Kontorchef til opbygning af nyt kontor for Agil Ledelse og Akademi

Har du erfaring med udvikling og opbygning af nye områder, i komplekse og politisk styrede organisationer? Og har du mod på at starte et internt træningsakademi op, med fokus på både agile roller og agil ledelse? Hvis du samtidig har bred ledelsesmæssig erfaring fra agile projekter og programmer, så er jobbet her måske noget for dig.

Du kommer til at stå i spidsen for at opbygge kontoret for Agil Ledelse og Akademi i afdelingen for It-udvikling, i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen (UFST). I tæt samarbejde med resten af organisationen, vil du dels skulle opbygge et internt agilt træningsakademi, og dels indgå i nogle af styrelsens udviklingsprogrammer og -projekter, med ansvar for den daglige ledelse af agile teams og ’tog’.

Som led i at styrke de interne agile kompetencer, både på medarbejder og ledelsesniveau, etableres et nyt kontor, med ansvar for at opbygge træningskoncepter og afvikle kurser, der skal gøre medarbejderne i stand til at varetage agile udviklingsroller og indgå i teams, der arbejder ud fra de agile metoder, på tværs af organisationen. Derudover bliver kontoret ansvarlig for den agile ledelse, hvilket vil sige SCRUM masters, Release Train Engineers mv., som varetager centrale styringsroller i projekter og programmer. Udviklingsarbejdet i UFST foregår hovedsageligt agilt, og vi benytter SAFe-rammeværket.

Du bliver leder for et kontor, der har til opgave at:

• etablere træningsforløb for agile roller såsom SCRUM master og product owner, med dertilhørende design af træningsaktiviteter, coaching mv.
• sikre tværgående koordinering af alle agile træningsaktiviteter på tværs af organisationen
• være ansvarlig for interne kurser, der ruster organisationen til at arbejde agilt og forstå metoder, rammer og værktøjer, også på ledelsesniveau
• være en del af opbygningen af et tværgående ’Lean Agile Center of Excellence’, der bl.a. har til opgave at drive den agile transformation i UFST
• bistå programmer og projekter med rette kompetencer og ressourcer, herunder være den drivende kraft i ’Agile Release Train’-ledelserne (RTE, Agile coach og support)
• forankre de agile styringsmodeller i programmer og projekter, herunder sikre, at beslutninger træffes de rigtige steder, baseret på de rigtige oplysninger ud fra et agilt set up, og herved understøtter transparens og fremdrift i programmer og projekter
• sikre rekruttering og onboarding af medarbejdere samt staffing af projekter med interne ressourcer
• skabe sammenhæng mellem estimater, staffing, epics og projekt/programplaner for at optimere kapacitet, ressourceudnyttelse og sikre effektiv kommunikation på tværs af udviklingsteams mv.
• drive den interne organisatoriske udvikling af It-udvikling som fagområde i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen

Du får ansvar for at opbygge et nyt kontor, der desuden skal indgå i ’Lean agile center of Excellence’, sammen med to søsterkontorer, som har ansvar for den agile metodeudvikling. Sammen skal de tre kontorer drive den agile transformation, hvor dette kontor får ansvar for den del, der vedrører træning og kompetenceudvikling. Herudover får du ansvar for den agile ledelse af specifikke projekter og programmer, både igangværende og dem under opbygning. Således vil medarbejderne blive allokeret til hhv. programmer, projekter og tværgående træningsaktiviteter. Dit ansvar bliver at understøtte de agile leverancer gennem ledelsesgrupperne samt i boards- og styregrupper.

Du får til opgave at sammensætte et team af medarbejdere, hvoraf nogle udvikler træningskoncepter og sikrer koordinering på tværs af organisationen, mens andre indgår i agile projekter og programmer – gerne med lyst til også at undervise deres kolleger. Du er motiveret af at udvikle et nyt kontor, samtidig med at styrke og realisere mandatet for agil ledelse i UFST, både via eksekvering og træning. Således vil et succeskriterium for kontoret være, at de interne agile kompetencer styrkes, og derved gør os bedre i stand til at lykkes med vores opgaver. Det vil kræve træning, implementering og forankring af specifikke agile roller, understøttet af de erfaringer og løsninger, som vi har udviklet indtil nu. Ligeledes vil et fokusområde for kontoret være at drive den interne organisatoriske udvikling af It-udviklings fagområde, fx gennem videndelingsportaler, tværfaglige arrangementer mv.

Engageret personaleleder med erfaring fra agil projektledelse og/eller træning
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund på kandidatniveau og bred ledelsesmæssig erfaring fra trænings/udviklingsopgaver samt agile projekter eller programmer. Du har din erfaring dokumenteret i en IPMA certificering, PRINCE2 certificering eller lign. og gerne SAFe certificering også. Du er desuden arbejdsvant på alle niveauer i SAFe og har prøvet kræfter med større agile projekter/programmer. Hvis du derudover også har erfaring fra politisk styrede organisationer og samtidig har kendskab til organisatorisk læring og træning, vil det være en klar fordel.

Som person er du analytisk, interessentorienteret og samtidig i stand til at udfordre på tværs af faglige domæner. Du har gode kompetencer inden for udvikling og træning, og motiveres af at drive den agile rejse. Du formår nemt at opbygge relationer, mens du på pragmatisk vis evner at skalere den agile metode ud fra konkrete forudsætninger og kontekst. Samtidig er du en holdspiller, der sammen med søsterkontorerne tager teten for gradvist at realisere UFST’s vision om at blive en førende agil udviklingsorganisation.

It-udvikling – dit fagområde
It-udvikling er, sammen med området Forretningsudvikling, en del af udviklingsområdet i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen, som understøtter digitaliseringen i Skatteforvaltningen med udgangspunkt i borgere og virksomheders behov.

For i fremtiden at kunne tilbyde den bedste service for borgere og virksomheder er det nødvendigt løbende at udvikle Skatteforvaltningens service med fokus på digitalisering og udvikling af nye og innovative digitale løsninger. It-udvikling har således ansvar for arkitektur, udvikling, metoder, test og kvalitet samt det overordnede tekniske leveranceansvar for projekter og programmer i UFST’s udviklingsportefølje.

Ansøgning og kontakt
Ansøgning med CV og eksamenspapirer bedes sendt via linket ”Søg stillingen” senest den 6. april 2020. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte underdirektør Simon Bremerskov Jensen på tlf. 5155 1942.

Der vil indgå en logisk analyse og en personanalyse i ansættelsesforløbet, og der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest og referencer.

Løn- og ansættelsesvilkår forhandles i overensstemmelse med rammeaftale om kontraktansættelse af chefer i staten. Stillingen indplaceres i løngruppe 1, svarende til lønramme 37, med mulighed for tillæg. Ansættelse sker som udgangspunkt på varige vilkår, men der vil eventuelt være mulighed for ansættelse på åremål.

Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Dit arbejdssted vil være Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg, men der vil være en del mødeaktivitet på Udviklings- og Forenklingsstyrelsen lokation på Nybrovej 110 og 116 i Lyngby.

Om Udviklings- og Forenklingsstyrelsen
’I samarbejde med Skatteministeriets øvrige styrelser udvikler vi en fremtidsparat og sikker digital forvaltning’

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen har til opgave at forenkle og udvikle it-løsninger og forretningsprocesser. Samtidig har styrelsen ansvar for at sikre stabil drift og vedligeholdelse af skatteforvaltningens eksisterende it-systemer. Vores medarbejdere er fagligt kompetente og specialiserede og samtidig i stand til at arbejde tæt sammen med andre fagligheder på tværs af Skatteministeriet. Kun gennem et stærkt fagligt fællesskab på tværs af fagområderne kan vi lykkes med den omfangsrige og komplekse opgave, vi har.

Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor.

Skatteministeriets koncern opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Kilde: Jobnet.dk