Administrativ koordinator med interesse for forskning og uddannelse - DTU Energi
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kongens Lyngby
Vil du have et alsidigt job med mange kontaktflader og forskellige opgaver?
Kunne du tænke dig en koordinerende og supporterende rolle i et helt unikt miljø, hvor du er omgivet af topforskere fra hele verden? Et job, hvor din indsats understøtter udviklingen af løsninger på bl.a. klodens klimaudfordringer. Et job, hvor du både kan specialisere dig og have mentale åndehuller i form af mere i form af mere rutineprægede opgaver. Et job, hvor du er del af et velfungerende og kompetent sekretariats-team. Har du lige sat en håndfuld flueben, så synes vi, at du skal læse videre.
Administrativ support til forskningssektion
Din rolle bliver to-delt. Størstedelen af din tid bruger du på rollen som administrativ koordinator. Løbende vil du også arbejde med opgaver som studiesekretær. I førstnævnte leverer du administrativ support til en af instituttets forskningssektioner – bredt funderet support til sektionsleder, forskere og øvrige ansatte. Herunder planlægger og koordinerer du en lang række aktiviteter.
Som administrativ koordinator på instituttet har du en koordinerende funktion på tværs af en række aktiviteter:
Du er selvfølgelig også med i al vores løbende udviklingsarbejde, ligesom du er med i netværksgrupper og generelt sparrer og samarbejder med kollegerne i teamet.
Administrativ support til studielederen for kandidatuddannelsen i Bæredygtig Energi
I den mindre (men ikke mindre vigtige) rolle er du studiesekretær og dermed administrativ support for studielederen på kandidatuddannelsen i Bæredygtig Energi. Fokus er at binde de studerende og universitetet sammen.
Opgaverne følger derfor årets gang for studierne på DTU. De rummer bl.a. planlægning af kandidatdag, opdatering af studieordningen, planlægning og gennemførelse af studenter/alumnedag, arrangere møder med Advisory Board for uddannelsen, herunder være referent m.m. Det giver dig en meget stor kontaktflade til både studerende, studielinjekoordinatorer, undervisere og andre kolleger på tværs af institutter m.m.
Din profil
Pga. den to-delte rolle skal du hurtigt kunne lære at overskue DTUs opbygning, organisation og systemer i bred forstand. Derfor leder vi efter dig, der har et godt overblik kombineret med den struktur, der er nødvendig for at styre mange sideløbende opgaver. I forlængelse af dette har du evne for at kigge frem i tid og handle proaktivt.
Dine mange (internationale) kontakter stiller krav til både dine kommunikationsevner og din kulturelle forståelse og accept af, at folk er forskellige. Du skal derfor også have en god diplomat i maven og vide, hvornår du skal søge det gode kompromis, og hvornår du skal stå fast. Derudover rummer dit CV:
Din nye arbejdsplads
Du får din daglige gang på Lyngby Campus, i et mere end almindeligt spændende og internationalt miljø fyldt med topforskere fra hele kloden. Vi er ca. 220 i alt, fordelt på 7 forskningssektioner og 3 supporterende teams. I Sekretariatet er vi 8 administrative koordinatorer, 2 servicemedhjælpere, og 1 indkøber. Stemningen er god, og der er altid plads til at spørge og sparre med hinanden. Fleksibilitet er selvfølgelig en naturlig del af vores arbejdsform.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat) eller overenskomst for akademikere i staten afhængig af uddannelsesmæssig baggrund.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest søndag d. 4. december 2022. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Leder af Team Administration, Christina Stenderup Jensen på [email protected] eller 9351 1094.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
Om DTU Energi / Institut for energikonvertering og -lagring
På DTU Energi arbejder vi med uddannelse, forskning og udvikling inden for funktionelle materialer og deres anvendelse til bæredygtige energiteknologier. Vi er fokuserede på teknologier og materialer til direkte konvertering af forskellige energiformer og efterfølgende lagring af dem – og på den vis arbejder vi direkte med løsninger på nogle af klodens største udfordringer p.t. Et eksempel er at gemme vindmøllestrøm ved at omdanne elektricitet til brint, der efterfølgende kan lagres på fast form. Vi er 220 medarbejdere DTU Lyngby Campus i nye og ny-renoverede bygninger. Læs mere om os på www.energy.dtu.dk.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.400 studerende og 5.800 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
Kilde: Jobnet.dk
Kunne du tænke dig en koordinerende og supporterende rolle i et helt unikt miljø, hvor du er omgivet af topforskere fra hele verden? Et job, hvor din indsats understøtter udviklingen af løsninger på bl.a. klodens klimaudfordringer. Et job, hvor du både kan specialisere dig og have mentale åndehuller i form af mere i form af mere rutineprægede opgaver. Et job, hvor du er del af et velfungerende og kompetent sekretariats-team. Har du lige sat en håndfuld flueben, så synes vi, at du skal læse videre.
Administrativ support til forskningssektion
Din rolle bliver to-delt. Størstedelen af din tid bruger du på rollen som administrativ koordinator. Løbende vil du også arbejde med opgaver som studiesekretær. I førstnævnte leverer du administrativ support til en af instituttets forskningssektioner – bredt funderet support til sektionsleder, forskere og øvrige ansatte. Herunder planlægger og koordinerer du en lang række aktiviteter.
Som administrativ koordinator på instituttet har du en koordinerende funktion på tværs af en række aktiviteter:
- Sikre god onboarding af de mange nye kolleger, vi modtager hvert år
- Være Ph.d. studiesekretær (understøtte processen omkring de Ph.d. studerende, fra de bliver indskrevet på DTU, til de har forsvaret deres afhandling)
- Modtage (mange) gæster og DTU-studerende
- Være superbruger af DTU’s økonomisystemer (Oracle)
- Være superbruger i andre administrative IT-værktøjer, hvor nye hele tiden kommer til!
- Assistere og supportere sektionslederen bredt med administrative opgaver og deltage i møder
- Arrangere og være tovholder på interne og eksterne workshops, konferencer og seminarer initieret af forskere og andre i sektionen
- Være bindeled mellem DTU Koncernfunktioner (særligt HR) og instituttet
Du er selvfølgelig også med i al vores løbende udviklingsarbejde, ligesom du er med i netværksgrupper og generelt sparrer og samarbejder med kollegerne i teamet.
Administrativ support til studielederen for kandidatuddannelsen i Bæredygtig Energi
I den mindre (men ikke mindre vigtige) rolle er du studiesekretær og dermed administrativ support for studielederen på kandidatuddannelsen i Bæredygtig Energi. Fokus er at binde de studerende og universitetet sammen.
Opgaverne følger derfor årets gang for studierne på DTU. De rummer bl.a. planlægning af kandidatdag, opdatering af studieordningen, planlægning og gennemførelse af studenter/alumnedag, arrangere møder med Advisory Board for uddannelsen, herunder være referent m.m. Det giver dig en meget stor kontaktflade til både studerende, studielinjekoordinatorer, undervisere og andre kolleger på tværs af institutter m.m.
Din profil
Pga. den to-delte rolle skal du hurtigt kunne lære at overskue DTUs opbygning, organisation og systemer i bred forstand. Derfor leder vi efter dig, der har et godt overblik kombineret med den struktur, der er nødvendig for at styre mange sideløbende opgaver. I forlængelse af dette har du evne for at kigge frem i tid og handle proaktivt.
Dine mange (internationale) kontakter stiller krav til både dine kommunikationsevner og din kulturelle forståelse og accept af, at folk er forskellige. Du skal derfor også have en god diplomat i maven og vide, hvornår du skal søge det gode kompromis, og hvornår du skal stå fast. Derudover rummer dit CV:
- En administrativ uddannelse, eller en videregående uddannelse i fx sprog
- Erfaring fra en koordinerende og supporterende rolle
- Gode IT-kundskaber, herunder motivation og evne for at lære nye programmer og værktøjer, bl.a. Oracle Cloud samt SharePoint (Share) og Sitecore
- Motivation og evne for at undervise/oplære/supportere kolleger i brug af IT-værktøjer og de administrative retningslinjer, der gør sig gældende på DTU og på vores institut
- Særdeles gode evner på dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt
Din nye arbejdsplads
Du får din daglige gang på Lyngby Campus, i et mere end almindeligt spændende og internationalt miljø fyldt med topforskere fra hele kloden. Vi er ca. 220 i alt, fordelt på 7 forskningssektioner og 3 supporterende teams. I Sekretariatet er vi 8 administrative koordinatorer, 2 servicemedhjælpere, og 1 indkøber. Stemningen er god, og der er altid plads til at spørge og sparre med hinanden. Fleksibilitet er selvfølgelig en naturlig del af vores arbejdsform.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat) eller overenskomst for akademikere i staten afhængig af uddannelsesmæssig baggrund.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest søndag d. 4. december 2022. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Leder af Team Administration, Christina Stenderup Jensen på [email protected] eller 9351 1094.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
Om DTU Energi / Institut for energikonvertering og -lagring
På DTU Energi arbejder vi med uddannelse, forskning og udvikling inden for funktionelle materialer og deres anvendelse til bæredygtige energiteknologier. Vi er fokuserede på teknologier og materialer til direkte konvertering af forskellige energiformer og efterfølgende lagring af dem – og på den vis arbejder vi direkte med løsninger på nogle af klodens største udfordringer p.t. Et eksempel er at gemme vindmøllestrøm ved at omdanne elektricitet til brint, der efterfølgende kan lagres på fast form. Vi er 220 medarbejdere DTU Lyngby Campus i nye og ny-renoverede bygninger. Læs mere om os på www.energy.dtu.dk.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.400 studerende og 5.800 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i Kongens Lyngby.
Jobbet er oprettet på vores service den 17.11.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Afdelingsleder
- Kongens Lyngby
- Søndag den 04. december 2022
Lignende jobs
-
Manager of AIT Project Management at Novo Nordisk ...
Manager of AIT Project Management at Novo Nordisk EngineeringDoes the idea of managing a growing team of Automation and IT Project Managers excite you? Do you thrive on building large pharma fa..Få mere info- Afdelingsleder
- Virum
-
IT Director
Få mere info- Afdelingsleder
- Hørsholm
-
Erfaren Data Governance Manager til [xxxxx] Data F...
Vil du hjælpe os med at drive en tværgående og fremtidssikker dataplatform? I Data Foundation, [xxxxx]’s nyoprettede sektion, arbejder vi på at skabe og drifte et fælles datafundament (dataplatform..Få mere info- Afdelingsleder
- Hillerød
-
Building Information Modelling (BIM) Manager at No...
Building Information Modelling (BIM) Manager at Novo Nordisk EngineeringDo you have experience with Dalux and its usage in big construction projects? Are you already the one who naturally set d..Få mere info- Afdelingsleder
- Virum
Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i Kongens Lyngby
Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i Kongens Lyngby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i Kongens Lyngby over tid
| Dato | Alle jobs som afdelingsleder |
|---|---|
| 26. november 2024 | 11 |
| 25. november 2024 | 12 |
| 24. november 2024 | 12 |
| 23. november 2024 | 12 |
| 22. november 2024 | 11 |
| 21. november 2024 | 10 |
| 20. november 2024 | 9 |
| 19. november 2024 | 8 |
| 18. november 2024 | 8 |
| 17. november 2024 | 7 |
| 16. november 2024 | 8 |
| 15. november 2024 | 9 |
| 14. november 2024 | 7 |
| 13. november 2024 | 6 |
| 12. november 2024 | 6 |
| 11. november 2024 | 5 |
| 10. november 2024 | 5 |
| 9. november 2024 | 6 |
| 8. november 2024 | 6 |
| 7. november 2024 | 4 |
| 6. november 2024 | 5 |
| 5. november 2024 | 6 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 7 |
| 2. november 2024 | 7 |
| 1. november 2024 | 7 |
| 31. oktober 2024 | 7 |
| 30. oktober 2024 | 8 |
| 29. oktober 2024 | 8 |
| 28. oktober 2024 | 8 |
| 27. oktober 2024 | 13 |