Koordinator til sekretariat på Institut for Kommunikation
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København S
Institut for Kommunikation ved Det Humanistiske Fakultet (HUM), Københavns Universitet, søger en koordinator (AC) til Institutsekretariatet med tiltrædelse 1. januar 2024 eller snarest herefter.
Du vil blive en del af instituttets administration, hvor vi er ca. 15 medarbejdere der understøtter instituttets ledelse, forskere, undervisere, og studerende. I institutsekretariatet vil du arbejde sammen med sekretærer, ledelseskonsulent og administrationschef og have tæt kontakt til vores stærke forskningsmiljø. En stor del af din opgaveportefølje vil være administrativ understøttelse af instituttets eksterne forskningsprojekter samt understøtte Instituttets nye ph.d. og post doc koordinator. Som del af administrationen vil du bidrage til at Instituttet leverer forskning og uddannelse til gavn for studerende og omverdenen.
Vi søger en koordinator med stærke koordinerings – og planlægningsevner, som drives og motiveres af at strukturere og organisere processer knyttet til forskning.
Dine arbejdsopgaver omfatter f.eks.
Generel administrativ understøttelse af instituttet i samarbejde med de øvrige medarbejdere i Sekretariatet:
Din baggrund
Vi forventer, at du
Vi tilbyder
Institut for Kommunikation danner ramme om uddannelse og forskning inden for kommunikation og menneskelig erkendelse.
Vi er et stort og mangfoldigt institut med et stærkt tværfagligt forskningsmiljø. Instituttet har ca. 2000 studerende og 180 medarbejdere, og udbyder seks bacheloruddannelser og syv kandidatuddannelser.
Læs mere om instituttet og vores uddannelser på vores hjemmeside: https://komm.ku.dk/
Løn og ansættelsesforhold
Tiltrædelse 1. januar 2024. Stillingen er på 37 timer om ugen. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten, med indplacering som fuldmægtig. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Vi arbejder med flextid og mulighed for hjemmearbejde i den udstrækning, det stemmer overens med opgaveløsningen.
KU er i gang med en større administrationsreform, som kan få betydning for, hvordan administrationen skal struktureres, og hvordan og hvor de konkrete opgaver skal løses.
Ansøgning
Ansøgningsfrist er 15. november 2023. Samtaler forventes afholdt d. 21. november.
Evt. 2. samtale forventes afholdt fredag den 24. november.
Elektronisk ansøgning, bilagt CV samt dokumentation for uddannelse sendes ved at klikke på "søg stillingen" knappen i opslaget på KUs Jobportal under Det Humanistiske Fakultet.
Vi opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge.
Yderligere spørgsmål
Vil du vide mere om stillingen kan du kontakte administrationschef Anna Birgitte Mygind, +453532 4239.
Kilde: Jobnet.dk
Du vil blive en del af instituttets administration, hvor vi er ca. 15 medarbejdere der understøtter instituttets ledelse, forskere, undervisere, og studerende. I institutsekretariatet vil du arbejde sammen med sekretærer, ledelseskonsulent og administrationschef og have tæt kontakt til vores stærke forskningsmiljø. En stor del af din opgaveportefølje vil være administrativ understøttelse af instituttets eksterne forskningsprojekter samt understøtte Instituttets nye ph.d. og post doc koordinator. Som del af administrationen vil du bidrage til at Instituttet leverer forskning og uddannelse til gavn for studerende og omverdenen.
Vi søger en koordinator med stærke koordinerings – og planlægningsevner, som drives og motiveres af at strukturere og organisere processer knyttet til forskning.
Dine arbejdsopgaver omfatter f.eks.
Generel administrativ understøttelse af instituttet i samarbejde med de øvrige medarbejdere i Sekretariatet:
- Understøttelse, administration og koordination af processer relateret til instituttets eksterne forskningsprojekter (f.eks. ansættelsesprocesser, on-boarding af forskere og gæsteforskere)
- Administrativ understøttelse af instituttets nye ph.d. og post doc koordinator f.eks. koordinering af ansættelsesprocesser, møderækker og sociale aktiviteter.
- Planlægning og koordination ifm. konferencer, workshops og internationale forskernetværk
- Udvalgsbetjening (mødeplanlægning, dagsorden, referatskrivning)
- Kommunikationsopgaver f.eks. opdatering af informationer om instituttets ansatte på hjemmeside og intranet, redigering af nyhedsbrev mv.
- Diverse økonomiopgaver f.eks. rejse/hotelbestillinger, budgetansvar for mindre puljer, opgaver i RejsUd og Indfak
Din baggrund
- Relevant akademisk uddannelse
- Det vil være en fordel hvis du har erfaring med administration, konferenceplanlægning og sekretariatsbetjening gerne fra en uddannelsesinstitution
- Er kommunikerende på højt niveau både på dansk og engelsk.
- Er i besiddelse af god systemforståelse og har flair for IT-værktøjer
Vi forventer, at du
- Har fokus på detaljerne og samtidig kan skabe overblik over opgaverne.
- Er nysgerrig og fremsynet i dit møde med kollegaer på Instituttet
- Har gode samarbejdsevner og værdsætter et godt kollegaskab
Vi tilbyder
- Et alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne.
- Engagerede og gode kolleger, der lægger vægt på holdspil og faglighed i arbejdet
- Et udviklingsorienteret og godt socialt miljø med en uhøjtidelig omgangstone.
- Gode kompetencegivende efter- og videreuddannelsesmuligheder.
Institut for Kommunikation danner ramme om uddannelse og forskning inden for kommunikation og menneskelig erkendelse.
Vi er et stort og mangfoldigt institut med et stærkt tværfagligt forskningsmiljø. Instituttet har ca. 2000 studerende og 180 medarbejdere, og udbyder seks bacheloruddannelser og syv kandidatuddannelser.
Læs mere om instituttet og vores uddannelser på vores hjemmeside: https://komm.ku.dk/
Løn og ansættelsesforhold
Tiltrædelse 1. januar 2024. Stillingen er på 37 timer om ugen. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten, med indplacering som fuldmægtig. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Vi arbejder med flextid og mulighed for hjemmearbejde i den udstrækning, det stemmer overens med opgaveløsningen.
KU er i gang med en større administrationsreform, som kan få betydning for, hvordan administrationen skal struktureres, og hvordan og hvor de konkrete opgaver skal løses.
Ansøgning
Ansøgningsfrist er 15. november 2023. Samtaler forventes afholdt d. 21. november.
Evt. 2. samtale forventes afholdt fredag den 24. november.
Elektronisk ansøgning, bilagt CV samt dokumentation for uddannelse sendes ved at klikke på "søg stillingen" knappen i opslaget på KUs Jobportal under Det Humanistiske Fakultet.
Vi opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge.
Yderligere spørgsmål
Vil du vide mere om stillingen kan du kontakte administrationschef Anna Birgitte Mygind, +453532 4239.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i København S.
Jobbet er oprettet på vores service den 25.10.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Afdelingsleder
- København S
- Onsdag den 15. november 2023
Lignende jobs
-
Nordic Head of Education - Dermatological Beauty D...
Få mere info- Afdelingsleder
- København
-
Business Change Manager - OTC Multicarrier-2
Opportunity As part of our OTC business transformation, you will play a vital role in our digital transformation journey through the implementation of OTC Multicarrier Platform Applications for o..Få mere info- Afdelingsleder
- København K
-
Senior IT Infrastructure Specialist
Job ID: 28129Would you be part of the future way of working with technology in the leading bank in Northern Europe?At [xxxxx], we see that the world is changing fast – and we want to be one st..Få mere info- Afdelingsleder
- København S
-
Growth Enablement Manager
Opportunity Join the strategy powerhouse of one of the world’s largest integrated container logistics companies, A.P. Moller-Maersk. As the Growth Enablement Manager in Maersk Management Consulti..Få mere info- Afdelingsleder
- København K
Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i København S
Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i København S over tid
| Dato | Alle jobs som afdelingsleder |
|---|---|
| 26. januar 2025 | 13 |
| 25. januar 2025 | 13 |
| 24. januar 2025 | 13 |
| 23. januar 2025 | 14 |
| 22. januar 2025 | 13 |
| 21. januar 2025 | 14 |
| 20. januar 2025 | 14 |
| 19. januar 2025 | 14 |
| 18. januar 2025 | 14 |
| 17. januar 2025 | 14 |
| 16. januar 2025 | 14 |
| 15. januar 2025 | 16 |
| 14. januar 2025 | 16 |
| 13. januar 2025 | 17 |
| 12. januar 2025 | 19 |
| 11. januar 2025 | 19 |
| 10. januar 2025 | 19 |
| 9. januar 2025 | 20 |
| 8. januar 2025 | 19 |
| 7. januar 2025 | 18 |
| 6. januar 2025 | 18 |
| 5. januar 2025 | 21 |
| 4. januar 2025 | 21 |
| 3. januar 2025 | 21 |
| 2. januar 2025 | 22 |
| 1. januar 2025 | 23 |
| 31. december 2024 | 22 |
| 30. december 2024 | 22 |
| 29. december 2024 | 22 |
| 28. december 2024 | 22 |
| 27. december 2024 | 22 |