Er du energisk, velstruktureret og serviceminded? Trives du i en hverdag med mange forskellige opgaver? Kan du styre en vellykket proces fra start til slut? Så er du måske Odense Teaters nye direktionsassistent.

Odense Teater søger en energisk direktionsassistent med kompetencer til at hjælpe direktionen bestående af teaterdirektør Jacob Schjødt og økonomidirektør Allan Wissmann med et væld af forskellige opgaver.

Arbejdet består dels af praktiske opgaver, dels af ledelsesunderstøttelse i form af evaluerings-, ledelses-, og kulturudviklingsprojekter, så teatrets ledelse kommer i mål med kerneopgaven til gavn for medarbejdere og publikum.

Herudover vil der også være opgaver for kommunikations- og markedsføringschef Morten Skov. Du vil blive en del af en spændende arbejdsplads med mange dygtige og særdeles engagerede medarbejdere, der brænder for scenekunsten.

PRIMÆRE ARBEJDSOPGAVER
- Deltagelse i projekter som fx bæredygtighed, arbejdsmiljø og kulturudvikling
- Analyser for direktionen/ledelsen
- Mødeforberedelse og deltagelse i møder og evalueringer med direktørerne
- Udarbejdelse af ansættelseskontrakter for fastansatte og andre HR-opgaver
- Vedligeholdelse af teatrets intranet
- Bestyrelsens kontakt, herunder udarbejdelse af bestyrelsesmateriale, deltagelse som referent på 5 årlige bestyrelsesmøder og andre opgaver for bestyrelsen
- Opgaver i kommunikationsafdelingen som tilrettelægges ift. din baggrund
- Paktiske opgaver for direktionen, så som:
- Mødeindkaldelser
- Modtagelse af gæster til direktionen
- Deltagelse i teatrets ledermøder som referent
- Lokalebooking, forplejning, borddækning, afrydning m.m.
- Tovholder på covid-19 test
- Hjælper og guider gæster i huset vedr. transport, overnatninger, brug af
teatrets lejligheder m.m.

PERSONLIGE OG UDDANNELSESMÆSSIGE KVALIFIKATIONER
De personlige kompetencer er afgørende for, at du bliver en succes. Vi forventer, at du er:

- topmotiveret og proaktiv
- ser nye muligheder i stedet for barrierer
- ekstrovert og virkelig god til at skabe relationer til alle faggrupper i huset
- struktureret og overholder tidsfrister
- pragmatisk indstillet og kan trives i en hverdag der spænder fra borddækning til projektledelse

Vi stiller ikke krav om en bestemt uddannelse eller erfaring. Vi forventer, at du har en uddannelsesmæssig baggrund, så du kan varetage de fleste af ovennævnte opgaver, og at du er stærk på IT.

Der vil være gode muligheder for støtte og oplæring fra dine kolleger. Din baggrund og erfaring vil have indflydelse på, hvordan vi præcist sammensætter indholdet i dit job.

PRAKTISK
Stillingen er på 37 timer med tiltrædelse den 1. marts 2022.
Der er flekstid, og du har i høj grad indflydelse på din arbejdstid og planlægning af opgaver.

Der vil enkelte gange i løbet af året være arrangementer om aftenen eller weekenden, hvor du skal deltage. Organisatorisk vil du referere til kommunikations- og markedsføringschefen og være en del af afdelingens fællesskab.

Teatret er ferielukket i juli, og der skal afholdes 4 ugers sommerferie. Løn efter kvalifikationer. Herudover har teatret en række goder i form af personalebilletter, rabatordning i café, tilskud til træning/behandlinger og mulighed for sundhedsordning.

SPØRGSMÅL
Spørgsmål om stillingsindhold, ansættelsesvilkår, lønniveau m.m. rettes til Morten Skov på
telefon 29 29 27 37.

ANSØGNINGSFRIST OG SAMTALER
- Ansøgningsfristen er den 16. januar 2022
- Første samtale vil blive afholdt den 20. januar 2022
- Eventuel anden samtale vil blive afholdt den 24. januar 2022

Kilde: Jobnet.dk