Departementschefsekretær (AC) til Fødevareministeriet

Vil du arbejde på et område med samfundsvigtige dagsordener med afgørende betydning for danskernes hverdag? Vil du arbejde tæt på den øverste ledelse i et departement? Vil du have alsidige opgaver og en stor kontaktflade? Så skal du søge jobbet som departementschefsekretær i Fødevareministeriet.

Dit nye job
Som departementschefsekretær bliver du en del af Minister- og ledelsessekretariatet, der er en del af Fødevareministeriets område Stab og Kommunikation. Minister- og ledelsessekretariatet består – foruden af dig – af en administrativ departementschefsekretær, ministersekretærer, ministerchauffører og studentermedhjælpere.

Som departementschefsekretær er du brobygger mellem departementschefen og resten af ministeriet, og du har især et tæt samarbejde med ministeriets direktion og ministersekretærerne. Konkret indebærer rollen som departementschefsekretær, at du har overblik over og styrer sager, der skal til og fra departementschefen, og at du i den forbindelse også kan bidrage med faglig kvalitetssikring af sager og generelt være en tæt sparringspartner for departementschefen i sagerne.

Derudover består rollen af:

• Tilrettelæggelse af chefmøder og direktionsmøder, herunder udarbejde dagsorden og materiale
• Sekretariatsbetjening af koncernledelsen, herunder udarbejde dagsorden og materiale
• Udarbejdelse af udkast til oplæg (PowerPoints) og taler mv. til departementschefen
• Håndtering af ad hoc-opgaver, herunder opgaver med kontakt til ministeriets tre styrelser samt øvrige ministerier

Hvem er du?
Du har en relevant uddannelse, f.eks. cand.jur. eller lignende, og det er en fordel, hvis du har erfaring fra en politisk styret organisation, gerne et departement. Vi forventer, at du:

• Har et naturligt overblik og talent for at arbejde med mange forskellige opgaver på en gang, også når det går stærkt.
• Hurtigt kan sætte dig ind i forskellige problemstillinger og formidle dem klart og præcist både i skrift og tale.
• Har viden om og flair for politik, legalitet og samfundsforhold generelt
• Er holdspiller og en god kollega, som konstruktivt bidrager til at finde løsninger og følger dine opgaver helt til dørs.

Vi lægger desuden vægt på godt humør og engagement, stor selvstændighed og fleksibilitet samt lyst til at skabe effektive arbejdsgange med forankring i hele organisationen.

Vi tilbyder

• Et attraktivt og lærerigt job tæt på den politiske beslutningsproces og den øverste ledelse i et departement.
• Spændende arbejdsopgaver i en organisation med fokus på en god forvaltning.
• En arbejdsplads med et højt fagligt niveau, hvor du kommer til at arbejde tæt sammen med engagerede kolleger.
• En spændende og ofte hektisk dagligdag.
• Gode muligheder for personlig og faglig udvikling.

Hvem er vi?
Vi er omkring 200 medarbejdere i Fødevareministeriets departement, som er centralt beliggende i København, tæt på metro og Christiansborg. I hele ministeriet med de tre styrelser er vi ca. 3.500 medarbejdere. Vi er fagligt ambitiøse og motiveres af at levere resultater og sikker forvaltning af høj kvalitet, der har stor betydning for samfundet. Vi har stor tillid og respekt for hinanden, er gode til at samarbejde, har det sjovt sammen, og vi tilstræber en god balance mellem privatliv og arbejdsliv.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelsen er på fuld tid, og indplacering sker som fuldmægtig eller konsulent i henhold til den gældende overenskomst for akademikere i staten. Herudover kan der forhandles et individuelt tillæg afhængig af kvalifikationer.

Der ydes et årligt ikke-pensionsgivende funktionstillæg i funktionen som departementschefsekretær, som oppebæres så længe funktionen varetages.
Ansættelsesområdet er Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri med tilhørende institutioner. Dit tjenestested bliver departementet, Holbergsgade 6, 1057 København K. Det betyder, at du i løbet af din ansættelse også vil have mulighed for at rokere til andre kontorer i departementet.

Tiltrædelse pr. 1. august 2024 eller efter aftale.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, så ring til stabschef Ane Sofie Hansen på 23 64 61 10.

Har du spørgsmål til løn- eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-partner HR-partner Anders Bo Hansen (tlf. 61 88 90 29).

Du kan læse mere om Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri på vores hjemmeside www.fvm.dk.

Sådan søger du
Vi glæder os til at modtage din ansøgning. Du søger stillingen ved at sende din ansøgning, relevante eksamensbeviser og dit CV senest den 5. juni 2024.

Ansættelsessamtaler vil blive afholdt løbende, og der vil blive anvendt test i forbindelse med ansættelsen.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes til den til enhver tid nødvendige klassifikationsgrad, og opretholde den sikkerhedsgodkendelse så længe du varetager opgaver, som er betinget heraf.

Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Kilde: Jobnet.dk