Direktionssekretær til Ejendom - 20 timer - Direktionssekretariatet

Introduktion

Om jobbet

• Dine opgaver består blandt andet af:
• Oversættelse til/fra tysk/dansk samt kontakt med vores internationale hovedkontor i Tyskland
• Styring af kalender, herunder mødeplanlægning, mødeafvikling og rejseaktivitet
• Sikre den bedst mulige service i forbindelse med bookinger, mødeplanlægning og afvikling af disse
• Understøtte med administrative opgaver, ad hoc og rapportering
• Udarbejdelse af præsentationer i PowerPoint til begge fagområder for bl.a. vores internationale ledelse
• Håndtering og administration af diverse bestillinger og regninger, herunder til rejser, IT-udstyr mm.
• Deltage på tværfaglige projekter
• Være bindeled mellem byggeteknisk afdeling, direktionen og resten af organisationen
• Opsamling og opfølgning på deadlines og diverse tiltag

Om dig

• Du har gerne et par års erfaring fra en lignende administrativ stilling indenfor administration/kontor/sekretariat
• Du er sproglig kompetent; du taler flydende dansk, tysk og engelsk. Du kan nemt oversætte tekster fra dansk og tysk og er skarp til at læse korrektur
• Du er superbruger i Microsoft Office-pakken
• Det er en fordel, hvis du har erfaring fra Bygge -og Ejendomsbranchen, men det er ikke et krav

• Du trives i et travlt miljø, har en naturlig robusthed og dagligdagens udfordringer, er en motivation for dig
• Du er detaljeorienteret, struktureret og formår at prioritere opgaver, så du når dine deadlines
• Du er serviceminded, imødekommende og udadvendt og får energi af at arbejde på tværs af flere afdelinger og mange mennesker i en international atmosfære

Vi tilbyder

• En deltidsstilling på 20 timer ugentlig med mulighed for hjemmearbejdsdage
• En spændende, udfordrende og varierende arbejdsdag
• Dybdegående indsigt i fagområdet Byg og Ejendom
• En spændende administrativ stilling, hvor du selv kan være med til at præge projekter og opgaver i en international koncern
• Gode karrieremuligheder og faglige udfordringer
• Et uformelt arbejdsmiljø med faglig sparring og motiverede kolleger
• Mulighed for sundhedsordning
• Konkurrencedygtig lønpakke
• Rabatordning hos flere udbydere af rejser, shopping, kultur, fitness m.m.