Til vores ejendomsdirektør og økonomidirektør søger vi en energisk og serviceminded direktionsassistent, som får en aktiv rolle ift. at understøtte de to direktører inden for deres fagområder.Du vil med en struktureret tilgang løse organisatoriske opgaver i direktionssekretariatet. Udover de klassiske assistentopgaver, som eksempelvis udarbejdelse af præsentationer, opfølgning på projekter og tiltag samt kalenderstyring, får du i denne stilling også mulighed for at indgå aktivt i gennemførelsen af tværfaglige projekter inden for fagområderne. Du er tildeles selv med til at sætte dagsordenen og vi forventer, at du med dit skarpe overblik og din servicemindede natur, altid griber en bold mere – uanset boldens størrelse. Stillingen vil med sikkerhed udvikle dine kompetencer, både fagligt og personligt, og der vil på sigt være mulighed for, at du også kan udvikle dine kompetencer i en anden stilling i virksomheden.Du vil blive en del af et professionelt miljø, hvor arbejdskulturen er præget af et godt fællesskab med plads til socialt samvær og grin på tværs af afdelinger. Udover dig, består afdelingen af to andre kollegaer for de øvrige fagområder i organisationen. Sammen er jeres primære opgave at skabe overskud og værdi for direktionen. Det kræver derfor, at du er struktureret, fokuseret og kan bevare hovedet koldt i pressede situationer.Arbejdstiden er 37 timer i ugen, og du skal være fleksibel, da du sammen med dine kolleger skal bemande kontoret fra kl. 8-18 alle hverdage. Derudover kan der forekomme spidsbelastning i forbindelse med særlige møder eller besøg, hvor ekstra fleksibilitet kan forventes af dig.Vores hovedkontor er i øjeblikket placeret i Kolding, men vi påbegynder snarest byggeriet af et stort nyt, innovativt hovedkontor på Godsbanen i Aarhus. Det nye hovedkontor vil stå klart i sommeren 2022. Der vil derfor være mulighed for at arbejde fra vores midlertidige satellitkontor i Aarhus et par dage om ugen.

Om jobbet

• Direktionsbetjening herunder kalenderstyring, mødeplanlægning samt diverse bestillinger i forbindelse med rejser
• Deltagelse i diverse organisatoriske projekter og ad hoc opgaver
• Oversættelse til/fra tysk samt kontakt med vores tyske moderselskab samt andre Lidl lande
• Udarbejdelse af PowerPoint-præsentationer på både dansk og tysk
• Opfølgning på deadlines og diverse tværfaglige projekter og tiltag

Om dig

• Du behersker tysk på minimum korrespondent- eller modersmålsniveau i såvel skrift som tale
• Du har en universitetsbaggrund på minimum bachelor niveau
• Du har en god virksomhedsforståelse fra eksempelvis tidligere jobs/studiejob
• Du behersker Microsoft office-pakken og er gerne superbruger i PowerPoint
• Du er serviceminded, imødekommende og udadvendt
• Du arbejder selvstændigt, struktureret og kan samtidig have mange bolde i luften
• Du har ben i næsen og er skarp til at prioritere opgaver samt spotte uoverensstemmelser
• Du befinder dig godt i et travlt miljø, hvor der arbejdes på tværs af flere afdelinger og med mange mennesker i en international atmosfære

Vi tilbyder

• En spændende, udfordrende og varierende arbejdsdag
• Gode karrieremuligheder, faglige udfordringer samt videreudvikling
• Et uformelt arbejdsmiljø med faglig sparring og motiverede kolleger
• Mulighed for sundhedsordning
• Konkurrencedygtig lønpakke
• Rabatordning hos flere udbydere af rejser, shopping, kultur, fitness m.m.

Tiltrædelse hurtigst muligt
Vi indkalder kandidater løbende og afslutter rekrutteringsprocessen, når den rette kandidat er fundet.

Har du spørgsmål til jobbet?
Yderligere oplysninger kan fås på hverdage mellem kl. 08.00 - 16.00 ved henvendelse til Maibritt Braukmann på tlf. 7635 0113