Administrativ koordinator / Controllerassistent i sekretariat 37 t.
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Vores administrative koordinator går på pension, og vi søger derfor en afløser for hende.
Er du controllerassistent eller har controllerlignende funktioner, men savner et mere alsidigt og afvekslende job, så vil jobbet som administrativ koordinator i Danske HF & VUC måske være noget for dig.
Du får en central rolle i forhold til at stå for sekretariatets drift og sikre, at der er styr på administration, økonomi & løn, arrangementer og en række andre opgaver, hvor det er vigtigt at koordinere internt i sekretariatet og i forhold til VUC-sektoren.
Du bliver en del af en lille og dynamisk arbejdsplads i hjertet af København, hvor vi er afhængige af hinanden og lægger vægt på et godt samarbejde, fleksibilitet og kvalitet.
Økonomiopgaver:
I samarbejde med PwC, vores eksterne samarbejdspartner, vil dine økonomiopgaver være:
I løbet af året vil du også være ansvarlig for
Administrative opgaver:
Kort sagt, så er du personen, der får sekretariatet til at køre på skinner.
Opgaverne forudsætter, at du har et stort overblik og er i stand til at løse meget forskellige opgaver. Du forventes at have en relevant kontor- og/eller økonomifaglig uddannelse. Måske er du akademiuddannet i økonomi og ressourcestyring. Du skal kunne begå dig i en til tider uforudsigelig hverdag. Det er en forudsætning, at du har nogle års erfaring fra arbejdsmarkedet med lignende opgaver.
Vi lægger vægt på, at du er serviceminded og udadvendt. Opgaverne kræver, at du kan arbejde selvstændigt og effektivt og kan have mange bolde i luften på en gang. Du må også meget gerne have talent for at se udviklingsmuligheder og forenklinger i de administrative arbejdsgange. Opgaverne indebærer mindre rejseaktivitet i Danmark.
Erfaringer
Vi forventer, at du har et indgående kendskab til Microsoft Office O365, og at du er rutineret excel-bruger. Det vil være godt, hvis du har kendskab til e-conomic og NemTilmeld, men det er ikke et krav.
Vi kan tilbyde
Udover et selvstændigt og spændende job kan vi tilbyde gode løn- og ansættelsesvilkår og gode personaleforhold som mulighed for hjemmearbejde, tilbud om uddannelse, netværk, massage, tilskud til kantineordning, frugt, fritelefon, flekstid m.m.
Vi ønsker stillingen besat 1. juni. Arbejdsstedet er Danske HF & VUC, Ny Vestergade 17, 3. sal, 1471 København K.
Du tilbydes løn og ansættelsesvilkår med udgangspunkt i den statslige HK-overenskomst. Der er mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg. Der er flekstid, og stillingen er på 37 timer ugentligt.
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen hos administrativ koordinator Anette Lyksted på tlf. 6133 6219 eller mail: [email protected] samt hos sekretariatschef Kirsten Preisler på tlf. 5354 0779 eller mail: [email protected].
Din ansøgning mærket ”Administrativ koordinator” sendes til [email protected] senest søndag den 21. marts 2021. Vi forventer at afholde 1. ansættelsessamtale i uge 14 og 2. samtale i uge 15.
Kilde: Jobnet.dk
Er du controllerassistent eller har controllerlignende funktioner, men savner et mere alsidigt og afvekslende job, så vil jobbet som administrativ koordinator i Danske HF & VUC måske være noget for dig.
Du får en central rolle i forhold til at stå for sekretariatets drift og sikre, at der er styr på administration, økonomi & løn, arrangementer og en række andre opgaver, hvor det er vigtigt at koordinere internt i sekretariatet og i forhold til VUC-sektoren.
Du bliver en del af en lille og dynamisk arbejdsplads i hjertet af København, hvor vi er afhængige af hinanden og lægger vægt på et godt samarbejde, fleksibilitet og kvalitet.
Økonomiopgaver:
I samarbejde med PwC, vores eksterne samarbejdspartner, vil dine økonomiopgaver være:
- Betalinger og forberede bilag til bogføring.
- I samarbejde med sekretariatschefen udarbejder du input til lønafregning.
- Administration af lejekontrakter og lejemål.
I løbet af året vil du også være ansvarlig for
- Udarbejdelse af budget og opfølgning til ledelse og bestyrelse.
- Lønbudget til sekretariatschef.
- Årsrapport og revision.
Administrative opgaver:
- Planlægning og afholdelse af arrangementer og kurser for ledere i VUC-sektoren. Fra bookning af venue, udregning af deltagerpriser til sidste deltager er opkrævet og alt det ind i mellem.
- Opgaver og kontaktperson i forbindelse med drift af lejemålet og udlejning.
- Lettere it-og telefon-support til kollegaer.
- Indkøb til sekretariatet; alt fra mælk og frugt til printer, pc og lignende.
- Indstillinger og præsentationer til bestyrelser og generalforsamlinger.
- Rejseadministration
- Ad hoc-opgaver.
Kort sagt, så er du personen, der får sekretariatet til at køre på skinner.
Opgaverne forudsætter, at du har et stort overblik og er i stand til at løse meget forskellige opgaver. Du forventes at have en relevant kontor- og/eller økonomifaglig uddannelse. Måske er du akademiuddannet i økonomi og ressourcestyring. Du skal kunne begå dig i en til tider uforudsigelig hverdag. Det er en forudsætning, at du har nogle års erfaring fra arbejdsmarkedet med lignende opgaver.
Vi lægger vægt på, at du er serviceminded og udadvendt. Opgaverne kræver, at du kan arbejde selvstændigt og effektivt og kan have mange bolde i luften på en gang. Du må også meget gerne have talent for at se udviklingsmuligheder og forenklinger i de administrative arbejdsgange. Opgaverne indebærer mindre rejseaktivitet i Danmark.
Erfaringer
Vi forventer, at du har et indgående kendskab til Microsoft Office O365, og at du er rutineret excel-bruger. Det vil være godt, hvis du har kendskab til e-conomic og NemTilmeld, men det er ikke et krav.
Vi kan tilbyde
Udover et selvstændigt og spændende job kan vi tilbyde gode løn- og ansættelsesvilkår og gode personaleforhold som mulighed for hjemmearbejde, tilbud om uddannelse, netværk, massage, tilskud til kantineordning, frugt, fritelefon, flekstid m.m.
Vi ønsker stillingen besat 1. juni. Arbejdsstedet er Danske HF & VUC, Ny Vestergade 17, 3. sal, 1471 København K.
Du tilbydes løn og ansættelsesvilkår med udgangspunkt i den statslige HK-overenskomst. Der er mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg. Der er flekstid, og stillingen er på 37 timer ugentligt.
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen hos administrativ koordinator Anette Lyksted på tlf. 6133 6219 eller mail: [email protected] samt hos sekretariatschef Kirsten Preisler på tlf. 5354 0779 eller mail: [email protected].
Din ansøgning mærket ”Administrativ koordinator” sendes til [email protected] senest søndag den 21. marts 2021. Vi forventer at afholde 1. ansættelsessamtale i uge 14 og 2. samtale i uge 15.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 12.2.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Afdelingsleder
- København K
- Søndag den 21. marts 2021
Lignende jobs
-
Nordic Head of Education - Dermatological Beauty D...
Calling all innovators, disruptors, and dreamers! Join L’Oréal, the world's #1 beauty company present in over 150 markets. For over 100-years, we’ve been transforming, fueled by data, tech, i..Få mere info- Afdelingsleder
- København
-
Team Leader with focus on Investment Risk, Life & ...
Job ID: 26743 Would you like to be part of a newly established risk management team working in [xxxxx] Pension? We are now looking for a Team Leader to strengthen and develop our risk management..Få mere info- Afdelingsleder
- København S
-
Passioneret souschef søges til specialiseret ungdo...
Vil du være med til at skabe positive menneskelige forandringer og bringe udfordrede unge mennesker tættere på deres drømme og potentialer? Har du lyst til at arbejde med ledelse på et ambitiøst un..Få mere info- Afdelingsleder
- København K
-
Senior Program Manager - Landside Transportation P...
Opportunity Senior Program Manager - Landside Transportation Product - Copenhagen, DenmarkAs the Senior Program Manager for Landside Transportation Product, you'll report directly to the Glob..Få mere info- Afdelingsleder
- København K
Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i København K over tid
| Dato | Alle jobs som afdelingsleder |
|---|---|
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |
| 22. oktober 2024 | 0 |
| 21. oktober 2024 | 0 |
| 20. oktober 2024 | 0 |
| 19. oktober 2024 | 0 |
| 18. oktober 2024 | 0 |
| 17. oktober 2024 | 0 |
| 16. oktober 2024 | 0 |
| 15. oktober 2024 | 0 |
| 14. oktober 2024 | 0 |
| 13. oktober 2024 | 0 |
| 12. oktober 2024 | 0 |
| 11. oktober 2024 | 0 |
| 10. oktober 2024 | 0 |
| 9. oktober 2024 | 0 |
| 8. oktober 2024 | 0 |
| 7. oktober 2024 | 0 |
| 6. oktober 2024 | 0 |