Erfaren og struktureret kursuskoordinator til Danmarks største aftenskole
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København V
Vi søger en ny kollega
Er du glad for logistik, administrative opgaver/processer og Facility management? Kan du sikre en høj kvalitet og excellent service? Vi mangler en erfaren og struktureret kursuskoordinator til vores Drift & Administrationsafdeling.
Dine ansvarsområder og arbejdsopgaver
Som kursuskoordinator, i FOF Københavns Drift & Administration, får du ansvar for:
Booking af offentlige lokaler i Gladsaxe
Funktionen indebærer bl.a. også, at du fysisk besøger mange undervisningssteder løbende, for at sikre, at undervisningsstedet kan benyttes til en given aktivitet hos FOF København og holder dig ajour med nye muligheder for lån af lokaler mv.
Facility management
Administrative opgaver
Du vil også blive en del af vores Callcenter og varetage en del andre administrative opgaver i forbindelse med den generelle daglige drift af vores kurser og foredrag.
Du er en holdspiller, som kan se værdien i at sparre og involvere andre. Samtidig skal du kunne arbejde selvstændigt, tage initiativ og være en afslutter.
Det er vigtigt, at du har en struktureret tilgang til opgaveløsningen, kan bevare overblikket, kan gennemskue processer/håndteringer, har håndværksmæssig og teknisk snilde og brænder for god kundeservice, så vores kunder, undervisere og samarbejdspartnere oplever en professionel og serviceminded betjening.
Du vil referere til chefen for Drift & Administration.
Din profil og dine kompetencer – du:
Bemærk at arbejdet med vores kurser og foredrag betyder mange deadlines, hvilket kræver at du kan bevare overblikket – også når det går stærkt.
Vi tilbyder
Du bliver en del af et summende kontor med over 25 kollegaer, der brænder for at lave Danmarks bedste aftenskole sammen med vores undervisere og foredragsholdere. Vi er en arbejdsplads med højt til loftet og en uformel tone i et lækkert nyt kontormiljø i Carlsberg Byen.
Stillingen er på 37 timer med arbejdstid i tidsrummet 07.30-17.30 (flexordning), og ønskes besat hurtigst muligt. Arbejdsstedet er vores kontor i Carlsberg Byen på Vesterbro i København.
Er du interesseret?
Send hurtigst muligt din ansøgning og dit CV samt evt. andre relevante dokumenter til [email protected]
Der indkaldes løbende til samtale.
Om FOF København
FOF København er en aftenskole, som tilbyder folkeoplysende voksenundervisning i København, Frederiksberg, Tårnby, Dragør, Lyngby, Rudersdal, Gladsaxe og Gentofte. Vi udbyder årligt 6.000 kurser og foredrag, ledet af 900 undervisere og foredragsholdere, som står klar til at formidle netop deres passion til kursisterne. Som landets største aftenskole, spænder vores udbud bredt: Fra det højaktuelle foredrag om tidens store debatemner, over kurser i sprog, kommunikation, madlavning og motion, til kreative kurser, musik- og sangundervisning. FOF Københavns virksomhed er folkeoplysning. Vi tilbyder det enkelte menneske undervisnings- og fritidstilbud, der indeholder både læring og oplevelser.
Kilde: Jobnet.dk
Er du glad for logistik, administrative opgaver/processer og Facility management? Kan du sikre en høj kvalitet og excellent service? Vi mangler en erfaren og struktureret kursuskoordinator til vores Drift & Administrationsafdeling.
Dine ansvarsområder og arbejdsopgaver
Som kursuskoordinator, i FOF Københavns Drift & Administration, får du ansvar for:
Booking af offentlige lokaler i Gladsaxe
- booke og administrere de offentlige lokaler i Gladsaxe ifm. planlægningen og afviklingen af vores kurser og foredrag
- sikre overblik over lokalemulighederne i den nævnte kommune, sikre booking indenfor givne deadlines, håndtere evt. aflysninger og sikre videreformidling internt ift. planlægningen af vores aktiviteter, samt tilsikre adgang for vores undervisere og kursister
Funktionen indebærer bl.a. også, at du fysisk besøger mange undervisningssteder løbende, for at sikre, at undervisningsstedet kan benyttes til en given aktivitet hos FOF København og holder dig ajour med nye muligheder for lån af lokaler mv.
Facility management
- styre og administrere vores egne undervisningssteder i samarbejde med bl.a. vores tekniske servicemedarbejder
- have overblik over og kendskab til egne undervisningssteder
- oprette og følge op på tekniske- og praktiske opgaver/udfordringer
- sørge for vedligehold, udbedringer og lign.
- have kontakt til udlejere og ejerforeninger
- koordinere (håndværksmæssige) opgaver og booke håndværkere
- indkøbe nagelfast udstyr, AV-udstyr og lign. ifm. undervisningssteder
- have ansvar for vores rengøringsaftaler, vedligeholdelsesplaner mm.
Administrative opgaver
Du vil også blive en del af vores Callcenter og varetage en del andre administrative opgaver i forbindelse med den generelle daglige drift af vores kurser og foredrag.
- daglig telefonbetjening i vores telefoniske åbningstid
- håndtering at kursustilmeldinger dagligt – både telefonisk, personligt og online
- skriftlig og telefonisk kontakt til deltagere, kursussteder og undervisere
- korrekturlæsning
- øvrige administrative driftsopgaver
Du er en holdspiller, som kan se værdien i at sparre og involvere andre. Samtidig skal du kunne arbejde selvstændigt, tage initiativ og være en afslutter.
Det er vigtigt, at du har en struktureret tilgang til opgaveløsningen, kan bevare overblikket, kan gennemskue processer/håndteringer, har håndværksmæssig og teknisk snilde og brænder for god kundeservice, så vores kunder, undervisere og samarbejdspartnere oplever en professionel og serviceminded betjening.
Du vil referere til chefen for Drift & Administration.
Din profil og dine kompetencer – du:
- har en relevant uddannelsesmæssig baggrund
- har erfaring fra administrativ funktion
- har praktisk flair og forståelse for lokalefunktion og -indretning
- har teknisk flair – eks. ifm. undervisningssteders AV-udstyr
- er praktikker ud over det sædvanlige
- har udpræget ordenssans, arbejder systematisk og struktureret og har blik for detaljen
- udpræget kendskab til Excel
- kan yde den optimale kundeservice eksternt og internt – selvom der er travlt
- har øje for optimering af administrative processer
- er superbruger af Office 365 og besidder en høj grad af datadisciplin
- har gode kommunikative evner og skriver fejlfrit dansk
- er en holdspiller og påtager dig ansvar
Bemærk at arbejdet med vores kurser og foredrag betyder mange deadlines, hvilket kræver at du kan bevare overblikket – også når det går stærkt.
Vi tilbyder
Du bliver en del af et summende kontor med over 25 kollegaer, der brænder for at lave Danmarks bedste aftenskole sammen med vores undervisere og foredragsholdere. Vi er en arbejdsplads med højt til loftet og en uformel tone i et lækkert nyt kontormiljø i Carlsberg Byen.
Stillingen er på 37 timer med arbejdstid i tidsrummet 07.30-17.30 (flexordning), og ønskes besat hurtigst muligt. Arbejdsstedet er vores kontor i Carlsberg Byen på Vesterbro i København.
Er du interesseret?
Send hurtigst muligt din ansøgning og dit CV samt evt. andre relevante dokumenter til [email protected]
Der indkaldes løbende til samtale.
Om FOF København
FOF København er en aftenskole, som tilbyder folkeoplysende voksenundervisning i København, Frederiksberg, Tårnby, Dragør, Lyngby, Rudersdal, Gladsaxe og Gentofte. Vi udbyder årligt 6.000 kurser og foredrag, ledet af 900 undervisere og foredragsholdere, som står klar til at formidle netop deres passion til kursisterne. Som landets største aftenskole, spænder vores udbud bredt: Fra det højaktuelle foredrag om tidens store debatemner, over kurser i sprog, kommunikation, madlavning og motion, til kreative kurser, musik- og sangundervisning. FOF Københavns virksomhed er folkeoplysning. Vi tilbyder det enkelte menneske undervisnings- og fritidstilbud, der indeholder både læring og oplevelser.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i København V.
Jobbet er oprettet på vores service den 24.11.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Afdelingsleder
- København V
- Søndag den 11. december 2022
Lignende jobs
-
Souschef, fuldtid til a la carte Restaurant Mør, S...
Fri kontaktEr du ambitiøs i køkkenet, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye Souschef til a la carte Restaurant Mør på Scandic Kødbyen. Vi ved, at du ta’r ansvar på din vagt, har overblik over dit køkken og er god til at kommunikere, lede og dele din viden.Få mere info- Afdelingsleder
- København
-
Process Partner
Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..Få mere info- Afdelingsleder
- København K
-
Seniorprojektledere til fremtidens elektrificering...
Som led i [xxxxx]s ambition om at skabe bæredygtige byer, arbejder vi blandt andet på at gøre fjernvarmeproduktionen grønnere ved hjælp af el-baserede løsninger som varmepumper. I begyndelsen af 20..Få mere info- Afdelingsleder
- København S
-
Head of Crewing, Denmark
About [xxxxx]We operate a transport network in and around Europe with an annual revenue of DKK 30bn and 17,000 full-time employees.We move goods in trailers by ferry, road & rail, and we off..Få mere info- Afdelingsleder
- København Ø
Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i København V
Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i København V over tid
| Dato | Alle jobs som afdelingsleder |
|---|---|
| 12. januar 2025 | 0 |
| 11. januar 2025 | 0 |
| 10. januar 2025 | 0 |
| 9. januar 2025 | 0 |
| 8. januar 2025 | 0 |
| 7. januar 2025 | 0 |
| 6. januar 2025 | 0 |
| 5. januar 2025 | 0 |
| 4. januar 2025 | 0 |
| 3. januar 2025 | 0 |
| 2. januar 2025 | 0 |
| 1. januar 2025 | 0 |
| 31. december 2024 | 0 |
| 30. december 2024 | 0 |
| 29. december 2024 | 0 |
| 28. december 2024 | 0 |
| 27. december 2024 | 0 |
| 26. december 2024 | 0 |
| 25. december 2024 | 0 |
| 24. december 2024 | 0 |
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |