Erfaren og imødekommende chefsekretær til Kommunaldirektørens område
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vejle
En unik og spændende stilling er ledig i Danmarks 5. største kommune.
Vi søger en kompetent, kvalitetsbevidst og serviceminded chefsekretær til betjening af Kommunaldirektøren, understøttelse af Vejle Kommunes direktion og som samtidig vil indgå i tæt samarbejde i teamet på Borgmesterkontoret og i staben Politik, Analyse og Kommunikation.
Derfor søger vi dig som
De opgaver du bl.a. skal varetage er :
Tiltrædelse 1. august 2021 eller efter aftale.
En spændende stilling med masser af faglig udvikling og udfordring, hvor du i teamet på Borgmesterkontoret bliver et vigtigt omdrejningspunkt i en stor organisationen. Her vil du indgå som en del af holdet i afdelingen ’Politik, Analyse og Kommunikation’, som er central stab i forvaltningen Kommunaldirektørens stabe.
Du bliver en del af stab med højt tempo og kvalitetsniveau, hvor vi brænder for at løse opgaven med høj kvalitet. Vi arbejder meget selvstændigt men også ofte sammen som hold, hvor vi sætter en dyd i at spille hinanden gode. Vi er stolte af et godt arbejdsklima med højt humør, hvor vi værdsætter og sammen tager ansvar for en sund arbejdskultur.
Ud over vores ønsker til dig, forventer vi, at du har :
Vi skal have din ansøgning senest den 16. juni 2021.
Herefter vil processen være:
Invitation til samtale fredag den 18. juni 2021.
1. samtale holdes tirsdag den 22. juni 2021.
2. samtale holdes mandag den 28. juni 2021.
Ansættelsesudvalget består af :
Der er tale om en fast stilling på fuldtid.
Løn efter gældende overenskomst og principperne om ny løn.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Chef for Politik, Analyse og Kommunikation, Julie Halkier Nilsson [email protected] eller telefon 20 18 91 57 (afklar gerne tidspunkt for telefonsamtale via mail først).
Vi benytter personprofilanalyse og eventuelt cases i forbindelse med ansættelsen.
Vi indhenter børneattest.
Vi søger en kompetent, kvalitetsbevidst og serviceminded chefsekretær til betjening af Kommunaldirektøren, understøttelse af Vejle Kommunes direktion og som samtidig vil indgå i tæt samarbejde i teamet på Borgmesterkontoret og i staben Politik, Analyse og Kommunikation.
Om jobbet
Derfor søger vi dig som
- er en erfaren og kompetent chefsekretær, som har solid erfaring i en lignende stilling.
- brænder for den gode ledelses- og sekretariatsbetjening og får energi af at sikre god tværgående koordinering.
- drives af at have mange bolde i luften og kan sikre at de køres veldrevet i mål.
- kan trives i en dynamisk, travl og foranderlig hverdag og evner at være omstillingsparat.
- har fagligt overskud med klar struktur og overblik i arbejdet.
- evner at foretage den svære kunst at prioritere og har sans for detalje og kvalitet.
- er selvstændig og handlekraftig samtidig med at du er en holdspiller med blik for helheden.
- har stærke kommunikationsevner og formår at kommunikere i øjenhøjde – både med borgere samt interne og eksterne samarbejdspartnere.
- er god til at læse situationerne og har en god mængde ’fingerspitz-gefühl’.
- er nærværende, serviceminded og positiv i alle vinkler rundt om en opgave.
De opgaver du bl.a. skal varetage er :
- Sekretariatsbetjening af Kommunaldirektøren ifht. kalenderstyring, mødeforberedelse etc.
- Tæt samspil med stabens øvrige konsulenter m.fl. i den samlede P/A funktion i forberedelsen af Kommunaldirektøren
- Tæt samarbejde om de løbende opgaver på borgmesterkontoret sammen med Borgmesterens sekretær
- Mødeforberedelse, koordinering og planlægning – bl.a. af direktionens møder, øvrige kommunale konferencer, studieture etc.
- Bookning af møder med interne og eksterne samarbejdspartnere
- Korrekturlæsning
- Ad hoc opgaver i Politik, Analyse og Kommunikation
- Journalisering
Tiltrædelse 1. august 2021 eller efter aftale.
Vi tilbyder
En spændende stilling med masser af faglig udvikling og udfordring, hvor du i teamet på Borgmesterkontoret bliver et vigtigt omdrejningspunkt i en stor organisationen. Her vil du indgå som en del af holdet i afdelingen ’Politik, Analyse og Kommunikation’, som er central stab i forvaltningen Kommunaldirektørens stabe.
Du bliver en del af stab med højt tempo og kvalitetsniveau, hvor vi brænder for at løse opgaven med høj kvalitet. Vi arbejder meget selvstændigt men også ofte sammen som hold, hvor vi sætter en dyd i at spille hinanden gode. Vi er stolte af et godt arbejdsklima med højt humør, hvor vi værdsætter og sammen tager ansvar for en sund arbejdskultur.
Ud over vores ønsker til dig, forventer vi, at du har :
- Helst op mod 5 års erfaring fra en lignende stilling
- En relevant uddannelsesmæssig baggrund og løbende i din karriere har gennemført kompetenceudvikling
- Stærke egenskaber i anvendelse af Microsoft: Outlook, Word, PowerPoint og Excel
- Gode sprogkundskaber – i dansk og engelsk
Ansøgningsfrist
Vi skal have din ansøgning senest den 16. juni 2021.
Herefter vil processen være:
Invitation til samtale fredag den 18. juni 2021.
1. samtale holdes tirsdag den 22. juni 2021.
2. samtale holdes mandag den 28. juni 2021.
Ansættelsesudvalget består af :
- Chef for Politik, Analyse og Kommunikation: Julie Halkier Nilsson
- Borgmestersekretær: Mie Ravn
- Erhvervspolitisk konsulent: Marina V. Christensen
- Kommunaldirektør: Niels Ågesen (deltager ved 2. samtale)
Ansættelsesvilkår
Der er tale om en fast stilling på fuldtid.
Løn efter gældende overenskomst og principperne om ny løn.
Spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Chef for Politik, Analyse og Kommunikation, Julie Halkier Nilsson [email protected] eller telefon 20 18 91 57 (afklar gerne tidspunkt for telefonsamtale via mail først).
Profilanalyse
Vi benytter personprofilanalyse og eventuelt cases i forbindelse med ansættelsen.
Børneattest
Vi indhenter børneattest.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Vejle.
Jobbet er oprettet på vores service den 21.5.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Vejle
- Onsdag den 16. juni 2021
Lignende jobs
-
Barselsvikariat som sundhedsadministrativ medarbej...
Barselsvikariat som sundhedsadministrativ medarbejder er en begivenhedsbestemt ansættelse med opstart den 1. november 2024 eller før.Vi søger vikarkollega med et godt humør til et fælles team for..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
-
Administrativ medarbejder til Karriereværkstedet
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder til Dagplejen i [xxxxx]
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Økonomi medarbejder til samarbejde i Joint Action ...
Onkologisk Afdeling, Sygehus Lillebælt, søger en dygtig, erfaren og engageret økonomimedarbejder til at understøtte økonomifunktionen i vores nuværende og kommende EU projekterFra 1. januar 2024 .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Vejle
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Vejle over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Vejle over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 18. september 2024 | 7 |
| 17. september 2024 | 8 |
| 16. september 2024 | 9 |
| 15. september 2024 | 8 |
| 14. september 2024 | 8 |
| 13. september 2024 | 8 |
| 12. september 2024 | 8 |
| 11. september 2024 | 8 |
| 10. september 2024 | 8 |
| 9. september 2024 | 10 |
| 8. september 2024 | 10 |
| 7. september 2024 | 10 |
| 6. september 2024 | 10 |
| 5. september 2024 | 10 |
| 4. september 2024 | 9 |
| 3. september 2024 | 9 |
| 2. september 2024 | 8 |
| 1. september 2024 | 7 |
| 31. august 2024 | 6 |
| 30. august 2024 | 7 |
| 29. august 2024 | 6 |
| 28. august 2024 | 6 |
| 27. august 2024 | 5 |
| 26. august 2024 | 4 |
| 25. august 2024 | 4 |
| 24. august 2024 | 4 |
| 23. august 2024 | 3 |
| 22. august 2024 | 3 |
| 21. august 2024 | 2 |
| 20. august 2024 | 3 |
| 19. august 2024 | 2 |