Trives du med at arbejde helt inde i maskinrummet, hvor der er kort vej fra beslutning til handling? Og har du lyst til at arbejde på landets største erhvervsakademi i krydsfeltet mellem direktion, chefgruppe og organisation og samtidig have fleksibilitet i forhold til tilrettelæggelsen af dit arbejde?

Erhvervsakademiet Copenhagen Business Academy (Cphbusiness) søger to direktionskonsulenter, der skal styrke vores direktions overordnede ledelsesmæssige funktioner.

Cphbusiness står over for en sammenlægning med KEA – Københavns Erhvervsakademi – som medfører nye muligheder og et øget aktivitetsniveau og en øget mængde opgaver i overgangsåret op til sammenlægningen. Overgangsåret løber fra august 2024 t.o.m. juni 2025, hvorefter det forventes, at det nye akademi går i luften. Direktionssekretariatet søger ekstra hænder til at støtte teamet i at løfte en række vigtige opgaver. Derudover går en af vores nuværende direktionskonsulenter på barsel ved udgangen af 2024. Vi søger derfor to direktionskonsulenter, hvoraf den ene er et barselsvikariat.

Du bliver en del af afdelingen Økonomi og Analyse, der består af 17 engagerede kolleger, som fagligt supplerer og hjælper hinanden.

Du vil indgå i et tæt samarbejde med et mindre team, Direktionssekretariatet, om de opgaver, der er forankret der. Der vil være fleksibilitet i forhold til tilrettelæggelsen af opgaverne og mulighed for at arbejde hjemmefra.

Direktionssekretariatet understøtter direktionens arbejdsopgaver og aktiviteter proaktivt. Teamet består ud over dig af tre direktionskonsulenter og en sekretær, og du får mulighed for at løse en bred vifte af opgaver på både strategisk, taktisk og operationelt niveau. Tonen i kontoret er uformel, og der er højt til loftet.

Dine arbejdsopgaver består af at understøtte Cphbusiness’ direktion og kan blandt andet inkludere at:

• Facilitere processen for Udviklingsprogram 2025, som er Cphbusiness’ årlige program for udviklingsaktiviteter i det kommende år
• Facilitere indhold, form og praktik i forskellige udvalg og mødefora – såsom strategiske fokusteam med chefgruppens og direktionens deltagelse og Cphbusiness Forum, hvor direktionen besøger forskellige dele af organisationen
• Understøtte direktionens mødeforberedelse, mødeopfølgning og koordinering med chefer
• Forberede materiale til direktionens styringsdialogmøder med Uddannelses- og Forskningsministeriet
• Vedligeholde specifikke sider på Cphbusiness’ intranet
• Udarbejde notater, præsentationer og beslutningsoplæg
• Varetage direktionens interne og eksterne kommunikation på tværs af organisationen og med eksterne samarbejdspartnere som Uddannelses- og Forskningsministeriet og fx koordinere høringssvar
• Have en aktiv og central rolle i forbindelse med sammenlægningen med KEA

Særligt for barselsvikariatet: Vi forventer, at en barselsvikar – foruden at deltage i teamets løsning af ovenstående, vil:

• Være den primære supportfunktion for uddannelsesdirektør Line Louise Hansen – herunder understøtte mødeforberedelse, mødeopfølgning, koordinering, besvarelse af interne og eksterne henvendelser og udviklingen af vores uddannelsesområder
• Bistå uddannelsesdirektøren med sparring, planlægning og kalenderstyring
• Betjene og facilitere forskellige ledelsesudvalg samt understøtte samarbejdsmøder med organisationens tillidsrepræsentanter
• Varetage vores dialog og samarbejde med interesseorganisationen Danske Erhvervsakademier
• Understøtte Cphbusiness’ personaleforening
• Bistå i arbejdet med at afrunde Cphbusiness’ Strategi 2025

Kvalifikationer

Du er generalist med en relevant akademisk uddannelse, og det er en fordel, hvis du har erfaring med ledelsessupport.

Du har desuden:

• En god forståelse for organisationsprocesser og evnen til at navigere i komplekse miljøer, hvor flere parters interesser skal tilgodeses
• En selvstændig, analytisk og struktureret arbejdsform med fokus på fremdrift i de opgaver, som du har ansvaret for
• Mod på at få et stort ansvar, som du trives med
• Interesse og kompetencer inden for processtyring
• Gode samarbejds- og koordineringsevner og kan lide at være et skridt foran
• Et godt overblik og forståelse for håndtering af fortrolige oplysninger
• Stærke kommunikationskompetencer på dansk
• Udvidet kendskab til Microsoft Office-pakken – herunder særligt PowerPoint og Word – og erfaring med SharePoint
• Kendskab til eller erfaring fra uddannelsesområdet (gælder især barselsvikariatet)

Det er vigtigt, at du er selvkørende, forandringsparat og proaktiv. En del af din hverdag vil bestå i at løse opgaver med kort varsel i samarbejde med direktionen og dine kolleger i Direktionssekretariatet.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med faglige og administrative arbejdsopgaver inden for uddannelsesområdet eller fra en politisk styret organisation.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat og aflønnet efter den gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante faglige organisation.

Projektansættelsen: Stillingen er tidsbegrænset til og med august 2025 med tiltrædelse hurtigst muligt.

Barselsvikariatet: Stillingen er tidsbegrænset til og med oktober 2025 med tiltrædelse den 25. november 2024 eller snarest muligt derefter.

Cphbusiness er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk oprindelse til at søge stillingen.

Vil du vide mere?

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte økonomi- og analysechef Stine Hougård Nielsen på e-mail: [email protected] eller på telefon: 36 15 46 04.

Ansøgningsfristen til begge stillinger er den 30. september 2024 klokken 12.00. Vi holder ansættelsessamtaler umiddelbart efter ansøgningsfristen.

Der er tale om fuldtidsstillinger på 37 timer om ugen.

Sådan søger du

Søg via nedenstående link. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Cphbusiness er landets største erhvervsakademi med afdelinger i København, Lyngby og Hillerød og aktiviteter i Rønne. Vi tilbyder en bred vifte af videregående uddannelser op til professionsbachelor- og diplomniveau, der er stærkt forankret i erhvervslivets praksis. Som offentligt ejet uddannelses- og forskningsvirksomhed er det vores ambition at gøre viden til værdi gennem det personlige lederskab, og det vil vi gøre for stadig flere, stadig bedre og stadig mere effektivt. Vi har årligt omkring 12.000 studerende og tæller godt 450 medarbejdere i arbejdsfællesskabet Cphbusiness. Et arbejdsfællesskab, hvor alle er forpligtet på ambitionen under mottoet We dare, We share, We care.

________________________________________

Copenhagen Business Academy, Nansensgade 19, 1119 København K. Telefon: 36 15 45 00.

Kilde: Jobnet.dk