En af vores dygtige PA’ere for direktøren for Aalborg Forsyning har fået andre opgaver i sekretariatet. Derfor søger vi snarest muligt en personlig assistent for vores direktør.
Sekretariatet favner udover bestyrelses- og direktionsbetjening også øvrige sekretærfunktioner, samt funktioner som Jura, Presse, HR, arbejdsmiljø og CSR.


Organiseret, nærværende og en god kommunikator

Du får en central og udadvendt rolle, hvor du sammen med en nær kollega, ofte er bindeled mellem direktøren og den øvrige del af organisationen samt eksterne samarbejdspartnere. Din arbejdsdag bliver travl, omskifteligt og fuld af udfordringer og spændende opgaver på en central post i organisationen. Du vil skulle indgå i et åbent miljø med en uhøjtidelig og munter omgangstone, hvor vi sætter humor, omsorg og videndeling i højsædet.
Du vil skulle understøtte chefgrupper, samt indgå i forskellige tværgående opgaver og projekter. Herudover vil stillingen være suppleret med øvrige administrative opgaver i sekretariatet.

Dine opgaver vil omfatte direktionsstøtte og -betjening. Elementer som planlægning af møder og arrangementer, koordinering af kalendere, mødeforberedelse, udarbejdelse af præsentationsmateriale, mødemateriale, samt afrapportering og opfølgning på møder og opgaver vil indgå i stillingen.
Du ser det som en interessant mulighed at spille en afgørende rolle i en spændende organisation med stor offentlig bevågenhed. Som en aktiv og fortrolig sparringspartner for direktionen kommer du tæt på vigtige beslutninger og interessenter. Du får i høj grad mulighed for at inddrage og udfolde dine kompetencer såvel fagligt som personligt.

Du er en stærk kommunikator, som formår at kommunikere på alle niveauer i organisationen, og anser fortrolighed og diskretion som en naturlig del af jobbet.


Indsigtsfuld, servicemindet og afslutter

Dit overblik og din evne til at forstå organisationen og de kerneopgaver den udfører, er en væsentlig forudsætning for at få succes i jobbet. Du skal ligeledes have et udtalt servicegen og din personlighed er præget af åbenhed, energi og positivitet, som har en afsmittende effekt på de samarbejdsrelationer, du indgår i.

Du har en uddannelse indenfor handel og kontor, samt erfaring fra lignende stilling i en organisation med stor kompleksitet. Du er vant til at navigere i en politisk orienteret ramme, hvilket stiller krav til helhedsforståelse. Dine skriftlige kompetencer er i top, så du kort og præcist evner at afkode og formidle lejlighedsvist tungt stof. Din bevidsthed om detaljer bruger du til at sikre, at besluttede initiativer og tiltag bliver fulgt tæt og afsluttes. Du har flair for digitale arbejdsgange og mestrer brug af Office pakken.

I en travl hverdag evner du at håndtere flere forskellige problemstillinger på samme tid og du trives med høj grad af selvstændighed i planlægning, prioritering og udførelse af dine arbejdsopgaver.

Vi lægger vægt på at vores nye kollega;

• er indstillet på at levere et engageret stykke arbejde med høj service og kvalitet
  
  
• har øje for detaljerne og samler trådene, har gode samarbejdsevner og kan begå sig på alle niveauer
  
  
• er indstillede på at løse alle opgaver i hverdagen, både planlagte og pludseligt opståede
  
  
• arbejder struktureret og har gode koordineringsevner
  
  
• er parate til at indgå i et team med en uformel omgangstone og dygtige engagerede medarbejdere
  
  

Vi tilbyder
En varieret arbejdsdag med forskellige faglige udfordringer i et åbent og travlt miljø, hvor vi sætter godt humør, omsorg for kolleger og vidensdeling i højsædet. Vi tilbyder fleksible arbejdsforhold, mulighed for efteruddannelse, fitnessfaciliteter og kantineordning.

Din arbejdsplads bliver Norbis Park, Nefovej 50, 9310 Vodskov, hvor store dele af Aalborg Forsynings medarbejdere er samlet i nyrenoverede lokaler. Du får reference til teamlederen for Fællessekretariat og Presse.

Løn og ansættelsesforhold
Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst.

Aalborg Forsyning opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen. Koncernsproget er dansk.

Ansøgningsfristen er 13. oktober 2022.

Samtaler forventes afholdt i uge 43 2022.

Interesseret?
For nærmere oplysninger om stillingens indhold og vores forventninger til dig, kan du kontakte Teamleder Søren Andreasen på [email protected] / tlf. 22631536 eller Afdelingsleder Sanne Odgaard på [email protected] / tlf. 25199480

Aalborg Forsyning
Grøn omstilling og samfundsansvar er centrale omdrejningspunkter for Aalborg Forsyning, og vi er midt i en ambitiøs grøn udvikling. Med mere end 600 medarbejdere forsyner vi vores kunder med grøn og billig varme, gas, køling og rent vand. Og vi håndterer regnvand, spildevand, genbrug og sortering med bæredygtighed i højsædet – også på den lange bane. Med afsæt i vores fælles værdier – tillid, respekt, faglighed, samarbejde og udvikling – arbejder vi hver dag på at skabe attraktive arbejdspladser med høj trivsel og produktivitet. Vi indgår i både offentlige og private partnerskaber, hvor innovation, udvikling og test er i fokus. Aalborg Forsyning er derfor også partner i Green Hub Denmark med ambitionen om at gøre Aalborg til et grønt testcenter inden for fremtidens grønne løsninger. Vi er organiseret i tre direktørområder for hhv. innovation, teknik og økonomi, samt divisionen Renovation og er 100 % ejet af Aalborg Kommune. Vores mission er at skabe tryghed og bæredygtighed – også for kommende generationer.

Fakta om Aalborg Forsyning

• 600 medarbejdere
• 65.000 kunder
• Mission: Vi skaber tryghed og bæredygtighed - også for kommende generationer
• 5 værdier: Tillid, respekt, faglighed, samarbejde og udvikling

Læs mere om vores arbejdsplads

Kilde: Jobnet.dk