Sekretariatsmedarbejder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Viborg
Medarbejder med fokus på rådhusdrift søges til Sekretariat og Facility Management – tidsbegrænset stilling til udgangen af 2020
Har du lyst til at arbejde i et sekretariat, hvor du er med til at binde trådene sammen i tværgående opgaver, samtidig med at du bidrager til en stabil drift af Viborg Rådhus?
Så er det dig, vi søger som vores nye kollega i Sekretariat og Facility Management.
Du tilbydes:
Du er tovholder i forskellige fora og ansvarlig for administrativ planlægning i forbindelse med afholdelse af diverse arrangementer. Der vil i begrænset omfang være tale om arrangementer udenfor normal arbejdstid, så du skal være fleksibel både med hensyn til arbejde lørdag/søndag og lange enkelt-arbejdsdage.
Du får en arbejdsplads med et uformelt miljø, og et job med selvstændighed og ansvar. Vi har et godt socialt og fagligt miljø, hvor videndeling, helhedstænkning og god service er nøgleordene i det daglige samarbejde.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
Din profil:
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund som administrationsbachelor eller lignende, med stærke skriftlige kompetencer og blik for facilitator-rollen.
Om dig:
Ansættelse og løn:
Stillingen er en tidsbegrænset stilling indtil udgangen af 2020. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til dine kvalifikationer og den gældende overenskomst. Stillingen er på 37 timer pr. uge med tiltrædelse pr. 1. september 2019.
Nyuddannede opfordres også til at søge.
Yderligere oplysninger kan fås hos kontaktperson Gitte Vestergaard.
Ansøgningsfrist og samtaler:
Vi skal modtage din ansøgning senest søndag den 11. august 2019.
Samtaler forventes afholdt tirsdag den 20. august.
Sekretariat og Facility Management hører organisatorisk til i Teknik & Miljø, som rummer følgende områder som nogle af vore nære samarbejdspartnere: Plan, Byggeri og Miljø, Natur og Vand, Trafik og Veje og Ejendomme og Energi.
I sekretariatet arbejder vi med organisationsudvikling, betjening af politiske udvalg, ledelse og MED-systemet, økonomistyring og udviklingsopgaver på tværs af forvaltningen. Vi varetager driften af rådhuset, ejendomsskat, GIS (geografisk info-system), koordinering af kommunens specialkørsel og tilsyn med rengøring på institutioner. Vi er ca. 20 medarbejdere i sekretariatet.
Kilde: Jobnet.dk
Har du lyst til at arbejde i et sekretariat, hvor du er med til at binde trådene sammen i tværgående opgaver, samtidig med at du bidrager til en stabil drift af Viborg Rådhus?
Så er det dig, vi søger som vores nye kollega i Sekretariat og Facility Management.
Du tilbydes:
Du er tovholder i forskellige fora og ansvarlig for administrativ planlægning i forbindelse med afholdelse af diverse arrangementer. Der vil i begrænset omfang være tale om arrangementer udenfor normal arbejdstid, så du skal være fleksibel både med hensyn til arbejde lørdag/søndag og lange enkelt-arbejdsdage.
Du får en arbejdsplads med et uformelt miljø, og et job med selvstændighed og ansvar. Vi har et godt socialt og fagligt miljø, hvor videndeling, helhedstænkning og god service er nøgleordene i det daglige samarbejde.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
- Rådhusdrift, fx planlægning af og afvikling af arrangementer og håndtering af henvendelser
- Forberedelse af sager til ledelse, herunder beslutningsoplæg og præsentationer
- Kommunikationsopgaver, herunder formidling af information til rådhusets medarbejdere
- Ad hoc-analyser og større projekter
- Sekretariatsopgaver, herunder post- og telefonturnus og personaleadministration
- Fakturabehandling og budgetopfølgning
Din profil:
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund som administrationsbachelor eller lignende, med stærke skriftlige kompetencer og blik for facilitator-rollen.
Om dig:
- Du kan selvstændigt tage fat på opgaver og tage ansvar for, at der hurtigt skabes et kvalificeret grundlag at arbejde ud fra
- Du tager initiativ på opgaver og projekter, som ikke er klart afgrænset eller defineret
- Du er handlekraftig og trives med at løfte opgaver selvstændigt, såvel som i et team
- Du går op i detaljen og er struktureret i din tilgang til opgaverne
- Du er opsøgende og dialogorienteret ift. løsning af opgaver på tværs
- Du er fleksibel og kan forudse forandringer og konsekvenser af disse, samt handle på dem
Ansættelse og løn:
Stillingen er en tidsbegrænset stilling indtil udgangen af 2020. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til dine kvalifikationer og den gældende overenskomst. Stillingen er på 37 timer pr. uge med tiltrædelse pr. 1. september 2019.
Nyuddannede opfordres også til at søge.
Yderligere oplysninger kan fås hos kontaktperson Gitte Vestergaard.
Ansøgningsfrist og samtaler:
Vi skal modtage din ansøgning senest søndag den 11. august 2019.
Samtaler forventes afholdt tirsdag den 20. august.
Sekretariat og Facility Management hører organisatorisk til i Teknik & Miljø, som rummer følgende områder som nogle af vore nære samarbejdspartnere: Plan, Byggeri og Miljø, Natur og Vand, Trafik og Veje og Ejendomme og Energi.
I sekretariatet arbejder vi med organisationsudvikling, betjening af politiske udvalg, ledelse og MED-systemet, økonomistyring og udviklingsopgaver på tværs af forvaltningen. Vi varetager driften af rådhuset, ejendomsskat, GIS (geografisk info-system), koordinering af kommunens specialkørsel og tilsyn med rengøring på institutioner. Vi er ca. 20 medarbejdere i sekretariatet.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Viborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 15.7.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Viborg
- Søndag den 11. august 2019
Lignende jobs
-
Se aktuelle job indenfor administration
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
-
Sagsbehandlere til udbytterefusion - Viborg
Vil du arbejde i Danmarks største styrelse, hvor der er fleksible arbejdsforhold og en god balance mellem arbejde og fritid? Har du interesse for udenlandske selskabs-/ fondskonstruktioner og sagsb..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Viborg
-
Administrativ medarbejder i Herning
Glæder du dig til en arbejdsdag, hvor personaleadministration, arbejdstidstilrettelæggelse og fremstilling af ledelsesinformation er dine opgaver?Så skal du søge en planlægger stilling i POLARI..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
-
Administrativ koordinator til ledelses- og HR-unde...
Hører du ofte andre sige, at ’du er den, der tænker på det hele’? Er du god til at se rundt om næste hjørne, så du er på forkant med de opgaver, du er en del af?I Specialområde Autisme har vi b..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Silkeborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Viborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 20. september 2024 | 8 |
| 19. september 2024 | 7 |
| 18. september 2024 | 7 |
| 17. september 2024 | 7 |
| 16. september 2024 | 7 |
| 15. september 2024 | 7 |
| 14. september 2024 | 7 |
| 13. september 2024 | 6 |
| 12. september 2024 | 6 |
| 11. september 2024 | 8 |
| 10. september 2024 | 5 |
| 9. september 2024 | 5 |
| 8. september 2024 | 5 |
| 7. september 2024 | 5 |
| 6. september 2024 | 6 |
| 5. september 2024 | 5 |
| 4. september 2024 | 5 |
| 3. september 2024 | 3 |
| 30. august 2024 | 1 |
| 29. august 2024 | 1 |
| 28. august 2024 | 1 |
| 27. august 2024 | 1 |
| 26. august 2024 | 1 |
| 25. august 2024 | 1 |
| 24. august 2024 | 1 |
| 23. august 2024 | 1 |
| 22. august 2024 | 1 |
| 21. august 2024 | 1 |