt sted at være.
Afdelingen
Vi er 18 ansatte i afdelingen. Du bliver en del af en faglig stærk afdeling, som også lægger vægt på gensidig sparring og trivsel i hverdagen. Vi er en arbejdsplads, der sikrer faglige og personlige udviklingsmuligheder, men som også har fokus på den rette balance mellem arbejdstid og fritid. Vi er en fleksibel arbejdsplads, hvor der er travlt, men vi har også plads til forskellighed og et godt grin.
Løn og ansættelsesvilkår
Dit arbejdssted er i Regionshuset i Vejle.
Der er tale om en fast stilling, som i udgangspunktet er på 37 timer. Løn og ansættelsesvilkår i forhold til HK-overenskomst.
Tiltrædelse 1. august 2021 eller snarest derefter.
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Kurt Æbelø på telefon 2920 1232 eller mail [email protected].
Ansøgning
Ansøgningsfristen er søndag den 13. juni 2021. Vi holder samtaler torsdag den 17. juni. 2021.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Vejle.
Jobbet er oprettet på vores service den 20.5.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Vejle
- Søndag den 13. juni 2021
Lignende jobs
-
Psykiatrisygehuset søger frivilligkonsulent
Frivilligheds- og civilsamfundsområdet har de senere år været under kraftig udvikling i psykiatrisygehuset. Derfor søger vi nu en frivilligkonsulent, som brænder for frivillighed, arbejder systemat..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder til Familie & Sundhedsfr...
Vi søger en administrativ medarbejder i en fast stilling 30-37 timer fra 1. januar 2025.Familie & Sundhedsfremme Består af fem afdelinger: Familie, unge og handicaprådgivningen, Sundhedspleje..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
-
Serviceminded administrativ medarbejder søges til ...
Stillingen som administrativ medarbejder er ledig fra 8-1-25 eller efter aftale. Vikariatet er af ½ års varighed, og er på 6.5 time pr uge samt mulighed for ekstratimer ved ferie hos det administ..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
-
Administrativ medarbejder til CSV Vejle
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Vejle
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Vejle over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Vejle over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. november 2024 | 7 |
| 6. november 2024 | 6 |
| 5. november 2024 | 6 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 9 |
| 2. november 2024 | 9 |
| 1. november 2024 | 8 |
| 31. oktober 2024 | 9 |
| 30. oktober 2024 | 8 |
| 29. oktober 2024 | 8 |
| 28. oktober 2024 | 8 |
| 27. oktober 2024 | 8 |
| 26. oktober 2024 | 8 |
| 25. oktober 2024 | 8 |
| 24. oktober 2024 | 9 |
| 23. oktober 2024 | 9 |
| 22. oktober 2024 | 9 |
| 21. oktober 2024 | 12 |
| 20. oktober 2024 | 12 |
| 19. oktober 2024 | 12 |
| 18. oktober 2024 | 15 |
| 17. oktober 2024 | 15 |
| 16. oktober 2024 | 16 |
| 15. oktober 2024 | 17 |
| 14. oktober 2024 | 15 |
| 13. oktober 2024 | 15 |
| 12. oktober 2024 | 15 |
| 11. oktober 2024 | 14 |
| 10. oktober 2024 | 11 |
| 9. oktober 2024 | 11 |
| 8. oktober 2024 | 9 |