Office Manager til DA’s kontor i Bruxelles - genopslag

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København V

Vi søger en ny kollega, der har lyst til at arbejde med alsidige og spændende administrative opgaver i et internationalt arbejdsmiljø med plads til fællesskab og kompetenceudvikling. Er det dig?

Om jobbet
Vores nuværende Office Manager flytter til Haag, og derfor søger vi en ny kollega, der har lyst til at stå for den daglige drift af vores kontor. Du skal sikre et tæt samspil mellem kontorerne i København og Bruxelles og holde sammen på en flok konsulenter og en stagiaire. Det hele foregår i et meget uhøjtideligt og dynamisk miljø, hvor vi tager os af mange forskellige opgaver. I et tæt samspil med DI’s Office Manager, teamet, kollegaer i København og i vores europæiske organisation BusinessEurope, vil du bl.a. have ansvaret for:

  • kontakt til europæiske søsterorganisationer, myndigheder og EU-institutioner
  • kontakt til og forhandling med leverandører og samarbejdspartnere
  • administrativ understøttelse af besøg, events og møder - herunder udarbejdelse af program, praktisk planlægning og gennemførelse
  • udarbejdelse og kvalitetssikring af materiale på dansk og engelsk
  • lokal administration af personaleforhold – eksempelvis forsikringer, arbejdsmiljø og medarbejderhåndbog
  • bistand ved ud- og hjemstationering af kolleger (konsulenter og stagiaires)
  • regnskab og budget.

Om os
Vi er i alt 7 medarbejdere og en stagiaire i teamet, der, i tæt samspil med kolleger i København, er lobby-spydspids for DA’s arbejde i forhold til EU og det internationale. En velfungerende administration af kontoret er helt afgørende for, at vi kan levere de resultater, der forventes.

Vi holder fanen højt for det sociale i teamet, og der skal være plads til at grine sammen, også når der er travlt.

Vi lægger vægt på et stærkt fagligt og socialt fællesskab og løbende udvikling af den enkelte medarbejders kompetencer.

Vi indgår i et kontorfællesskab med DI og har til huse i de europæiske arbejdsgiveres bygning på Avenue de Cortenbergh 168.

Om dig
Med overblikket i behold og sans for detaljen kan du styre større administrative opgaver sikkert fra start til slut. Din faglige stolthed og grundighed sikrer, at DA fremstår professionelt og troværdigt over for omverdenen.

Du har fremragende dansk- og gode engelskkundskaber i tale og skrift. Fransk- eller flamskkundskaber er en fordel, men vi tilbyder sprogundervisning, hvis der er behov for det.

Desuden er din arbejdsstil kendetegnet ved:

  • At du naturligt tager ansvar og dribler videre med bolden, når der er behov for det.
  • At du trives med en uforudsigelig hverdag præget af mange forskelligartede opgaver
  • At du har it-teknisk flair og kan supportere vores konsulenter
  • At du har indgående kendskab til Office-pakken – herunder SharePoint.
  • At du er en udadvendt og humoristisk anlagt teamplayer

Vil du vide mere?
Arbejdsugen er på fuld tid og følger belgiske regler.

Ønsker du flere oplysninger, er du velkommen til at kontakte europapolitisk chef Christiane Mißlbeck-Winberg på e-mail [email protected] eller pr. telefon + 45 29 20 02 40.

Er du interesseret?
Så send din ansøgning via linket ”Søg stillingen” og vedhæft CV og relevante bilag senest onsdag den 22. januar 2023.

Vi indkalder til samtale løbende.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i København V.

Jobbet er oprettet på vores service den 22.12.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Afdelingsleder
  • København V
  • Søndag den 22. januar 2023

Lignende jobs

  • Head of SEO, Owned Media

    Job Description:Hos iProspect søger vi en erfaren profil som Head of SEO til vores kontor i København, som har lyst til at drive den faglige agenda i afdelingen. Du får ansvaret for at styre de..
    • Afdelingsleder
    • København K
    Få mere info
  • Projektleder med flair for kontraktstyring til byg...

    Byerne i hovedstadsområdet vokser og det samme gør [xxxxx]s projektportefølje. Vi søger lige nu en projektleder til at varetage [xxxxx]s interesser i igangværende og fremtidige byggemodningsprojekt..
    • Afdelingsleder
    • København S
    Få mere info
  • Souschef - Fuldtid - Frederiksberg

    Kan du motivere branchens bedste kolleger og bidrage til, at butikken altid står snorlige og salgsklar? Så er du måske vores nye souschef.Hos [xxxxx] bliver du en del af Europas største dagligva..
    • Afdelingsleder
    • Frederiksberg
    Få mere info
  • Head of Regional Category Management - Europe

    Opportunity Head of Regional Category Management - Europe Are you ready to embark on an exciting career journey in the dynamic world of terminal operations? APM Terminals is a global expert i..
    • Afdelingsleder
    • København K
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i København V

Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i København V over tid

Dato Alle jobs som afdelingsleder
22. november 2024 3
21. november 2024 3
20. november 2024 3
19. november 2024 3
18. november 2024 3
17. november 2024 3
16. november 2024 3
15. november 2024 3
14. november 2024 4
13. november 2024 4
12. november 2024 4
11. november 2024 4
10. november 2024 4
9. november 2024 4
8. november 2024 4
7. november 2024 4
6. november 2024 4
5. november 2024 4
4. november 2024 4
3. november 2024 4
2. november 2024 4
1. november 2024 4
31. oktober 2024 4
30. oktober 2024 3
29. oktober 2024 3
28. oktober 2024 3
27. oktober 2024 3
26. oktober 2024 3
25. oktober 2024 3
24. oktober 2024 1
23. oktober 2024 1