Sagsbehandler til udviklingselement i Forsvarskommandoens Økonomidivision

Udviklingsorienteret sagsbehandler til Forsvarsministeriets Departement
Er du en engageret og ambitiøs kaptajn eller major med blik for planlægning, koordination og økonomi på alle styringsniveauer, så kan Forsvarskommandoens Økonomidivision tilbyde dig et spændende og indflydelsesrigt job i udviklingselementet. Du får mulighed for at lære at drifte og udvikle en organisation, og du kommer til at arbejde i et dynamisk miljø, tæt på de helt centrale beslutningsprocesser i Forsvaret. Du vil opnå en dyb forståelse for Forsvarets styringsmekanismer og organisation.

Bliver du motiveret af at skabe resultater gennem udvikling, implementering og evaluering af projekter? Har du blik for standardiseringsmuligheder, men samtidig stor respekt for lokale behov og udfordringer? Vil du tage ansvar for at udvikle løsninger af høj kvalitet, hvor udfordringer og opgaver veksler? Trives du med at arbejde i spændingsfeltet mellem det politiske niveau og dér, hvor politiske ideer og ønsker skal omsættes til konkret handling til gavn for Forsvaret?
Så er denne stilling noget for dig.

Om os

Forsvarskommandoens Økonomidivision understøtter den økonomiske styring i Forsvaret og divisionens medarbejdere rådgiver chefer på alle niveauer i Forsvaret lige fra Forsvarschefen til den lokale budgetansvarlige chef. Vi rådgiver på tværs af værn, stabe og kommandoer med forskellige opgaveporteføljer, og vi rådgiver nationalt og internationalt. Det er således et meget bredt og dybt ansvarsområde med mange forskelligartede opgaver, som varetages af både civile og militærfaglige medarbejdere med forskellige fagligheder. Vi har sammen ansvaret for at skabe grundlaget for en god økonomistyring i hele Forsvarskommandoen. Vi er organisatorisk forankret i Forsvarsministeriets Departement, men er geografisk placeret rundt omkring i landet ved Forsvarets enheder. Organisatorisk er vi inddelt i fire afdelinger bestående af tre afdelinger med primært fokus på business controlling og rådgivning rettet imod de tre værn samt en Strategi- og udviklingsafdeling. Samlet er vi ca. 100 medarbejdere, hvoraf ca. halvdelen er placeret på Flyvestation Karup. Dit kommende arbejdssted er fysisk placeret på Flyvestation Karup.

Du vil i Karup blive en del af Udviklingselementet i Forsvarskommandoens Økonomidivision. Udviklingselementet består af både civilt og militært ansatte, der har til opgave at udvikle tværgående forretningsgange i Økonomidivisionen, bl.a. i koordination med Departementet i København. Opgaverne er projektorienterede og spænder bredt indenfor områder som fx organisationsudvikling, kompetenceudvikling, procesudvikling og udvikling af værktøjer.
Kernen i udviklingselementet er et godt fælleskab, præget af en uformel omgangstone, humor, optimisme – og et stort ønske om at gøre en forskel. Der er plads til alle ideer og inputs. Vi trækker på hinandens kompetencer og forskelligheder, og på den måde sikrer vi det bedste udgangspunkt for de projekter, vi påtager os i fællesskab.

Om stillingen

Vi mangler en kollega til sagsbehandling og optimering af den tværgående økonomistyring internt i Økonomidivisionen. Du kommer til at indgå i Udviklingselementet, hvor du understøtter den spændende projekt-portefølje, som allerede er sat i søen. Projekterne vil variere i forhold til Økonomidivisionens fokusområder. I denne stilling er der derfor behov for en alsidig medarbejder, der kan arbejde med et bredt spektrum af opgaver, og som besidder stærke analytiske og kommunikative kompetencer – såvel skriftlige som mundtlige.
Du vil få mulighed for at være med til at sætte dit eget præg på opgavesammensætningen.

En del af opgaveporteføljen vil dog omfatte:
- At være tovholder på kompleks sagsbehandling med mange interessenter, herunder selvstændig udarbejdelse af sagsoplæg, gennemføring af høring etc.
- Udarbejdelse af analyser indenfor forvaltningens ansvarsområde. Herunder ledelsesbetjening i form af analyser, notater mv.
- Planlægning, udvikling og gennemførelse af tværgående workshops, temadage, seminarer etc.
- Tovholder på at implementere, såvel centralt- og lokaltforankrede, forbedringstiltag i organisationen.
- Proces- og procedurebeskrivelser.
- Sikre en tæt koordinering på tværs af organisationsenheder.
- Diverse ad hoc opgaver.

For at få succes i stillingen skal du kunne identificere, konkretisere, beskrive ideer samt implementere løsninger. Vi lægger vægt på dine stærke analytiske og kommunikative kompetencer. Du evner at forstå helheder, men samtidigt søger du at dykke ned i de mange vigtige detaljer, som ofte afgør et projekts succes. Du har en naturlig interesse i
økonomi-spørgsmål. Ligeledes er det vigtigt, at du er proaktiv og formår at bringe alle dine kompetencer i spil, når du understøtter ledelsen i opgaveløsningen.

Vi tilbyder et spændende job med gode muligheder for faglig og personlig udvikling – hvor du vil komme helt tæt på de centrale beslutningsprocesser i Forsvaret.
Der vil være rig mulighed for at supplere dine kompetencer gennem deltagelse i relevante kurser og uddannelser. Vi tilbyder ligeledes fleksible arbejdstider og prioriterer, at der er balance mellem arbejde og privatliv. Du kan forvente ca. 30 rejsedage i løbet af året, med periodiske spidsbelastninger.

Om dig

Du er uddannet kaptajn eller major. Det er en fordel, men ikke et krav, at du har et indgående kendskab til Forsvarsministeriets organisation, opgaver og Forsvarets opgaveløsning. Ligeledes kan det være en fordel, men ikke et krav, hvis du har beskæftiget dig med økonomi i Forsvaret. Du vil dog også kunne opbygge de økonomifaglige kompetencer i stillingen, men det forudsætter analytiske evner og en naturlig nysgerrighed på økonomi.

Du bidrager ind i Udviklingselementet med din militærfaglighed i en forretningsorienteret rolle, hvor forretningens opgaveløsning sættes i centrum. Du tilbydes et udfordrende job, hvor du vil få erfaring fra Departementet, samt stor indsigt i koncernens samlede økonomi og driftsstyring. Der opnås ligeledes dyb indsigt i Forsvarets styringsmekanismer. Dette vil give dig et godt fundament for dit videre virke i Forsvaret. Det økonomiske fagområde er ligeledes meget efterspurgt bredt i koncernen og vil kunne udvikle din karriere fremadrettet.
Det er vigtigt for os, at du kan sige ja til følgende:

Du ved, at samarbejde er den bedste strategi. Du kan begå dig på alle niveauer i organisationen, og du er vellidt for det. I løbet en arbejdsdag har du kontakt med både centrale dele af Departementet i København, myndigheder i hele landet og menige medarbejdere, civile såvel som militærfaglige. Du sætter en ære i at hjælpe disse personer og instanser bedst muligt. Du møder dem alle med et smil og en grundholdning om, at kollegaer spiller hinanden gode gennem gensidig sparring, udvikling og videndeling.

Du er en god formidler. Du kan formidle fagligt tungt stof, så dine modtagere er helt med på budskabet efter at have læst få linjer eller hørt dine indlæg. Uanset om du taler eller skriver, så kommunikerer du klart og empatisk med et udgangspunkt i modtagerens viden og behov. Du formår at skabe åbenhed og enkelthed i komplicerede emner.

Du løber efter bolden før de fleste andre. Du trives i et skiftende miljø med korte deadlines og selvstændigt ansvar. Du har et stort drive og bidrager proaktivt med nye ideer. Du tager ansvar for et udviklingsprojekt, forstår vigtigheden af forandringsledelse i implementering, samtidigt med at du dribler et projekt i mål indenfor deadline. Du omsætter dermed ideer, visioner og koncepter til konkrete brugbare løsninger for chefer og medarbejdere, så vi kan få mere Forsvar for pengene.

Du har en udpræget analytisk tilgang og evt. økonomiforståelse. Du er i stand til hurtigt at sætte dig ind i organisationens kerneopgaver og komplekse styringsmekanismer. Denne forståelse anvender du til at videreudvikle processer og styringsmodeller i Økonomidivisionen.

Din værktøjskasse er i orden. Vi forventer, at du er velbevandret i Office-pakken, herunder Excel. Hvis du har erfaring med SAP og/eller BI, kan det være en fordel.

Ansættelsesvilkår

Stillingen besættes efter protokollat af 27. oktober 2015 til overenskomst for akademikere i staten om officerer under Forsvarsministeriet.

Stillingen er indplaceres i løngruppe 4, som omfatter kaptajner og kaptajnløjtnanter eller løngruppe 5, som omfatter majorer og orlogskaptajner. Og stillingens indhold vil blive justeret efter kandidaten. Er du allerede ansat i Forsvarsministeriets Koncern, vil du fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om Løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte eller overenskomstansatte officerer i Forsvaret.

Hvis du har en civil uddannelsesbaggrund, vil du blive ansat som fuldmægtig eller konsulent i henhold til gældende overenskomst mellem AC og Finansministeriet. Afhængig af din erfaring og kvalifikationer kan der forhandles tillæg i forbindelse med ansættelsen. Du vil tillige modtage en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Stillingen er til besættelse snarest muligt.
Dit daglige tjenestested er i Karup.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder for Udviklingselementet Anna Krogsgaard på tlf. 41 38 58 25 eller fungerende vicechef Jesper Schou på tlf. 25 23 92 07.

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Jane Knudsen på tlf.: 72 81 91 29.

Ansøgningsfristen er 25. april 2020
Samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Forsvarsministeriets ministerområde er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

Kilde: Jobnet.dk