Learnmark Horsens søger en sekretariatschef
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Horsens
Tværorganisatorisk koordination
Learnmark Horsens søger en sekretariatschef, som får ansvar for fire centrale funktionsområder:
Learnmark Horsens har med sit brede uddannelsesudbud en mangfoldig organisationsstruktur. Derfor er stabsfunktionerne med tværorganisatorisk ansvar vitale for sammenhængskraften i Learnmark Horsens.
Sekretariatschefen refererer til direktøren og arbejder tæt sammen med øvrige funktionschefer.
Dine ansvarsområder
Som sekretariatschef får du blandt andet ansvar for at disponere og udarbejde dagsordener og referater til møder i skolens bestyrelse, forretningsudvalg og centrale interne samarbejds- og beslutningsorganer. Dertil kommer sparring og kommunikativ support til direktør og udvalgte funktionsområder.
I dit virke som leder af mediateket Studenten får du budgetansvar og varetager administration af bøger, tidsskrifter, abonnementer m.v. og bistår dine kolleger i forbindelse med informationssøgning og bogindkøb.
I funktionen som koordinator af den samlede vejledningsindsats på hele Learnmark Horsens har du både informations- og repræsentative opgaver i eksterne fora og varetager samtidig den interne tværgående koordinering mellem uddannelserne og kommunikationsteamet.
Endelig vil du på GDPR-området i samarbejde med skolens dataansvarlige og DPO få ansvaret for opsamling og koordination af såvel samlede som differentierede indsatser og indberetning i forbindelse med hændelser.
Stærk skriftlig kommunikator med administrative gener
Du har en relevant videregående uddannelse inden for kommunikation, administration, samfundsvidenskab eller lignende. Det kan også være, at du er læreruddannet, og at du i kraft af dine erfaringer har fået indsigt i flere af de omtalte funktionsområder.
Det vigtigste er, at du er i stand til at navigere holistisk og varetage tværgående ansvarsopgaver i en stor og kompleks organisation, hvor dagsordenen ofte er politisk, og hvor forskelligartede behov skal mødes i en fælles løsning.
Din erfaring stammer fra uddannelsessektoren eller anden politisk drevet organisation med lignende organisatoriske karakteristika, hvor du både har varetaget administrative, kommunikative og repræsentative opgaver.
Du besidder stærke skriftlige formidlingskompetencer og har du erfaring med håndtering af GDPR-forhold, informationssikkerhed eller anden fortrolig viden, er det et klart plus.
Du er struktureret og dygtig til at koordinere og sørger for at opgaverne bliver fulgt til dørs.
Af natur er du relationsskabende og formår med dine solide samarbejdsevner at skabe konsensus om konstruktive løsninger.
Nøgleposition
Vi tilbyder dig en organisatorisk nøgleposition, hvor du er tæt på beslutningerne, og hvor dit virke får afgørende betydning for centrale funktionsområder for institutionen.
Du ansættes i henhold til gældende aftaler på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen er en fastansættelse uden højeste arbejdstid.
Konsulentfirmaet Elgaard Mancom medvirker ved ansættelsen.
Kilde: Jobnet.dk
Learnmark Horsens søger en sekretariatschef, som får ansvar for fire centrale funktionsområder:
- Direktionsassistance og ledelsessupport
- Ledelse af mediateket Studenten
- Koordinering og repræsentation af den tværgående uddannelsesvejledning
- GDPR-koordinering
Learnmark Horsens har med sit brede uddannelsesudbud en mangfoldig organisationsstruktur. Derfor er stabsfunktionerne med tværorganisatorisk ansvar vitale for sammenhængskraften i Learnmark Horsens.
Sekretariatschefen refererer til direktøren og arbejder tæt sammen med øvrige funktionschefer.
Dine ansvarsområder
Som sekretariatschef får du blandt andet ansvar for at disponere og udarbejde dagsordener og referater til møder i skolens bestyrelse, forretningsudvalg og centrale interne samarbejds- og beslutningsorganer. Dertil kommer sparring og kommunikativ support til direktør og udvalgte funktionsområder.
I dit virke som leder af mediateket Studenten får du budgetansvar og varetager administration af bøger, tidsskrifter, abonnementer m.v. og bistår dine kolleger i forbindelse med informationssøgning og bogindkøb.
I funktionen som koordinator af den samlede vejledningsindsats på hele Learnmark Horsens har du både informations- og repræsentative opgaver i eksterne fora og varetager samtidig den interne tværgående koordinering mellem uddannelserne og kommunikationsteamet.
Endelig vil du på GDPR-området i samarbejde med skolens dataansvarlige og DPO få ansvaret for opsamling og koordination af såvel samlede som differentierede indsatser og indberetning i forbindelse med hændelser.
Stærk skriftlig kommunikator med administrative gener
Du har en relevant videregående uddannelse inden for kommunikation, administration, samfundsvidenskab eller lignende. Det kan også være, at du er læreruddannet, og at du i kraft af dine erfaringer har fået indsigt i flere af de omtalte funktionsområder.
Det vigtigste er, at du er i stand til at navigere holistisk og varetage tværgående ansvarsopgaver i en stor og kompleks organisation, hvor dagsordenen ofte er politisk, og hvor forskelligartede behov skal mødes i en fælles løsning.
Din erfaring stammer fra uddannelsessektoren eller anden politisk drevet organisation med lignende organisatoriske karakteristika, hvor du både har varetaget administrative, kommunikative og repræsentative opgaver.
Du besidder stærke skriftlige formidlingskompetencer og har du erfaring med håndtering af GDPR-forhold, informationssikkerhed eller anden fortrolig viden, er det et klart plus.
Du er struktureret og dygtig til at koordinere og sørger for at opgaverne bliver fulgt til dørs.
Af natur er du relationsskabende og formår med dine solide samarbejdsevner at skabe konsensus om konstruktive løsninger.
Nøgleposition
Vi tilbyder dig en organisatorisk nøgleposition, hvor du er tæt på beslutningerne, og hvor dit virke får afgørende betydning for centrale funktionsområder for institutionen.
Du ansættes i henhold til gældende aftaler på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen er en fastansættelse uden højeste arbejdstid.
Konsulentfirmaet Elgaard Mancom medvirker ved ansættelsen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i Horsens.
Jobbet er oprettet på vores service den 27.1.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Afdelingsleder
- Horsens
- Mandag den 22. februar 2021
Lignende jobs
-
Head of Global Commercial Development
Få mere info- Afdelingsleder
- Juelsminde
-
Project Manager
Are you an experienced Project Manager with great stakeholder and change management skills? Are you someone who is enthusiastic about sustainable energy solutions and is motivated to protect the en..Få mere info- Afdelingsleder
- Århus
-
Senior Software Engineer
Join the movement towards sustainable energy - [xxxxx]'s products have enabled our clients to prevent 1.7 billion tons of carbon emissions. [xxxxx] Technology & Operations Research & Developmen..Få mere info- Afdelingsleder
- Århus
-
Specialist Blades
Do you want to be at the core of making the world more sustainable? Do you have a deep understanding of the entire lifecycle of wind turbine blades, bringing a focus on stakeholder management and t..Få mere info- Afdelingsleder
- Århus
Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i Horsens
Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i Horsens over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i Horsens over tid
| Dato | Alle jobs som afdelingsleder |
|---|---|
| 23. november 2024 | 3 |
| 22. november 2024 | 2 |
| 21. november 2024 | 2 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 2 |
| 12. november 2024 | 2 |
| 11. november 2024 | 2 |
| 10. november 2024 | 2 |
| 9. november 2024 | 2 |
| 8. november 2024 | 2 |
| 7. november 2024 | 2 |
| 6. november 2024 | 3 |
| 5. november 2024 | 3 |
| 4. november 2024 | 4 |
| 3. november 2024 | 3 |
| 2. november 2024 | 3 |
| 1. november 2024 | 4 |
| 31. oktober 2024 | 4 |
| 30. oktober 2024 | 4 |
| 29. oktober 2024 | 4 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 4 |