Uddannelsessekretær til efter- og videreuddannelsesområdet

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Viby J

Er du stærk til administration? Kan du give studerende, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere en effektiv, korrekt og positiv betjening, når vi skal gøre Erhvervsakademi Aarhus til en endnu bedre uddannelsesinstitution? Så er du måske den nye uddannelsessekretær, vi søger til vores efter- og videreuddannelser.

Du bliver en del af afdelingen Business Relations med jobstart senest 1. januar 2023 – og gerne før. Stillingen er en genbesættelse, da den nuværende sekretær har fået nye spændende opgaver internt på akademiet.

Om jobbet

Arbejdet er varieret, selvstændigt og udviklende. Du bliver en del af et team på 6 uddannelsessekretærer, og du får dagligt kontakt med bl.a. studerende, undervisere, den øvrige administration, chefkonsulenterne og projektlederne i Business Relations og Erhvervsakademi Aarhus’ samarbejdspartnere.

Stillingen refererer direkte til markedschef Brian Kruse Jacobsen, og din arbejdsplads vil primært være i ’guldhuset’ på Ringvej Syd 104, 8260 Viby J.

Dine primære arbejdsopgaver bliver:

  • Studieadministration – herunder bl.a.:
    • administration i it-systemer (SIS, Canvas m.fl.)
    • håndtering af optag
    • fakturering og opfølgning
    • planlægning og koordinering af bl.a. studiestart, eksamen mv.
    • indberetninger til ministeriet

  • Sparring med undervisere
  • Support af chefkonsulenter og projektledere
  • Vejledning og betjening af studerende

Arbejdet kræver, at du trives med at være i forreste linje ift. at servicere både studerende og undervisere samtidig med, at du bevarer overblikket i en varierende og omskiftelig hverdag. Ord som ildsjæl og engagement kendetegner dig, og du brænder også for de små opgaver.

Kompetencer

  • Du har gode kommunikations- og formuleringsevner
  • Du er struktureret og kan arbejde selvstændigt
  • Du er detaljeorienteret
  • Du er serviceorienteret og ansvarlig
  • Du er erfaren bruger af Office-pakken (Word, Outlook, Excel)
  • Du er udadvendt og imødekommende
  • Du er en holdspiller, har gode samarbejdsevner og er fleksibel

Ansættelse
Stillingen er en fuldtidsstilling og har en ugentlig arbejdstid på 37 timer. Ansættelsen er i henhold til gældende overenskomst mellem HK og Finansministeriet. Grundlønnen er indplaceret på HK’s løngruppe 2 sats 2. Hertil kan der være mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg.

Yderligere oplysninger
Du kan læse mere om vores efter- og videreuddannelser på www.eaaa.dk

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte markedschef Brian Kruse Jacobsen på telefon 7228 6165 eller [email protected]. Vi afholder 1. samtale løbende og forventer, at 2. samtale vil være medio november 2022.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Viby J.

Jobbet er oprettet på vores service den 11.10.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Viby J

Lignende jobs

  • Administrativ medarbejder (elev) i Århus

    En rigtig god start på et 2-årigt forløb Du opnår en helhedsforståelse af logistik og proces, fra kundens behov til varelevering og betaling. Sammen udarbejder vi en uddannelsesplan med fokus p..
    • Administrativ medarbejder
    • Århus
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Tilst

    Trives du med en travl hverdag med mange forskellige administrative opgaver inden for fakturering, løn og sagsadministration? Som kontorassistent i [xxxxx] kommer du ind i en af Danmarks..
    • Administrativ medarbejder
    • Tilst
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Århus C

    Brænder du for at være en del af et samarbejdende og anerkendende administrativt team i en dynamisk hverdag fuld af godt kollegaskab og sætter du en lid i at løfte en samfundsmæssig vigtig opgave m..
    • Administrativ medarbejder
    • Århus C
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder (vikar) i Århus C

    Vil du være en del af en stor international og ambitiøs virksomhed, hvor du kan gøre en forskel for andre mennesker? Kan du nemt holde mange bolde i luften og kommunikere information på en forståel..
    • Administrativ medarbejder
    • Århus C
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viby J

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viby J over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Viby J over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
27. juni 2024 1
26. juni 2024 1
25. juni 2024 1
24. juni 2024 1
23. juni 2024 1
22. juni 2024 1
21. juni 2024 1
20. juni 2024 1
19. juni 2024 1
18. juni 2024 1
17. juni 2024 1
16. juni 2024 1
15. juni 2024 1
14. juni 2024 1
13. juni 2024 1
12. juni 2024 2
11. juni 2024 2
10. juni 2024 2
9. juni 2024 2
8. juni 2024 2
7. juni 2024 2
6. juni 2024 2
5. juni 2024 2
4. juni 2024 2
3. juni 2024 2
2. juni 2024 2
1. juni 2024 2
31. maj 2024 2