Trives du i en hektisk hverdag, hvor struktur, planlægning og eksekvering er forudsætningerne for succes? Så er stillingen som direktionssekretær for vores salgsdirektør det rigtige for dig.Det er kun dig selv, som sætter grænser for den viden og erfaring, du har mulighed for at tilegne dig i denne stilling. Hvis du har viljen og lysten til at udvikle dig, tænke nyt og ikke mindst levere resultater, så har vi her rammerne for, at du kan lykkes i en rigtig spændende stilling.Til direktionen i Lidl Danmark søger vi en energisk og serviceminded personlig sekretær, som får en aktiv rolle ift. at understøtte salgsdirektøren indenfor hans fagområder. Dette inkluderer bl.a. en bred vifte af salgsrelaterede afdelinger, logistik/transport og det overordnede ansvar for vores to regioner, herunder logistikcentre og butikker, som berører mere end 2000 medarbejdere.Som direktionssekretær vil du sidde i direktionssekretariatet. Direktionssekretariatet består, udover dig, af to andre direktionssekretærer, som du vil arbejde tæt sammen med. Direktionssekretariatet sikrer at den enkelte direktørs kalender er afstemt og at direktøren får den bedst mulige service i forbindelse med bl.a. bookinger og mødeplanlægning. Du får snitflader med flere dele af organisationen og ikke mindst mulighed for at præge de projekter, som hører til under salgsdirektøren. Dine opgaver kan spænde bredt fra udarbejdelse af præsentationer for bl.a. vores internationale ledelse til kalenderstyring og opfølgning på diverse tiltag og projekter.Vores hovedkontor er i øjeblikket placeret i Kolding, men vi påbegynder snarest byggeriet af et stort nyt, innovativt hovedkontor på Godsbanen i Aarhus. Det nye hovedkontor vil stå klart i sommeren 2022.

Om jobbet

• Styring af kalender, herunder mødeplanlægning og mødeindkaldelser
• Understøtte med administrative opgaver og rapportering
• Oversættelse til/fra tysk/dansk samt kontakt med vores tyske moderselskab
• Håndtering og administration af diverse bestillinger og regninger, herunder til rejser, møbler, IT-udstyr mm.
• Bindeled mellem Salg- og Logistikafdelingen og resten af organisationen
• Opsamling og opfølgning på deadlines
• Deltage i diverse projekter og ad hoc opgaver

Om dig

• Du har en uddannelse på minimum bachelorniveau, en cand. Merc, HD eller tilsvarende, eller måske har du et par års erfaring i en lignende stilling
• Du har en naturlig robusthed og dagligdagens udfordringer, er en motivation for dig
• Du har sans for detaljer og er skarp til at prioritere
• Du behersker tysk på minimum korrespondentniveau i såvel skrift som tale
• Du behersker Microsoft office-pakken og er gerne superbruger i PowerPoint
• Du er serviceminded, imødekommende og udadvendt
• Du arbejder selvstændigt, struktureret og kan samtidig have mange bolde i luften
• Du befinder dig godt i et travlt miljø, hvor der arbejdes på tværs af flere afdelinger og med mange mennesker i en international atmosfære

Vi tilbyder

• En spændende, udfordrende og varierende arbejdsdag
• En stilling, hvor du selv kan være med til at præge projekter og opgaver
• Gode karrieremuligheder og faglige udfordringer
• Et uformelt arbejdsmiljø med faglig sparring og motiverede kolleger
• Mulighed for sundhedsordning
• Konkurrencedygtig lønpakke
• Rabatordning hos flere udbydere af rejser, shopping, kultur, fitness m.m.

Tiltrædelse hurtigst muligt
Vi indkalder kandidater løbende og afslutter rekrutteringsprocessen, når den rette kandidat er fundet.

Har du spørgsmål til jobbet?
Hvis du har spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte project manager i Sales Organization, Marianne Kjærbøll på telefon: 7635 0246.