Administrativ medarbejder til Optagelsen i Studieservice

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København V

Brænder du for kontakt med ansøgere til videregående uddannelser og er samtidig en struktureret sagsbehandler? Så søger vi dig som kollega i Optagelsesteamet.

Optagelsesteamet i Studieservice varetager vejledning af studerende, der søger om optagelse på Københavns Professionshøjskoles uddannelser, sagsbehandling af indkomne ansøgninger og kommunikation med ansøgere i forbindelse med tilbud eller afslag på studiepladser. Du vil komme til at indgå i tæt samarbejde med de øvrige medarbejdere, som er et specialiseret team på ca. 9 engagerede kolleger.

Om jobbet
Vi kan tilbyde dig et job i et dynamisk og spændende miljø, hvor du skal være med til at levere administrativ understøttelse af høj kvalitet med en fleksibel tilgang. Vi arbejder i et team, hvor vi vægter samarbejde om nye arbejdsprocesser og -procedurer højt for ensartet og ordentlig sagsbehandling på tværs af samtlige af KP's uddannelser.

Arbejdsopgaverne vil blandt andet være, at:

  • varetage optagelsesvejledning pr. telefon og mail samt deltagelse i åbent hus-arrangementer mm.
  • vurdere kvote 2-ansøgninger, dispensationsansøgninger, merit o.l.
  • varetage registreringsopgaver i det studieadministrative system (esas)
  • vedligeholde skriftlige arbejdsprocedurer – og sagsgange.

Om dig
Vi søger en positiv og effektiv kollega, som er god til og sætter pris på at arbejde teambaseret. Du arbejder systematisk og struktureret med egne opgaver og ansvarsområder, og du er samtidig opmærksom på dine kolleger og parat til at træde til, hvis de har brug for en hånd. Optagelsens mest intensive periode er forår og sommer, og du kan forvente en større arbejdsmængde i den periode. Du vil opleve at teamet gensidigt hjælper og støtter op om hinanden i travle perioder. Desuden har du interesse og forståelse for IT-systemanvendelse i sagsbehandling.

Vi lægger vægt på, at du:

  • kan arbejde selvstændigt og servicemindet
  • er god til at skabe administrativ struktur og overblik
  • har digitalt snilde og god administrativ IT-systemforståelse
  • er rolig og kan holde hovedet koldt med mange opgaver og i travlhed op til stramme deadlines
  • har godt humør og er en god kollega
  • har gode formuleringsevner på dansk - mundtligt som skriftligt.

Det vil være en fordel, hvis du:

  • har erfaring med administrative IT-systemer gerne kendskab til SIS, Stads, Uddata, esas eller lignende administrative systemer
  • har erfaring med ansøgnings- eller sagsvurdering.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som studieadministrativ koordinator med start den 1. december 2022 eller snarest muligt. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen.

Du bliver ansat i henhold til organisationsaftalen mellem HK/Stat og Skatteministeriet samt fællesoverenskomsten OAO. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Arbejdspladsen er beliggende på Humletorvet 3, 1799, København V.

Vil du vide mere?
Københavns Professionshøjskole vil bidrage til udviklingen af det danske samfund, dets velfærd og velstand, kultur og demokrati. Det gør vi ved at sætte nye standarder for professionsbacheloruddannelse, for videreuddannelse og for praksisnær forskning og udvikling. Det kræver ikke alene god, men fremragende undervisning.

Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategiske retning ’Fælles om fremragende undervisning’ på www.kp.dk.

For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte faglig koordinator Stine Ferslev på tlf.: +45 51632658 / mail: [email protected]

Eller faglig koordinator Nina Thestrup på tlf. 41897702 / mail: [email protected].

Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 30-09-2022.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 41.

Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.

_________________________________________________________________________________________

Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og 2.000 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark.

På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere.

Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i København V.

Jobbet er oprettet på vores service den 13.9.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Afdelingsleder
  • København V
  • Fredag den 30. september 2022

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i København V

Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i København V over tid

Dato Alle jobs som afdelingsleder
1. december 2024 1
30. november 2024 1
29. november 2024 1
28. november 2024 1
27. november 2024 1
26. november 2024 1
25. november 2024 1