Erfaren, engageret og struktureret driftskoordinator til [xxxxx]

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Hillerød

Vi tilbyder en spændende og udfordrende stilling som driftskoordinator med base i vores administration i Hillerød.

Dine arbejdsopgaver spænder bredt, og du får rig mulighed til at påvirke din egen arbejdsdag.

Vi forventer, at du er god til at komme med ideer og løsninger på store og små udfordringer.

Om jobbet

Du varetager koordineringen i forhold til drift af bygninger og inventar. F.eks. omsætter du driftsmæssige behov i en bygning overfor en bygge-projektleder og/eller entreprenør, følger op på planlagte bygge- og inventar-projekter, holder tov i interne flytninger, understøtter centerets arbejdsgange i forhold til hvordan der skal bestilles håndværkere til reparationer og bestilling af diverse inventar og andre varer.

Du giver sparring fra idé til realisering, rådgiver afsnitsledelser og centerledelsen om ombygninger, renoveringer og andre områder indenfor drift af bygninger og inventar. Du udarbejder korte og præcise beslutningsoplæg.

Du kommer til at indgå i centrets administration, som understøtter centrets samlede drift og udvikling, hvor du også får mulighed for at deltage i andre understøttende administrative opgaver. I det daglige refererer du til centrets administrationschef, som sidder i Hillerød.

Dine opgaver vil især kredse om

Ansvar for at bygninger og lokaler er driftsmæssigt velfungerende. Det betyder i praksis at du er inde over;

  • Alle typer opgaver relateret til bygninger, udendørs arealer og inventar samt medvirke til fejlmelding på it-udstyr, telefoner, skiltning, mm.
  • Sparring med afsnitsledelser omkring ønsker til fx ombygning af lokaler og indretning m.m.
  • Arbejdsgange relateret til bestillinger af inventar/andre anskaffelser og i den forbindelse overblik og koordinering af diverse møbler til og fra kælderrum/depoter ved ønsker fra afsnittene
  • Løbende dialog med Center for Ejendomme (CEJ) og Facility Management (FM) om de fysiske rammer, rengøring, varemodtagelse, affaldshåndtering m.m. samt koordinering med håndværkere, gartnere, leverandører m.fl.
  • Tovholder på projekter fx ombygninger og renoveringer
    • Her skal du i samarbejde med andre kollegaer udarbejde projektbeskrivelse
    • forelægge sager for administrationschefen og klinikledelse
    • have dialog med projektleder fra CEJ om projektets gennemførsel, aflevering og mangel-opfølgning.


Du står for økonomistyring relateret til bygninger og drift samt kontrollere og godkende fakturaer.

Du kan af og til forvente driftsopgaver på centrets to andre matrikler i Frederikssund og Helsingør.

I det daglige arbejde vil mange af opgaverne ofte komme fra mange kilder, og der vil være meget samarbejde med centrets øvrige ledere og medarbejdere samt med eksterne samarbejdspartnere, herunder psykiatriens stabe i København, regionens Center for Ejendomme, Center for IT, Medico og Telefoni, Nordsjællands Hospital samt forskellige entreprenører og leverandører.

Hvem er du?

Du har måske en håndværks- eller bygningsmæssig uddannelse.
Det kan også være du har en administrativ baggrund med erfaring og interesse for bygningsdrift, herunder flair for koordinering med håndværkere, projektledere, servicepersonale, entreprenører og leverandører.

Du arbejder struktureret med opgaverne og trives med en udadvendt rolle.

Du er vant med at arbejde selvstændigt og vedholdende, også med de lidt tungere, længerevarende opgaver og projekter, der kræver løbende opfølgning.

Du forstår at navigere i forhold til, at afsnittets og centerets behov nogle gange er ens og andre gange forskellige.
Du har evnen og viljen til at tage ansvar for de opgaver, der tilflyder dig.

Stillingen er kendetegnet ved stor menneskelig kontakt, alsidighed og koordination. Desuden kan du genkende dig selv i at du:

  • Er omhyggelig og redelig
  • Har teknisk flair og interesse for diverse it-udstyr og -muligheder
  • Har et godt drive, og selv kan få øje på mange af opgaverne
  • Har et imødekommende og serviceorienteret væsen og kan skabe tillidsfulde relationer
  • Kan kommunikere tydeligt, både mundtligt og skriftligt
  • Har et godt administrativt fokus og et struktureret overblik


Ansættelsesvilkår

Stillingen er på fuld tid og med tiltrædelse pr. 1. marts 2023 eller tidligere.

Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst.

Ansøgningsprocedure

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Kim Borggaard på 23 74 98 41.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Ansøgningsfristen er torsdag den 19. januar 2023

Ansøgning, CV, uddannelsespapirer og andre relevante dokumenter sendes via linket på siden.

Der indhentes efter aftale med ansøger altid referencer inden endelig beslutning om ansættelse.

Læs og hør mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads her: "Job i Psykiatrien".

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i Hillerød.

Jobbet er oprettet på vores service den 20.12.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Afdelingsleder
  • Hillerød
  • Torsdag den 19. januar 2023

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i Hillerød

Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i Hillerød over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i Hillerød over tid

Dato Alle jobs som afdelingsleder
5. oktober 2024 5
4. oktober 2024 5
3. oktober 2024 4
2. oktober 2024 3
1. oktober 2024 3
30. september 2024 3
29. september 2024 3
28. september 2024 3
27. september 2024 4
26. september 2024 5
25. september 2024 5
24. september 2024 5
23. september 2024 5
22. september 2024 4
21. september 2024 4
20. september 2024 4
19. september 2024 4
18. september 2024 4
17. september 2024 4
16. september 2024 5
15. september 2024 6
14. september 2024 6
13. september 2024 6
12. september 2024 7
11. september 2024 8
10. september 2024 8
9. september 2024 8
8. september 2024 9
7. september 2024 9
6. september 2024 9
5. september 2024 9