Uddannelsessekretær til efter- og videreuddannelsesområdet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Viby J
Er du stærk til administration? Kan du give studerende, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere en effektiv, korrekt og positiv betjening, når vi skal gøre Erhvervsakademi Aarhus til en endnu bedre uddannelsesinstitution? Så er du måske den nye uddannelsessekretær, vi søger til vores efter- og videreuddannelser.
Du bliver en del af afdelingen Business Relations med jobstart senest 1. januar 2023 – og gerne før. Stillingen er en genbesættelse, da den nuværende sekretær har fået nye spændende opgaver internt på akademiet.
Om jobbet
Arbejdet er varieret, selvstændigt og udviklende. Du bliver en del af et team på 6 uddannelsessekretærer, og du får dagligt kontakt med bl.a. studerende, undervisere, den øvrige administration, chefkonsulenterne og projektlederne i Business Relations og Erhvervsakademi Aarhus’ samarbejdspartnere.
Stillingen refererer direkte til markedschef Brian Kruse Jacobsen, og din arbejdsplads vil primært være i ’guldhuset’ på Ringvej Syd 104, 8260 Viby J.
Dine primære arbejdsopgaver bliver:
Arbejdet kræver, at du trives med at være i forreste linje ift. at servicere både studerende og undervisere samtidig med, at du bevarer overblikket i en varierende og omskiftelig hverdag. Ord som ildsjæl og engagement kendetegner dig, og du brænder også for de små opgaver.
Kompetencer
Ansættelse
Stillingen er en fuldtidsstilling og har en ugentlig arbejdstid på 37 timer. Ansættelsen er i henhold til gældende overenskomst mellem HK og Finansministeriet. Grundlønnen er indplaceret på HK’s løngruppe 2 sats 2. Hertil kan der være mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg.
Yderligere oplysninger
Du kan læse mere om vores efter- og videreuddannelser på www.eaaa.dk
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte markedschef Brian Kruse Jacobsen på telefon 7228 6165 eller [email protected]. Vi afholder 1. samtale løbende og forventer, at 2. samtale vil være medio november 2022.
Du bliver en del af afdelingen Business Relations med jobstart senest 1. januar 2023 – og gerne før. Stillingen er en genbesættelse, da den nuværende sekretær har fået nye spændende opgaver internt på akademiet.
Om jobbet
Arbejdet er varieret, selvstændigt og udviklende. Du bliver en del af et team på 6 uddannelsessekretærer, og du får dagligt kontakt med bl.a. studerende, undervisere, den øvrige administration, chefkonsulenterne og projektlederne i Business Relations og Erhvervsakademi Aarhus’ samarbejdspartnere.
Stillingen refererer direkte til markedschef Brian Kruse Jacobsen, og din arbejdsplads vil primært være i ’guldhuset’ på Ringvej Syd 104, 8260 Viby J.
Dine primære arbejdsopgaver bliver:
- Studieadministration – herunder bl.a.:
- administration i it-systemer (SIS, Canvas m.fl.)
- håndtering af optag
- fakturering og opfølgning
- planlægning og koordinering af bl.a. studiestart, eksamen mv.
- indberetninger til ministeriet
- Sparring med undervisere
- Support af chefkonsulenter og projektledere
- Vejledning og betjening af studerende
Arbejdet kræver, at du trives med at være i forreste linje ift. at servicere både studerende og undervisere samtidig med, at du bevarer overblikket i en varierende og omskiftelig hverdag. Ord som ildsjæl og engagement kendetegner dig, og du brænder også for de små opgaver.
Kompetencer
- Du har gode kommunikations- og formuleringsevner
- Du er struktureret og kan arbejde selvstændigt
- Du er detaljeorienteret
- Du er serviceorienteret og ansvarlig
- Du er erfaren bruger af Office-pakken (Word, Outlook, Excel)
- Du er udadvendt og imødekommende
- Du er en holdspiller, har gode samarbejdsevner og er fleksibel
Ansættelse
Stillingen er en fuldtidsstilling og har en ugentlig arbejdstid på 37 timer. Ansættelsen er i henhold til gældende overenskomst mellem HK og Finansministeriet. Grundlønnen er indplaceret på HK’s løngruppe 2 sats 2. Hertil kan der være mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg.
Yderligere oplysninger
Du kan læse mere om vores efter- og videreuddannelser på www.eaaa.dk
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte markedschef Brian Kruse Jacobsen på telefon 7228 6165 eller [email protected]. Vi afholder 1. samtale løbende og forventer, at 2. samtale vil være medio november 2022.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Viby J.
Jobbet er oprettet på vores service den 11.10.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Viby J
Lignende jobs
-
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesind...
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesindustrien - Dansk IndustriHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Risskov
-
Sagsbehandler til [xxxxx]
Vi søger en ansvarsbevidst sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus eller Aalborg. JobbetSom sagsbehandler i [xxxxx] indgår du i et mindre team, som varetager en række centrale funkt..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus V
-
Handelselev med speciale i reservedele og logistik
Drømmer du om en karriere i en branche i rivende udvikling, hvor din rolle bliver central og vigtig? Hos [xxxxx] får du chancen for at arbejde med indkøb, logistik og ekspedition – vigtige k..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus C
-
System- og ledelseskonsulent til Professionshøjsko...
Trives du i en stilling, hvor du har kontakt med mange personer, men samtidig arbejder selvstændigt i hverdagen? Interesserer du dig for uddannelsessektoren og har blik for, hvad der er vigtigt, nå..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viby J
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viby J over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Viby J over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. november 2024 | 1 |
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 1 |