Vi søger en PA/Direktionsassistent

Er du løsningsorienteret med sans for struktur og planlægning? Og har du lyst til at hjælpe med at holde struktur og overblik i en dynamisk rådgivningsvirksomhed, hvor der lægges vægt på fællesskab, ordentlighed og en uformel tone?

Om jobbet

Hos os bliver du en del af et fællesskab af dygtige rådgivere, som løser alle opgaver indenfor offentligt indkøb.

Vi søger en PA/direktionsassistent, til en nyoprettet deltidsstilling på ca. 20-30 timer pr. uge.

Der er tale om en stilling, hvor du i et tæt samarbejde med direktionen vil agere bindeled og have en koordinerende og central funktion i virksomheden. Du har dermed en central rolle og får en bred pallette af opgaver.

Ansvarsområde/arbejdsopgaver

• Dine primære arbejdsopgaver er at understøtte direktionens arbejde ved at bistå med overblik, administrative opgaver, planlægning og eksekvering.
• Understøtte den ansvarlige direktør med koordinering af salgsaktiviteter og overdragelse fra salg til udførelse, herunder at sikre overblik på allerede indgåede opgaver og tilbud. Desuden opdatere informationer i vores CRM- og projektstyringssystem og koordinere opfølgning til kunder.
• Generelle PA-opgaver for direktionen.
• Backup til administrationschefen på økonomi- og lønadministration, samt øvrige administrative opgaver.
• I mindre omfang assistere rådgiverne med administrative opgaver på konkrete projekter ved f.eks. at bistå med korrekturlæsning, layout og opfyldelse af designmanual.

Du er løsningsorienteret med sans for struktur og planlægning

Vi forestiller os, at du har en relevant administrativ uddannelse eller lignende. Vi lægger vægt på, at du har erfaring som PA, direktionsassistent eller administrativ koordinator for ledelsesniveauet. Det er vigtigt, at du arbejder struktureret og samtidig kan håndtere og koordinere mange opgaver, samt sikre rettidig opfølgning på opgaverne.

Vi tænker, at du kan svare bekræftende til følgende:

• Jeg har relevant erfaring
• Jeg har en relevant administrativ uddannelse eller lignende
• Jeg er særdeles struktureret, grundig og detaljeorienteret
• Jeg har stærke IT-færdigheder og et digitalt mindset
• Jeg er superbruger af Microsoft Word, Excel og PowerPoint
• Jeg har et højt service- og kvalitetsniveau, og følger arbejdsopgaver helt til dørs
• Jeg har sans for detaljen
• Det, jeg afleverer, er gennemarbejdet og gennemtænkt
• Jeg er loyal, fleksibel, proaktiv og imødekommende
• Jeg kan tage ansvar og arbejder selvstændigt
• Jeg har kørekort og bil til rådighed

Derudover skal du kunne fungere i en hverdag med kollegaer, der er højt specialiserede indenfor deres felt.

Vi tilbyder:

• En attraktiv arbejdsplads med en uformel omgangstone, hvor vi prioriterer, at der er harmoni mellem arbejde og privatliv, og vi passer på hinanden.
• Stor mulighed for at påvirke dit jobindhold og opgaver.
• Udfordrende opgaver med udgangspunkt i ’ordentlighed’, og et reelt ønske om at bidrage til en optimal anvendelse af samfundets fælles ressourcer.
• Et godt arbejdsmiljø med engagerede kolleger, hvor vi arbejder ud fra at ”vores styrke er summen af vores fælles indsats”.
• En nærværende ledelse.
• En aktiv personaleforening og mange medarbejdergoder, såsom frokostordning, frugtordning, massageordning, sundhedsforsikring m.m.
• Løn- og ansættelsesvilkår på et attraktivt niveau med motiverende fælles bonusordning og mulighed for 8 ugers ferie/fri om året.

Om os

I Tolstrup & Hvilsted er vi specialiseret i indkøb og udbud. Vi er markedsledende og er involveret i nogle af de største og mest komplicerede anskaffelser i den offentlige sektor, i Danmark og Grønland, og vi ønsker at fortsætte denne udvikling.

Vores værdier er respekt og ordentlighed – det afspejles i alle aspekter af vores arbejde, og I alle vores relationer. Vi tror på, at vores viden og erfaring bringer anskaffelsesprocesser til et nyt niveau. Vi arbejder hver dag på at blive endnu bedre og opretholde vores niveau, som de allerdygtigste indenfor indkøb og udbud.

I vores verden kræver det at arbejde med indkøb stor strategisk indsigt, et solidt erfaringsgrundlag og et team af kollegaer til vidensdeling, sparring og inspiration. Vi tror på, at vi bliver dygtigere i fællesskabet, og at vi udvikler os fagligt sammen med hinanden og vores kunder.

Kilde: Jobnet.dk