Kan du skære en kompliceret sag ind til benet, er du god til at holde mange bolde i luften og har du sans for kvalitet, samarbejde og direktions- og sekretariatsbetjening? Så er du måske vores kommende kollega i Direktionssekretariatet på Nordsjællands Hospital.

Vi tilbyder
Vi kan tilbyde dig meningsfulde opgaver og et godt arbejdsmiljø. Direktionssekretariatet består af en sekretariatschef og 13 medarbejdere. Vi har et stærkt kollegialt samarbejde med høj trivsel, humor og højt til loftet. Her er gode muligheder for, afhængigt af opgaverne, både at arbejde tæt sammen med kolleger og mere selvstændigt. Vi arbejder tæt sammen med både direktionen, resten af administrationen og de kliniske afdelinger.

Arbejdsopgaver
Dine hovedopgaver bliver i et tæt samarbejde med dine kolleger i Direktionssekretariatet:

• Sekretariatsbetjening i form af sagsforberedelse for direktionen; udarbejdelse af dagsordener, referatskrivning, opfølgning på møder, betjening af ledelsesfora, direktionens tværgående arbejds- og styregrupper og lignende.
• Sekretariatsbetjening af de sundhedsfaglige råd
• Agere tovholder på indkomne politikerspørgsmål og høringer.
• Planlægning af besøg med politisk deltagelse
• Koordinering og kvalitetssikring af sagsfremstillinger, beslutningsgrundlag og andet materiale fra administrationen, hospitalets kliniske afdelinger og andre samarbejdspartnere.
• Understøttelse af hospitalsdirektionen, eksempelvis medudarbejdelse af oplæg til projekter, systematisering og formulering af opgaveopdrag, mødeforberedelse samt udarbejdelse af præsentationer (talepapirer / slides m.m.).

Kvalifikationer

• Samfundsvidenskabelig kandidatuddannelse, folkesundhedsvidenskab eller anden relevant kandidatuddannelse.
• Systematisk og omhyggelig med høje kvalitetskrav til dit arbejde.
• Kendskab til sundhedsvæsnet er en fordel
• Gerne erfaring med sekretariatsarbejde og ledelsesbetjening.
• Gode formuleringsevner – både på skrift og i tale (evne til at skrive i et klart sprog, kunne uddrage essens, gøre faglige problemstillinger forståelige og klar til beslutning).

Personlige kvalifikationer

• Personligt drive og engagement tilsat humoristisk sans.
• Serviceminded og kan håndtere mange bolde i luften i en tempofyldt hverdag.
• Analytiske evner og selvstændig opgavevaretagelse.
• Lyst til at arbejde tværfagligt i et sundhedsprofessionelt miljø.

Ansættelsesforhold
Du ansættes i et 8-10 måneders barselsvikariat (med mulighed for forlængelse) i Direktionssekretariatet, som er en del af Økonomi- og HR-afdelingen på Nordsjællands Hospital. Der er mulighed for hjemmearbejde.

Løn- og ansættelsesforhold aftales i henhold til gældende overenskomst. Stillingen er på 37 timer om ugen. Du vil referere til sekretariatschefen.

Ansøgning
Har du fået lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Rikke Skaaning Andersen på tlf. 29 32 3312 eller på mail [email protected] eller direktionskonsulent Mathilde Amalie Buchwald Jessen på tlf. 61 6348 25 eller mail [email protected]

Du kan også finde flere oplysninger om os på Nordsjællands Hospitals hjemmeside

Send din ansøgning senest søndag den 15. januar 2023. Samtaler forventes afholdt torsdag den 19. januar 2023 og evt. 2. samtale onsdag den 25. januar 2023.

Kilde: Jobnet.dk