Chefsekretær i HK Danmarks Forbundssekretariat

Trives du i en uforudsigelig hverdag? Tæt på beslutningerne og med høje krav til kvalitet og fortrolighed, så er jobbet som chefsekretær i HK Danmarks Forbundssekretariat måske noget for dig?

HK er Danmarks næststørste fagforening, og vi arbejder hver dag for medlemmernes trygge og udviklende arbejdsliv. Vi har et politisk valgt formandskab bestående af formand og næstformand, med en række politiske opgaver og en ansat forbundssekretær (’direktør’), som har ansvaret for den administrative drift.

I Forbundssekretariatet er vi 7 medarbejdere. Du og to kolleger udgør det administrative team, som skaber flow og sammenhæng i en uforudsigelig hverdag, I er på forkant og kan løse, prioritere og koordinere opgaver, så formandskab og forbundssekretær har de mest optimale vilkår for at kunne arbejde for HK’s medlemmer.

Du får en bred portefølje af opgaver. Den endelige opgavefordeling i teamet vil tage hensyn til de kompetencer og ønsker du kommer med. Sikkert er det dog, at du skal:

• Være chefsekretær/PA med den alsidighed af opgaver funktionen indeholder
• Løse de administrative opgaver såsom forberedelse og koordinering i forhold til møder og seminarer
• Administrativt styre diverse projekter og arrangementer

Om dig

• Du kan håndtere mange ting på samme tid, samtidig med at du kan bevare overblikket
• Du tager selvstændige beslutninger, arbejder forudseende og er på forkant
• Du er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt, og du har styr på korrektur og layout
• Du er administrativ stærk og har erfaring fra en lignende stilling
• Du har formentlig en kontoruddannelse bag dig og har vedligeholdt/udbygget dine kompetencer løbende
• Du er digitalt kompetent og stærk i brugen af Microsoft Office pakken
• Du har gode samarbejdsevner, et godt humør og du bidrager til fællesskabet

Vi tilbyder
Du kan glæde dig til en arbejdsdag i en uformel atmosfære præget af mange forskellige fagligheder, samarbejdspartnere og kolleger. Du refererer fagligt til teamkoordinatoren og personalemæssigt til forbundssekretæren, Dine løn- og ansættelsesvilkår følger den interne overenskomst med OK-fællesskabet (HK Klubben). Vi har en god og grøn kantineordning og gode muligheder for motion.

Tiltrædelse
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.

Ansættelsessted
HK Danmark, Weidekampsgade 8, 2300 København S.

Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte teamkoordinator Kitt Winther på tlf. 6122 7843 for at høre mere om stillingen.

Ansøgning
Hvis du synes, at stillingen lyder som noget for dig, så send din motiverede ansøgning og CV snarest muligt, da vi løbende holder samtaler, indtil vi finder den rigtige kandidat til vores team.

Søg stillingen ved at klikke på "ANSØG" nedenfor.

Alle kvalificerede og interesserede uanset alder, køn, seksuel orientering, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søges stillingen.

Om HK Forbundet
Med 215.000 medlemmer er HK landets næststørste fagforbund. Vi arbejder blandt andet for gode overenskomster og sunde, sikre arbejdsforhold og hjælper vores medlemmer med job og karriere. Alt sammen for at give vores medlemmer et godt fodfæste på arbejdsmarkedet både i dag og i morgen.

HK Forbundet er en attraktiv arbejdsplads med et kollegafællesskab, hvor vi rækker ud og hjælper hinanden på tværs af teams og afdelinger. Vi arbejder hver dag for at indfri medlemmernes forventninger om god og nærværende service. Det sætter skub i en lang række initiativer og projekter, der er med til at skabe muligheder for, at du som medarbejder kan udvikle dig såvel fagligt som personligt. Målet er, HK skal levere services af en sådan kvalitet, at HK fortsat er det oplagte valg for nuværende og nye medlemmer.

Læs mere om HK: www.hk.dk/omhk

Mød tre medarbejdere i HK: https://www.hk.dk/omhk/job-i-hk-fagforening/om-at-arbejde-i-hk-fagforening

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=27513553)
Kilde: Jobnet.dk