Operaen søger en chefsekretær, som har ansvaret for at bidrage til en sammenhængende og effektiv planlægning af Operachefens ledelses- og arbejdstid.

Det Kongelige Teater er Danmarks nationalscene for opera, ballet og skuespil. I Operaen har vi en stærk fælles forståelse for betydningen af opera og symfonisk musik i stort format. Vi huser den levende og fælles oplevelse af musik og drama og skal nå publikum i hele Danmark. Vi byder kunstnere og idéer fra hele verden velkomne, og vi udvikler de dygtigste danske kunstnere til at repræsentere os ude i verden.

Jobbet:

Som chefsekretær vil dine arbejdsopgaver være følgende:

• Planlægge, forberede og koordinere møder
• Administrere operachefens mail og kalender
• Udarbejde dagsordener i samarbejde med operachef
• Være referent på faste møder, der ledes af operachef
• Tilrettelægge rejser for operachef
• Superbruger og supervisor for teatrets journal- og dokumenthåndteringssystem & tidsregisteringssystem

Selvstændig varetagelse af andre administrative og planlægningsmæssige opgaver, herunder:
.

• Overblik over og bidrage til afdelingens brug af Kongesiden til ledelsesinformation og intern kommunikation
• Planlægning af koncert- og premierereceptioner
• Diverse ad hoc opgaver

Samarbejdsrelationer:

Chefsekretæren er en yderst central person i forhold til operaledelsens samarbejde på tværs af teatret. Derfor er deltagelse i kolleganetværk og fællesmøder på tværs af teatret en væsentlig forudsætning for at kunne lykkes med opgaven.

Kvalifikationer:

• Erfaring med sekretærfunktionen - meget gerne fra en sammenlignelig offentlig kulturinstitution
• God til skriftlig kommunikation
• Mundtlig og skriftlig engelsk på højt niveau
• IT-superbruger med kendskab til diverse digitale værktøjer

Personlige egenskaber:

Vi lægger vægt på, at du:

• Er udadvendt, åben og serviceminded med gode samarbejdsevner
• Har evne til at skabe ro og bevare overblikket i en organisation, hvor tempoet er højt
• Er proaktiv og løsningsorienteret
• Har interesse for opera, symfonisk musik og scenekunst

Ansættelsesvilkår:

Ansættelse og aflønning vil ske efter gældende overenskomst for kontormedarbejdere i staten (HK). For mere information om stillingen, kontakt Administrationschef Carina Johansson på [email protected].

Vi afholder samtaler i uge 36 & 38 og ansøgningsfristen er den 4. september 2023. Før anden samtale vil vi lave en personlighedsprofil som en del af rekrutteringsprocessen.

Ansøgning:

Søg stillingen ved at klikke på "SØG STILLINGEN". Vedlæg cv og gerne anbefalinger. Forventet start 1. november 2023.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingen. Læs mere om Det Kongelige Teater på kglteater.dk.

Kilde: Jobnet.dk