AC-fuldmægtig til studieadministration

Fakultetssekretariatet ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Syddansk Universitet, Odense søger en struktureret og fagligt stærk AC-fuldmægtig (37 timer pr. uge), som i tæt samarbejde med engagerede kolleger skal sikre de studerendes studieadministrative forhold. Vi er en arbejdsplads, hvor gode idéer får plads, og hvor kollegial sparring er en måde, vi arbejder på. Der er desuden tilbud om løbende kompetenceudvikling, og afdelingen har flekstidsordning.

Stillingen er forankret i Funktionsområdet Undervisning og Eksamen i SUND- Uddannelse, der varetager tilrettelæggelse og gennemførsel af undervisnings- og eksamensaktiviteter, herunder skemalægning, evaluering og eksamensadministration, på en lang række af fakultetets uddannelser.
Funktionsområdet har stort fokus på digitalisering i forbindelse med opgaveløsning og udvikling af områdets kerneopgaver, herunder udvikling og implementering af smidige og effektive arbejdsgange i relation til undervisnings- og eksamensarbejdet.

Tiltrædelse snarest muligt og senest 1. maj 2021.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Administration og koordination af undervisnings- og eksamensaktiviteter på en række sundhedsvidenskabelige kandidatuddannelser samt medicinstudiet (herunder afvikling af embedseksamen)
• Superbrugerfunktion på en række digitale systemer blandt andet e-læringssystemet itslearning
• Medansvarlig for koordinering og afvikling af digitale eksamener på tværs af alle fakultetets uddannelser.
• Koordinering af valgfag og tompladsordning på en række sundhedsvidenskabelige kandidatuddannelser
• Forskellige typer af administrative driftsopgaver, både i omfang og art.
• Ad hoc projektarbejde på fakultetet og på tværs af fakulteter og fællesområdet på SDU

Faglig og personlig profil.
Vi ser gerne, at du har:
• En relevant akademisk uddannelse, gerne med erfaring fra studieadministration
• Kendskab til universitetssektoren og forståelse for de forskellige vilkår og niveauer af kompleksitet i organisationen.
• Besiddelse af IT-værktøjer på meget højt niveau samt lysten og evnen til hurtigt at sætte sig ind i nye (vi arbejder hovedsageligt i Microsoft Office-pakken, Digital Eksamen, Sitecore, Itslearning og STADS).
• Øje for målgrupper, tænker brugerinddragende i dit arbejde og har lyst til at understøtte andre i udførslen af deres arbejde.
• Særdeles gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
• Erfaring med optimering og revision af arbejdsgange
• Lyst til at påvirke og udvikle jobindholdet

Du skal være selvstændig, initiativrig, robust og fleksibel, ligesom du har fokus på at levere høj faglig kvalitet og til fastsatte deadlines uden at miste overblikket.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til områdeleder Dorthe Majlund, Undervisning og Eksamen, tlf. nr. 6550 2998/ [email protected] eller til sekretariatschef på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Merete Munk, tlf. nr. 6011 2926.

Vi forventer at holde første samtalerunde den 4. marts og anden samtalerunde den 9. marts.

Ansøgning, løn og ansættelsesforhold mv.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".

Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.

Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Ansøgningsfrist: 2. marts 2021
Ansættelse: 1. april 2021 eller 1.maj 2021
Tjenestested: Odense

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.