Er du vores nye administrative teamleder i Social og Sundhed?

Er administration en del af dit DNA, og brænder du for at sikre en tværgående, robust og visionær administrativ understøttelse af Social og Sundhed? Er du motiverende og inddragende og formår du at sætte medarbejdernes kompetencer i spil på bedste vis, samtidig med at du selv er en del af opgaveløsningen? Så skal du søge denne stilling!

Vi søger en teamleder for vores administrative team i Kvalitet, Udvikling og Uddannelse, som er et sekretariat, der understøtter social- og sundhedsområdet i Haderslev Kommune. Teamets opgaver favner bredt, i alt lige fra benhård personaleadministration, fakturabehandling og ledelsesunderstøttelse, til koordinering af undervisningsforløb og sekretærbistand for vores MED-udvalg.

Teamet har gennemgået en stor udvikling de seneste år og er nu en robust og professionel administration, som tænker innovativt og bruger de digitale muligheder der er, for at optimere og effektivisere procedurer og arbejdsgange. Det er vores forventning til dig som teamleder, at du er nysgerrig på at arbejde proaktivt med fremtidens digitale muligheder, og at du vil være frontrunner på at tænke AI og digitale løsninger ind i alle kroge af den administrative lejr.

I stillingen vil du komme til at fungere som ”spillende træner”, i og med at du helt naturligt vil indgå i teamets samlede opgaveløsning.

Vi tilbyder dig
Du får en hverdag, hvor du får lov at arbejde med det, du brænder allermest for; nemlig administration, udvikling og mennesker. Du bliver en del af en arbejdsplads i udvikling. Vi kender retningen og rammen for vores arbejde, men vi er hele tiden nysgerrige efter at finde løsninger og nye stier.Stier, du også skal være med til at træde.

Du bliver leder for et vaskeægte A-team - et engageret team af 5-6 dedikerede og fagligt dygtige medarbejdere, som har humor fra allerøverste hylde.

I er en del af Kvalitet, Udvikling og Uddannelse. Vi arbejder bredt med kvalitets-, udviklings– og driftsopgaver i hele Social og Sundhed.

Dine nye kollegaer er ledere, konsulenter og administrativt personale, som vil hinanden. Vi ved, at vi kun lykkes sammen – og så synes vi selv, at vi er ret sjove. 
Du kommer til at indgå i et mindre lederteam, som arbejder tæt sammen i det daglige, og som prioriterer at sparre med hinanden og indtænke hinanden på tværs.

Et udpluk af dine arbejdsopgaver:

• Ansvar for den daglige drift i teamet, herunder opgavekoordinering og -fordeling, med opmærksomhed på at ressourcerne bruges optimalt.
• Personaleledelse af det administrative team.
• Udvikling af teamets faglighed og opgaveløsning med særligt fokus på digitale løsninger og afbureaukratisering.
• Styrke og skabe samarbejde på tværs af hele Social og Sundhed for at optimere og nytænke eksisterende arbejdsgange.
• Flere systemadministratorfunktioner.
• ”Spillende træner” med faste opgaver, samt ”Flyver-funktion” som back-up på opgaver i teamet.

Hvad forventer vi af dig?
Du træder ind på en ambitiøs arbejdsplads, hvor der er en forventning om gode samarbejds- og kommunikationsevner.  

Vi forestiller os, at du har en administrativ uddannelse og at du har massiv erfaring fra det administrative felt, meget gerne i en kommunal kontekst. Derudover forventer vi, at du enten har, er i gang med eller ønsker at tage en lederuddannelse, og at du har erfaring med ledelse af administrative medarbejdere.

Derudover har vi brug for, at du:

• er ekspert i at spotte muligheder for optimering, effektivisering og automatisering
• er initiativrig og løsningsorienteret
• er ambitiøs, nysgerrig og modig
• besidder et godt overblik, og er god til at prioritere og fordele opgaver
• er tillidsskabende, lyttende, motiverende og anerkendende
• er handlekraftig og formår at sætte ting i gang på en inddragende måde
• har et stort servicegen og sætter en ære i at få enderne til at mødes
• er god til at skabe relationer på tværs af organisationen
• værner om teamets faglige stolthed, teamsamarbejdet og holdånden i teamet.

Kort om os  
Du træder ind på en arbejdsplads, hvor vi er ambitiøse på velfærdens og borgernes vegne. Men i Kvalitet, Udvikling og Uddannelse gør vi også et stort nummer ud af at værne om vores arbejdsplads, som et rart sted at være. Vi vægter en høj grad af fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdet med fokus på balance mellem job og privatliv. Vi taler MED hinanden og ikke OM hinanden. Og så skal vi helst grine (højt) hver dag. Vi tror på, at det giver det bedste (arbejds-)liv – både på den korte og lange bane. 

Sekretariatet, Kvalitet, Udvikling og Uddannelse, understøtter alle fire fagområder i Social og Sundhed, der består af ca. 2.400 medarbejdere. Forvaltningens fagområder er: Sundhed og Forebyggelse, Børn og Unge, Handicap & Socialpsykiatri, samt Senior og Rehabilitering. Udover understøttelsen af de fire fagområder, løser sekretariatet opgaver, der relaterer sig til det tværsektorielle sundhedssamarbejde, partnerskaber og samarbejde med øvrige forvaltninger, frivillige og interesseorganisationer.  

I Social og Sundhed i Haderslev Kommune sætter ”Værdifuld Hverdag – hver dag” retningen. Vi arbejder sammen om at støtte borgerne, der har brug for vores hjælp, med det, der er mest værdifuldt i deres hverdag. Vi styrer og sætter retning for velfærden, så det vi gør, giver mening og værdi for det enkelte menneske. 

Vi tilbyder dig et alsidigt og udfordrende job med en indholdsrig og afvekslende arbejdsdag med en engageret og fagligt stærk personalegruppe. Du får gode muligheder for både at udvikle dig og præge din egen hverdag i en afdeling i udvikling.  

Læs mere om tilgangen "Værdifuld hverdag – hver dag” her – en tilgang, der er i gang med at blive implementeret i hele forvaltningen.

Læs mere om Haderslev Kommune som arbejdsplads.

Vores organisationsdiagram.

Løn- og ansættelsesforhold 
Løn og ansættelse i henhold til gældende overenskomst. 
 
Tiltrædelsestidspunkt 
Hurtigst muligt og senest 1. april 2024.

Vil du vide mere? 
Har vi vakt din nysgerrighed, og har du yderligere spørgsmål, så kontakt sekretariatsleder for Kvalitet, Udvikling og Uddannelse Malene Kjær-Jepsen, på telefon 21 55 92 50, mail: [email protected] (har ferie i uge 7).
Din lederkollega Morten Jessen-Hansen telefon 29 77 51 45, mail: [email protected] (vores mand på posten i uge 7) eller til din kommende medarbejder Karolina Schneider på telefon 21 52 67 50, mail: [email protected]

Ansøgning
Send din ansøgning, CV og eventuelle bilag senest den 21. februar 2024 kl. 12.00.  

Der afholdes ansættelsessamtaler den 23. og 28. februar 2024.

Haderslev Kommune
Vi understøtter borgernes liv fra de bliver født til de skal her fra. Vi udvikler foreningslivet i samarbejde med de frivillige. Vi skaber rammerne for, at virksomhederne kan udvikle sig. Vi arbejder hver dag for at give de bedste rammer for vækst og velfærd i vores kommune. Derfor er vores ambition, at vi inden 2030 vil have 250 flere i uddannelse, 500 flere indbyggere og 1.000 flere arbejdspladser i Haderslev Kommune.
Alt det kan du blive en del af med et job hos os i Haderslev Kommune.