Administrativ medarbejder til Rådgivning & Uddannelse
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Frederiksberg
Rådgivning & Uddannelse i Hovedstadens Beredskab søger en stærk administrativ profil til en kursusafdeling i rivende udvikling. Afdelingen er en del af forebyggelsesenheden i Hovedstadens Beredskab, og sammen med de øvrige afdelinger i enheden er det vores opgave at understøtte institutioner og forvaltninger i vores 8 ejerkommuner med forebyggelse og beredskab. Vores opgaver vokser både i omfang, kompleksitet og rækkevidde, og det stiller store krav til hele vores organisation - ikke mindst vores administration. Derfor søger vi nu en stærk administrativ profil, der kan være med til at sikre en robust og driftssikker administration samt en professionel og serviceorienteret kundebetjening.
Dine arbejdsopgaver
Du vil indgå i det administrative team, hvor vi lige nu er 2 fuldtidsansatte, der arbejder med kursusadministrationen. Dine opgaver vil fokusere på de tre områder: kursusadministration, kundeservice og support på digitale platforme:
Dine kvalifikationer
Vi forventer, at du har en relevant uddannelse og flere års erfaring fra administrative stillinger i private eller offentlige virksomheder. Hvis du har erfaring fra kursusadministration, vil det være en fordel, men det er ikke en forudsætning.
Vi arbejder i det daglige med en række systemer, som det vil være en fordel for dig at have kendskab til, men igen er det vigtigere, at du har erfaring med disse kategorier af systemer, og at du har erfaring i og lyst til at lære nye at kende. I det daglige kommer du især til at arbejde med følgende systemer:
Derudover forventer vi at du
Vi tilbyder
Et spændende job på en dynamisk arbejdsplads, der har øje for fremtiden. Du vil få en alsidig arbejdsdag med mange forskelligartede og afvekslende opgaver, og din hverdag vil være præget af en stor kontaktflade med mange mennesker både i og uden for beredskabet. Vi lægger vægt på udvikling af såvel den enkelte medarbejder som den samlede organisation i et arbejdsmiljø præget af stor aktivitet, faglige ambitioner, stærkt team-arbejde og personlig frihed under ansvar, i løsning af opgaverne.
Vi er centralt placeret på Frederiksberg Brandstation lige ved Frederiksberg Metro. Vi er en familievenlig arbejdsplads og tilbyder bl.a. gode træningsfaciliteter mv.
Rådgivning og Uddannelse er en indtægtsdækket afdeling under forebyggelsesområdet i Hovedstadens Beredskab, der også omfatter Tilsyn og Rådgivning, Ungdomsbrandkorpset og Frivilligenheden.
Vi sørger selvfølgelig for, at du får en grundig oplæring i vores arbejdsområde.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst samt principperne i Ny løn.
Der er tale om en fuldtidsstilling med tidsbegrænset ansættelse i foreløbigt et år, med mulighed for forlængelse.
Tiltrædelse snarest muligt.
Ansøgning
Der er ansøgningsfrist til stillingen den 13-11-2022
Vi forventer at afholde samtaler i uge 47.
Har du spørgsmål til opslaget, er du velkommen til at kontakte Dennis Kruse Lund på +4521311874.
Om Hovedstadens Beredskab
Hovedstadens Beredskab er Danmarks største beredskab med næsten 1.000 medarbejdere og frivillige og har et samlet budget på ca. 550 mio. kr. Beredskabets opgave er at forebygge, begrænse og afhjælpe skader på personer, ejendom og miljøet ved ulykker og katastrofer.
Vi dækker 8 kommuner og ca. 1 mio. borgere, og vores ambition er at være på forkant med udviklingen af fremtidens beredskab og være en stærk medspiller i forhold til kommunernes visioner om at skabe tryghed og robusthed til gavn for borgerne.
Hovedstadens Beredskab ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejderne hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
Kilde: Jobnet.dk
Dine arbejdsopgaver
Du vil indgå i det administrative team, hvor vi lige nu er 2 fuldtidsansatte, der arbejder med kursusadministrationen. Dine opgaver vil fokusere på de tre områder: kursusadministration, kundeservice og support på digitale platforme:
- Administrative opgaver i forbindelse med
- kursusplanlægning og -administration
- salgsprocedurer
- vagtplanlægning
- Kundeservice og -betjening
- håndtering af indkomne mails i fællespostkasser
- besvarelse og håndtering af henvendelser på kundetelefon
- Administrative opgaver i forhold til vedligeholdelse og support på
- digital beredskabsplatform baseret på Umbraco CMS
- hjemmeside baseret på Wordpress CMS
Dine kvalifikationer
Vi forventer, at du har en relevant uddannelse og flere års erfaring fra administrative stillinger i private eller offentlige virksomheder. Hvis du har erfaring fra kursusadministration, vil det være en fordel, men det er ikke en forudsætning.
Vi arbejder i det daglige med en række systemer, som det vil være en fordel for dig at have kendskab til, men igen er det vigtigere, at du har erfaring med disse kategorier af systemer, og at du har erfaring i og lyst til at lære nye at kende. I det daglige kommer du især til at arbejde med følgende systemer:
- Microsoft Office pakken
- Journalisering og dokumenthåndtering (ESDH-systemet Acadre)
- Kursusadministration (Planorama og Plan2Learn)
- Vagtplanlægning (Smartplan)
- Webadministration (Wordpress og Umbraco)
Derudover forventer vi at du
- er systematisk og struktureret
- kan bevare roen - også når det går stærkt
- er vant til at arbejde team-baseret
- har sans for samarbejde
Vi tilbyder
Et spændende job på en dynamisk arbejdsplads, der har øje for fremtiden. Du vil få en alsidig arbejdsdag med mange forskelligartede og afvekslende opgaver, og din hverdag vil være præget af en stor kontaktflade med mange mennesker både i og uden for beredskabet. Vi lægger vægt på udvikling af såvel den enkelte medarbejder som den samlede organisation i et arbejdsmiljø præget af stor aktivitet, faglige ambitioner, stærkt team-arbejde og personlig frihed under ansvar, i løsning af opgaverne.
Vi er centralt placeret på Frederiksberg Brandstation lige ved Frederiksberg Metro. Vi er en familievenlig arbejdsplads og tilbyder bl.a. gode træningsfaciliteter mv.
Rådgivning og Uddannelse er en indtægtsdækket afdeling under forebyggelsesområdet i Hovedstadens Beredskab, der også omfatter Tilsyn og Rådgivning, Ungdomsbrandkorpset og Frivilligenheden.
Vi sørger selvfølgelig for, at du får en grundig oplæring i vores arbejdsområde.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst samt principperne i Ny løn.
Der er tale om en fuldtidsstilling med tidsbegrænset ansættelse i foreløbigt et år, med mulighed for forlængelse.
Tiltrædelse snarest muligt.
Ansøgning
Der er ansøgningsfrist til stillingen den 13-11-2022
Vi forventer at afholde samtaler i uge 47.
Har du spørgsmål til opslaget, er du velkommen til at kontakte Dennis Kruse Lund på +4521311874.
Om Hovedstadens Beredskab
Hovedstadens Beredskab er Danmarks største beredskab med næsten 1.000 medarbejdere og frivillige og har et samlet budget på ca. 550 mio. kr. Beredskabets opgave er at forebygge, begrænse og afhjælpe skader på personer, ejendom og miljøet ved ulykker og katastrofer.
Vi dækker 8 kommuner og ca. 1 mio. borgere, og vores ambition er at være på forkant med udviklingen af fremtidens beredskab og være en stærk medspiller i forhold til kommunernes visioner om at skabe tryghed og robusthed til gavn for borgerne.
Hovedstadens Beredskab ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejderne hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i Frederiksberg.
Jobbet er oprettet på vores service den 27.10.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Afdelingsleder
- Frederiksberg
- Søndag den 13. november 2022
Lignende jobs
-
Afdelingsleder i København
Fri kontaktRetail Knowledge recruits on behalf of Prada: Department Manager, Leather Goods – Prada Flagship Store Copenhagen (full-time - permanent role) Purpose of the role: As part of the team for the Copenhagen Flagship Store to be a Company Brand Ambassador and to be responsible to achieve all the qualitative and quantitative objectives of the product category department assigned.Få mere info- Afdelingsleder
- København
-
Afdelingsleder i Frederiksberg
Afdelingsleder for køkken og rengøring med stærk faglig profil til plejehjem i GentofteVil du gå forrest i en hverdag, hvor målet er livskvalitet, faglighed og værdighed for vores bebo..Få mere info- Afdelingsleder
- Frederiksberg
-
Afdelingsleder i København V
Har du lyst til at stå i spidsen for at samle og opbygge afdelingen Studieforløb, der bidrager med serviceorienteret og driftssikker studieadministration? Vil du gerne være en del af en engageret l..Få mere info- Afdelingsleder
- København V
-
Afdelingsleder i København V
Er du optaget af at udvikle og fastholde effektiv drift? Har du lyst til at blive en del af en engageret ledelsesgruppe, hvor dine erfaringer med forandringsledelse og personaleledelse kan folde si..Få mere info- Afdelingsleder
- København V
Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i Frederiksberg
Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i Frederiksberg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i Frederiksberg over tid
| Dato | Alle jobs som afdelingsleder |
|---|---|
| 5. juli 2024 | 18 |
| 4. juli 2024 | 16 |
| 3. juli 2024 | 13 |
| 2. juli 2024 | 15 |
| 1. juli 2024 | 14 |
| 30. juni 2024 | 14 |
| 29. juni 2024 | 14 |
| 28. juni 2024 | 15 |
| 27. juni 2024 | 13 |
| 26. juni 2024 | 13 |
| 25. juni 2024 | 13 |
| 24. juni 2024 | 14 |
| 23. juni 2024 | 14 |
| 22. juni 2024 | 14 |
| 21. juni 2024 | 14 |
| 20. juni 2024 | 14 |
| 19. juni 2024 | 14 |
| 18. juni 2024 | 12 |
| 17. juni 2024 | 13 |
| 16. juni 2024 | 14 |
| 15. juni 2024 | 16 |
| 14. juni 2024 | 16 |
| 13. juni 2024 | 15 |
| 12. juni 2024 | 14 |
| 11. juni 2024 | 14 |
| 10. juni 2024 | 17 |
| 9. juni 2024 | 15 |
| 8. juni 2024 | 15 |
| 7. juni 2024 | 14 |
| 6. juni 2024 | 14 |
| 5. juni 2024 | 18 |