Selvstændig og proaktiv direktionssekretær til Greve Kommunes Byrådssekretariat
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Greve Kommune, Greve
Så skal du søge jobbet som direktionssekretær i Greve Kommunes Byrådssekretariat i Center for Politik, Organisation & Borgerbetjening.
Hvad får du?
Et job med stor berøringsflade og en bred vifte af opgaver. Du indgår i et team af dygtige kolleger, som du kan sparre og videns dele med. Du kommer til at arbejde i en veldrevet kommune med højt til loftet og gode udviklingsmuligheder. Du vil desuden opleve, at vi i Greve – med udgangspunkt i de politiske vedtagne effektmål - hele tiden sætter fokus på om vores indsatser giver effekt for borgere og virksomheder
Din rolle som direktionssekretær
Som direktionssekretær i Center for Politik, Organisation & Borgerbetjening får du en central rolle som omdrejningspunktet for én af vores direktører. Du sikrer, at der opbygges et stærkt tillidsforhold mellem jer og de politiske udvalg inden for direktørens område. Du understøtter også den øvrige direktion i samarbejde med de øvrige sekretærer. Direktøren og direktionen kan altid regne med at tingene bliver gjort, og at der bliver fulgt op. Derudover kender du prioriteringerne i kalenderen, og kan derfor altid selv prioritere på direktionens vegne.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
Det forventer vi af dig:
Ift. opgaverne:
Ift. teamet:
Din baggrund:
Du ved hvad det vil sige at arbejde i en politisk organisation, og din erfaring stammer fra arbejdet i en kommune eller anden offentlig myndighed. Du er enten kontoruddannet eller har en anden relevant uddannelse – det kan være administrationsbachelor eller AC´er med flair for direktionsbetjening.
Hvad kan vi tilbyde?
Du bliver en del af sekretærteamet med 4 andre sekretærer. Sekretærteamet er en del af Byrådssekretariatet, der - udover sekretariatsbetjeningen - arbejder med organisationsudvikling, kommunikation, fast ejendom og jura. I det daglige refererer du til chefen for Byrådssekretariatet.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.
Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte centerchef Tina Malling Kiær på [email protected] eller 2466 5020.
Ansøgningsfrist den 20. januar 2022 kl.12:00.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 4.
Hvad får du?
Et job med stor berøringsflade og en bred vifte af opgaver. Du indgår i et team af dygtige kolleger, som du kan sparre og videns dele med. Du kommer til at arbejde i en veldrevet kommune med højt til loftet og gode udviklingsmuligheder. Du vil desuden opleve, at vi i Greve – med udgangspunkt i de politiske vedtagne effektmål - hele tiden sætter fokus på om vores indsatser giver effekt for borgere og virksomheder
Din rolle som direktionssekretær
Som direktionssekretær i Center for Politik, Organisation & Borgerbetjening får du en central rolle som omdrejningspunktet for én af vores direktører. Du sikrer, at der opbygges et stærkt tillidsforhold mellem jer og de politiske udvalg inden for direktørens område. Du understøtter også den øvrige direktion i samarbejde med de øvrige sekretærer. Direktøren og direktionen kan altid regne med at tingene bliver gjort, og at der bliver fulgt op. Derudover kender du prioriteringerne i kalenderen, og kan derfor altid selv prioritere på direktionens vegne.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
- Kalenderstyring – med hård hånd flytter du møder, der ligger oven i hinanden og sikrer koordinering med de øvrige sekretærer
- Har styr på direktøren og sikrer, at denne er klædt på til at deltage i de forskellige møder
- Kan holde styr på borgerhenvendelser og bidrager til koordinering med centrene
- Kan kvalitetssikre de sager og dokumenter, der forelægges de politiske udvalg og har ”orden i penalhuset” ift. at der altid er styr på deadlines
- Danner dagsorden til- og protokol fra politiske møder
- Følger op på korrespondance og sikrer journalisering
- Du har kendskab til eDoc eller andet journaliseringssystem
- Du har styr på officepakken og kan bl.a. lave power points
- Deltager i planlægning og afholdelse af valg
Det forventer vi af dig:
Ift. opgaverne:
- trives i en hektisk hverdag med mange bolde i luften
- du tænker med og sparrer med direktionen og centerledelsen
- arbejder proaktivt og er hele tiden på forkant og har øje for hvor du kan gøre en forskel
- har et administrativt gen og kan strukturere
- kan kommunikere på et strategisk niveau
- har gode formuleringsevner på skrift og i tale
- er opsøgende i forhold til de centre, der leverer dagsordenspunkter og informationer til direktørens deltagelse i møder
- du er fleksibel og arbejder gerne på tværs
- du har flair for it systemer
Ift. teamet:
- er en holdspiller, der har evnen til at arbejde effektivt sammen med andre og med glæde er med til at spille dine kolleger gode
- tilfører værdi til holdet ved at sætte teamet højere end dig selv – du formår at få dine kolleger til at føle sig påskønnet, forstået og inkluderet
- kender dine egne og teamets kompetencer og sætter en ære i at få succes sammen med teamet
- ser opgaverne i teamet som et fælles ansvar at få løst
- fejl sker – og når de gør, ser du fremad og går efter bolden frem for manden og så lærer du af fejlene
- er nysgerrig og er altid på udkig efter at lære og også producere mere
- tager ansvar og arbejder for teamet
- er flittig, men forstår også at der skal være balance mellem arbejde og privatlivet
- bruger din sunde fornuft og bruger også din intuition
- stiller altid de gode spørgsmål – og der findes ingen dumme spørgsmål, når andre spørger dig
- I samspillet med kolleger og samarbejdspartnere lytter du og fastholder koncentrationen i samtalerne
Din baggrund:
Du ved hvad det vil sige at arbejde i en politisk organisation, og din erfaring stammer fra arbejdet i en kommune eller anden offentlig myndighed. Du er enten kontoruddannet eller har en anden relevant uddannelse – det kan være administrationsbachelor eller AC´er med flair for direktionsbetjening.
Hvad kan vi tilbyde?
Du bliver en del af sekretærteamet med 4 andre sekretærer. Sekretærteamet er en del af Byrådssekretariatet, der - udover sekretariatsbetjeningen - arbejder med organisationsudvikling, kommunikation, fast ejendom og jura. I det daglige refererer du til chefen for Byrådssekretariatet.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.
Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte centerchef Tina Malling Kiær på [email protected] eller 2466 5020.
Ansøgningsfrist den 20. januar 2022 kl.12:00.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 4.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Direktionssekretær", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i Greve.
Jobbet er oprettet på vores service den 6.1.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Greve Kommune ligger centralt ved Køge Bugt Motorvejen kun 20 kilometer fra Rådhuspladsen i København. Der er tre S-togstationer som sikrer, at du i løbet af 20 minutter kan komme til - og fra hovedstaden. Der er omkring 50.000 indbyggere i kommunen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Direktionssekretær
- Greve
Lignende jobs
-
Studentermedhjælper til Direktionssekretariatet på...
Få mere info- Direktionssekretær
- København
-
Relations- og processtærk fuldmægtig til DMI's dir...
Få mere info- Direktionssekretær
- København
-
Studerende med interesse for sundhedsvæsenet til d...
Få mere info- Direktionssekretær
- Herlev
Statistik over udbudte jobs som direktionssekretær i Greve
Herunder ser du udviklingen i udbudte direktionssekretær i Greve over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal direktionssekretær.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte direktionssekretær i Greve over tid
| Dato | Alle jobs som direktionssekretær |
|---|---|
| 27. november 2024 | 0 |
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |
| 24. november 2024 | 0 |
| 23. november 2024 | 0 |
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |