Selvstændig og proaktiv direktionssekretær (HK/AC) til Greve Kommunes Byrådssekretariat
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Greve Kommune, Greve
Din rolle som direktionssekretær
Som direktionssekretær i byrådssekretariatet får du en central rolle som omdrejningspunktet for kommunens direktion, som består af tre direktører. Du laver klassiske sekretæropgaver som f.eks. mødebooking, samling af materiale etc., men du kan samtidig også tage fra på opgaver, som direktionen har brug for at få skrevet, handlet på eller lavet anden opfølgning på.
Dit arbejde er med til at sikre, at der er et stærkt tillidsforhold mellem administration og de politiske udvalg. Derfor er du omhyggelig, detaljeorienteret og struktureret, og du sætter en ære i at direktionen altid kan altid regne med, at der bliver fulgt op på aftaler og opgaver. Derudover kender du prioriteringerne i kalenderen og kan derfor bidrage selvstændigt til at prioritere på direktionens vegne.
En vigtig opgave bliver at hjælpe med at samle og kvalitetssikre dagsordener til de politiske udvalg og byrådet. Her får du en bred kontaktflade til de øvrigt ansatte i kommunens forskellige fagcentre, som står for at udarbejde materialet.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
Det forventer vi af dig:
Ift. opgaverne:
Det er en fordel hvis du:
Ift. teamet:
Din baggrund:
Du ved hvad det vil sige at arbejde i en politisk organisation, og din erfaring stammer fra arbejdet i en kommune eller anden offentlig myndighed.
Du er enten kontoruddannet med en del erfaring eller du er AC’er med flair for direktionsbetjening.
Hvad kan vi tilbyde?
Et job med stor berøringsflade og en bred vifte af opgaver. Du bliver en del byrådssekretariatet, der består af 13 medarbejdere med henholdsvis et sekretærteam og teams, der arbejder med kommunikation, jura og fast ejendom. Du bliver en del af sekretærteamet som udover dig består af 4 andre sekretærer. I det daglige refererer du til lederen af byrådssekretariatet.
Byrådssekretariatet er et lille sekretariatet med en uformel tone, der løser mange opgaver og samtidig har det sjovt. Vi er en fleksibel arbejdsplads med gode muligheder for at skabe en sund sammenhæng mellem arbejds- og privatliv.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.
Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af byrådssekretariatet, Niels Hedegaard Jørgensen, på mail [email protected] eller tlf. 23314596.
Ansøgningsfrist er den 20. januar 2023 kl.12:00.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 24. og den 26. januar 2023.
Som direktionssekretær i byrådssekretariatet får du en central rolle som omdrejningspunktet for kommunens direktion, som består af tre direktører. Du laver klassiske sekretæropgaver som f.eks. mødebooking, samling af materiale etc., men du kan samtidig også tage fra på opgaver, som direktionen har brug for at få skrevet, handlet på eller lavet anden opfølgning på.
Dit arbejde er med til at sikre, at der er et stærkt tillidsforhold mellem administration og de politiske udvalg. Derfor er du omhyggelig, detaljeorienteret og struktureret, og du sætter en ære i at direktionen altid kan altid regne med, at der bliver fulgt op på aftaler og opgaver. Derudover kender du prioriteringerne i kalenderen og kan derfor bidrage selvstændigt til at prioritere på direktionens vegne.
En vigtig opgave bliver at hjælpe med at samle og kvalitetssikre dagsordener til de politiske udvalg og byrådet. Her får du en bred kontaktflade til de øvrigt ansatte i kommunens forskellige fagcentre, som står for at udarbejde materialet.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
- Hjælpe direktionen med diverse opgaver, som der er brug for at få skrevet på, handlet på eller lavet anden opfølgning på
- Sørge for mødeforberedelse til direktion
- Kalenderstyring
- Tage imod borgerhenvendelser og bidrage til, at der i samarbejde med fagcentrene udarbejdes svar
- Følger op på korrespondance og sikrer journalisering
- Betjening af politiske udvalg:
- Samle og kvalitetssikre dagsordener og andet materiale til de politiske udvalg og byrådet
- Sørge for udsendelse af protokoller fra møderne
- Bidrage til at hele dagsordensprocessen fungerer bedst muligt for politikere, direktion og fagcentre
- Deltage i planlægning og afholdelse af valg
Det forventer vi af dig:
Ift. opgaverne:
- Du har erfaring med at arbejde i en politisk organisation
- Du har gode formuleringsevner i skrift og i tale
- Du kan kommunikere på et strategisk niveau
- Du tænker med og sparrer med direktionen og den øvrige ledelse
- Du trives i en hektisk hverdag med mange bolde i luften
- Du arbejder proaktivt og er hele tiden på forkant og har øje for, hvor du kan gøre en forskel
- Du har et administrativt gen og kan strukturere
- Du er opsøgende i forhold til de kollegaer, der leverer dagsordenspunkter og informationer til de politiske møder og møder i direktionen
- Du er fleksibel og arbejder gerne på tværs af fagområder.
Det er en fordel hvis du:
- Har kendskab til eDoc eller andet journaliseringssystem
- Har styr på Officepakken og bl.a. kan lave power points
Ift. teamet:
- Du er en holdspiller, der har evnen til at arbejde effektivt sammen med andre
- Du er med til at spille dine kolleger gode
- Du tilfører værdi til holdet ved at sætte teamet højere end dig selv – du formår at få dine kolleger til at føle sig påskønnet, forstået og inkluderet
- Du ser opgaverne i teamet som et fælles ansvar at få løst
- Du er nysgerrig og er altid på udkig efter at lære
- Du er flittig, men forstår også at der skal være balance mellem arbejde og privatlivet
Din baggrund:
Du ved hvad det vil sige at arbejde i en politisk organisation, og din erfaring stammer fra arbejdet i en kommune eller anden offentlig myndighed.
Du er enten kontoruddannet med en del erfaring eller du er AC’er med flair for direktionsbetjening.
Hvad kan vi tilbyde?
Et job med stor berøringsflade og en bred vifte af opgaver. Du bliver en del byrådssekretariatet, der består af 13 medarbejdere med henholdsvis et sekretærteam og teams, der arbejder med kommunikation, jura og fast ejendom. Du bliver en del af sekretærteamet som udover dig består af 4 andre sekretærer. I det daglige refererer du til lederen af byrådssekretariatet.
Byrådssekretariatet er et lille sekretariatet med en uformel tone, der løser mange opgaver og samtidig har det sjovt. Vi er en fleksibel arbejdsplads med gode muligheder for at skabe en sund sammenhæng mellem arbejds- og privatliv.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.
Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af byrådssekretariatet, Niels Hedegaard Jørgensen, på mail [email protected] eller tlf. 23314596.
Ansøgningsfrist er den 20. januar 2023 kl.12:00.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 24. og den 26. januar 2023.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Direktionssekretær", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i Greve.
Jobbet er oprettet på vores service den 22.12.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Greve Kommune ligger centralt ved Køge Bugt Motorvejen kun 20 kilometer fra Rådhuspladsen i København. Der er tre S-togstationer som sikrer, at du i løbet af 20 minutter kan komme til - og fra hovedstaden. Der er omkring 50.000 indbyggere i kommunen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Direktionssekretær
- Greve
Lignende jobs
-
Direktionssekretær
Få mere info- Direktionssekretær
- Storkøbenhavn
-
Studentermedhjælper til Direktionssekretariatet på...
Få mere info- Direktionssekretær
- København
Statistik over udbudte jobs som direktionssekretær i Greve
Herunder ser du udviklingen i udbudte direktionssekretær i Greve over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal direktionssekretær.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte direktionssekretær i Greve over tid
| Dato | Alle jobs som direktionssekretær |
|---|---|
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |