Det Kongelige Teater søger en erfaren kontorchef til Afdeling for Administration og Finans
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Du og dine medarbejdere er en meget vigtig del af fundamentet for, at vi dagligt udvikler og præsenterer stor kunst i et kreativt og mangfoldigt miljø.
Som chef for Administration og Finans får du en central position i organisationen med tæt samarbejde til administrative og kunstneriske afdelinger på teateret. Du vil være en del af chefkredsen og en tæt sparringspartner for økonomidirektøren ift. fortolkninger og beslutninger ved de mange komplekse problemstillinger, der opstår, når Det Kongelige Teater er en statsinstitution, der samtidig på mange områder arbejder på kommerciellignende vilkår.
Afdelingen er ansvarlig for, at regnskabet for et samlet budget på knap 1 mia.kr. afstemmes, kontrakter, administrative forpligtelser og lønudbetalinger forløber gnidningsløst, og administrative it-systemer er velimplementeret, så processer er lovmedholdelige og effektive.
Du skal derfor have et solidt afsæt i regnskab og controlling. Du har en uddannelsesbaggrund som cand.merc i finans og regnskab, cand.oecon eller cand.polit.
Du forventes at have erfaring med eller let kunne tilegne dig fortrolighed med den statslig budget- og regnskabsforvaltning og de statslige systemer (Navision, SKS, Statens HR, HR-løn, SLS, Indfak og Rejs ud).
Du skal derudover kunne dokumentere, at du er en robust og grundig leder, der skal stå i spidsen for en meget vigtig driftsafdeling, hvor vi sætter sikker drift højt og bruger tid på at udbrede og følge op overfor en meget kompleks og mangfoldig faglig sammensætning af kolleger og et væld af kontrakter og særlige vilkår på hele teatret.
Afdelingen skal i gang med et udviklingsarbejde sammen med afdelingen for Modernisering og Indkøb omkring kanalstrategier og serviceniveauer samt øget anvendelse af AI løsninger.
I en dagligdag med mange og ofte nye regler og krav, tæt samarbejde med Statens Administration og ambitionen om at modernisere driften, er det vigtigt, at du er en erfaren personaleleder og kan fremvise eksempler på, at du kan håndtere forandringsledelse og motivere og skabe arbejdsglæde omkring dig.
Afdelingen har 13 medarbejdere, på forskellige vilkår, hvor størstedelen er HK-ansatte.
Arbejdskulturen er præget af en åben og inddragende ledelsesstil med uformel omgangstone, korte beslutningsgange, stort selvstændigt ansvar og høj fleksibilitet i tilrettelæggelse af arbejdet.
Opgaver
Afdelingens opgaveportefølje omfatter bl.a.:
Vilkår
Stillingen er indplaceret i lr.37 for ledere i staten. Du vil referere til økonomidirektøren.
Søg stillingen
Søg stillingen ved at klikke på ”søg stillingen” til højre i annoncen og vedhæft CV og evt. anbefalinger og eksamensbevis senest søndag d. 20.oktober 2024.
Første runde ansættelsessamtaler forventes i uge 43/44 og vil indebære efterfølgende test af kandidater. Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingen.
Vi gør opmærksom på, der indhentes en børneattest i forbindelse med ansættelsen.
Vil du vide mere?
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til økonomidirektør Marie Munk, [email protected], tlf. 2551 7522.
Læs mere om Det Kongelige Teater på www.kglteater.dk
Kilde: Jobnet.dk
Som chef for Administration og Finans får du en central position i organisationen med tæt samarbejde til administrative og kunstneriske afdelinger på teateret. Du vil være en del af chefkredsen og en tæt sparringspartner for økonomidirektøren ift. fortolkninger og beslutninger ved de mange komplekse problemstillinger, der opstår, når Det Kongelige Teater er en statsinstitution, der samtidig på mange områder arbejder på kommerciellignende vilkår.
Afdelingen er ansvarlig for, at regnskabet for et samlet budget på knap 1 mia.kr. afstemmes, kontrakter, administrative forpligtelser og lønudbetalinger forløber gnidningsløst, og administrative it-systemer er velimplementeret, så processer er lovmedholdelige og effektive.
Du skal derfor have et solidt afsæt i regnskab og controlling. Du har en uddannelsesbaggrund som cand.merc i finans og regnskab, cand.oecon eller cand.polit.
Du forventes at have erfaring med eller let kunne tilegne dig fortrolighed med den statslig budget- og regnskabsforvaltning og de statslige systemer (Navision, SKS, Statens HR, HR-løn, SLS, Indfak og Rejs ud).
Du skal derudover kunne dokumentere, at du er en robust og grundig leder, der skal stå i spidsen for en meget vigtig driftsafdeling, hvor vi sætter sikker drift højt og bruger tid på at udbrede og følge op overfor en meget kompleks og mangfoldig faglig sammensætning af kolleger og et væld af kontrakter og særlige vilkår på hele teatret.
Afdelingen skal i gang med et udviklingsarbejde sammen med afdelingen for Modernisering og Indkøb omkring kanalstrategier og serviceniveauer samt øget anvendelse af AI løsninger.
I en dagligdag med mange og ofte nye regler og krav, tæt samarbejde med Statens Administration og ambitionen om at modernisere driften, er det vigtigt, at du er en erfaren personaleleder og kan fremvise eksempler på, at du kan håndtere forandringsledelse og motivere og skabe arbejdsglæde omkring dig.
Afdelingen har 13 medarbejdere, på forskellige vilkår, hvor størstedelen er HK-ansatte.
Arbejdskulturen er præget af en åben og inddragende ledelsesstil med uformel omgangstone, korte beslutningsgange, stort selvstændigt ansvar og høj fleksibilitet i tilrettelæggelse af arbejdet.
Opgaver
Afdelingens opgaveportefølje omfatter bl.a.:
- Årlige og kvartalsvise regnskabsaflæggelser i SKS
- Ejer af regnskabs-og virksomhedsinstruks
- Kontaktpunkt for Rigsrevisionens undersøgelser og samarbejdet med Statens Administration
- Afklaring af diverse spørgsmål omkring statens budget og bevillingsregler, samt til moms-og skatteregler
- Ansvar for drift og processer for INDfak og Rejs-ud
- Betalingsformidling og hovedkasse
- Intern revision og kontrol af regnskab
- Administrative opgaver omkring ansættelseskontrakter og løn i samarbejde med Statens Administration
- Anlægsadministration
- Implementering og vedligeholdelse af overenskomster og nye lovkrav i kontrakter og lønsystem i samarbejde med jurister fra afdelingen for HR og Jura og Statens Administration
- Drift og proces omkring årligt mere end 2000 ansættelseskontrakter og teatrets lønudbetalinger
- Drift og administration af tidsregistreringssystemet mTIME
- Processer omkring indsamling af børneattester og opholds-og arbejdstilladelser
Vilkår
Stillingen er indplaceret i lr.37 for ledere i staten. Du vil referere til økonomidirektøren.
Søg stillingen
Søg stillingen ved at klikke på ”søg stillingen” til højre i annoncen og vedhæft CV og evt. anbefalinger og eksamensbevis senest søndag d. 20.oktober 2024.
Første runde ansættelsessamtaler forventes i uge 43/44 og vil indebære efterfølgende test af kandidater. Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingen.
Vi gør opmærksom på, der indhentes en børneattest i forbindelse med ansættelsen.
Vil du vide mere?
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til økonomidirektør Marie Munk, [email protected], tlf. 2551 7522.
Læs mere om Det Kongelige Teater på www.kglteater.dk
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 26.9.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Afdelingsleder
- København K
- Søndag den 20. oktober 2024
Lignende jobs
-
Generalister til procesejerkontorer for opkrævning...
Har du blik for både detaljen og de store linjer? Og kan du nedbryde komplekse problemstillinger og omsætte dem til gode løsningsforslag? Så kan du nu være med til at udvikle og forbedre processer .Få mere info- Afdelingsleder
- København S
-
Crew Engagement Manager
Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..Få mere info- Afdelingsleder
- København K
-
Fagleder til afvanding på vej- og jernbaneprojekte...
Få mere info- Afdelingsleder
- København S
-
Crew Welfare and Wellbeing Manager
Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..Få mere info- Afdelingsleder
- København K
Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i København K over tid
| Dato | Alle jobs som afdelingsleder |
|---|---|
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |
| 11. december 2024 | 0 |
| 10. december 2024 | 0 |
| 9. december 2024 | 0 |
| 8. december 2024 | 0 |
| 7. december 2024 | 0 |
| 6. december 2024 | 0 |
| 5. december 2024 | 0 |
| 4. december 2024 | 0 |
| 3. december 2024 | 0 |
| 2. december 2024 | 0 |
| 1. december 2024 | 0 |
| 30. november 2024 | 0 |
| 29. november 2024 | 0 |
| 28. november 2024 | 0 |
| 27. november 2024 | 0 |
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |
| 24. november 2024 | 0 |
| 23. november 2024 | 0 |
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |