Direktionssekretær

DIREKTIONSSEKRETÆR TIL NORDVESTSJÆLLANDS STØRSTE UDDANNELSESINSTITUTIONVi søger en direktionssekretær med stærke analytiske og skriftlige evner

Du skal lave lyst til ledelsesbetjening, og du skal evne varierende former for sagsbehandling, mødeforberedelse og udformning af skriftligt materiale af høj kvalitet. Du har til opgave at skabe struktur og overblik, og det er vigtigt, at du har øje for detaljen og herigennem kan sikre professionel sammenhæng i enhver opgave.

Brænder du for struktur, overblik og service, og motiveres du af en travl hverdag, hvor der skal leveres høj kvalitet i varierende arbejdsopgaver i et uhøjtideligt arbejdsmiljø, så er jobbet som direktionssekretær på Nordvestsjællands største uddannelsesinstitution måske noget for dig.

Vi leder efter en dedikeret person, der har lyst til at komme ind i maskinrummet i en spændende og udviklingsorienteret uddannelsesinstitution, hvor både mundtlige og skriftlige dialoger med en bred vifte af mennesker fylder i hverdagen.

Vi har brug for en imødekommende, handlingsorienteret og effektiv direktionssekretær, hvis primære opgave er at assistere direktionen samt at varetage en række både planlagte og ad-hoc administrative opgaver.

Som direktionssekretær får du blandt andet til opgave at:

• Udarbejde bestyrelsesmateriale samt skrive referater fra både bestyrelsesmøder, chefmøder og andre møder, hvor direktionen deltager
• Strukturere og følge op på diverse forelæggelser fra direktionen samt koordinere mødeaktivitet
• Sikre de praktiske rammer omkring møder og konferencer
• Udforme udkast til blandt andet nyhedsmails, pressemeddelelser og høringssvar
• Håndtere henvendelser fra medarbejdere, elever, kursister, forældre og rækken af samarbejdspartnere

Vores forventninger til din baggrund er, at du har:

• En relevant akademisk baggrund eller en uddannelse som sekretær gerne med en overbygning
• Erfaringer med ledelsesbetjening og udformning af bestyrelsesmateriale
• Stærke skriftlige og mundtlige kommunikative evner og er serviceminded

Du bliver en del af en institution i rivende udvikling
Vi er gået fra ca. 1.700 årselever i 2016 til over 3.000 årselever sidste år, og du vil få næsten 400 nye kollegaer. Vi har en række erhvervsuddannelser, gymnasiale uddannelser og efteruddannelser fordelt på 8 adresser i Odsherred, Kalundborg og Holbæk Kommune. Du får kontor i Holbæk, hvor direktionen også har kontor.

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling, og løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst.

Alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etniske tilhørsforhold opfordres til at søge.

Vi ser frem til at læse din ansøgning.

ANSØGNINGSFRIST
Send din ansøgning, så vi har den senest 25. januar 2022 kl. 12.00

ANSÆTTELSESSAMTALER
28. januar 2022

TILTRÆDELSE
1. marts 2022

ARBEJDSPLADS
EUC Nordvestsjælland
Absalonsvej 20
4300 Holbæk

HØR MERE OM JOBBET HOS
Direktør Steffen Lund
Mail: [email protected]
Tlf: 20661920

SØG JOBBET
Send ansøgning og cv til [email protected].

HUSK AT SKRIVE I EMNEFELTET, HVILKET JOB DU SØGER.

Kilde: Jobnet.dk