Serviceorienteret og struktureret Facilities Coordinator søges til at supportere stor dansk kunde

Ønsker du at blive en del af CBRE GWS Danmark, hvis kunder rangerer blandt de største og mest kendte virksomheder globalt? Vil du være med til at opretholde vores høje serviceniveau og medvirke til fortsat udvikling? Så er dette job måske noget for dig!

Hvad kan vi tilbyde dig?

Hos CBRE GWS søger vi en serviceorienteret, struktureret og mødestabil Facilty Coordinator, til at indgå i vores team på 7 personer, der er fast knyttet hos vores kunde i Ballerup. Fra Ballerup supporteres ligeledes opgaver på nogle af kundens andre sites.

Som koordinator assisterer du med en række forskellige opgaver, der alle har til hensigt, at sikre en struktureret håndtering af de opgaver der varetages hos kunden, hvor kvalitet altid er i centrum. Arbejdet består blandt andet i, at oprette arbejds- samt indkøbsordre, håndtering af faktura samt leverandører, indmelderinger fra husets medarbejdere og meget mere. Ideen med Facility Coordinator rollen er, at det skal være ”hjertet i forretningen” samt være et kompetent videnscenter hvilket betyder, at du bliver involveret i rigtig mange forskellige opgaver.

De primære opgaver i stillingen er:

• Ejer af indkøbsordreprocessen. Oprette indkøbsordrer og vedligeholde en PO-tracker/logbog.
• Planlægning af reparationer, vedligeholdelse, koordinering og overvågning af projekter via Dalux FM.
• Daglige kontakt til kundens medarbejdere.
• Godkendelse af fakturaer.
• Finansiel rapportering.
• Leverandørstyring.
• Oprettelse af ledelsesrapportering.
• Varebestilling

Hvem er du?

Du er en person, som har en positiv tilgang til hverdagen og har et godt overblik, ved hele tiden at være på forkant med dine kunders og kollegaers behov og forventninger. Du skal være fleksibel og struktureret.

Vi forestiller os i den forbindelse af du har:

• Flydende i engelsk, både mundtligt og skriftligt .
• Gode computerfærdigheder, især MS-Office (Word, Excel).
• Dalux erfaring er et plus
• MyBuy/Coupa erfaring ligeledes et plus
• Erfaring i en faciliterende rolle.
• Erfaring med økonomi.
• I stand til at håndtere konstant skiftende situationer i et dynamisk miljø.
• Du har øje for detaljer, og det, der driver dig, er at levere kvalitet.
• Du er villig til at arbejde "hands on", hvis og når det er nødvendigt.

Arbejdsopgaverne er mangfoldige og trækker på forskellige kvalifikationer og kompetencer. Arbejds-kulturen er præget af en dynamisk , varierende og travl hverdag, hvor samarbejde, kommunikation og humor er afgørende for succes og kvalitet. Derfor skal du kunne arbejde selvstændigt og tage ansvar, når det kræves, og du vil komme til at arbejde i et team, hvor alle er meget afhængige af hinanden, hvor man benytter sig af hinandens kompetencer samt viden til, at sikre optimale løsninger og service.

Hvad kan vi tilbyde dig?

• Du bliver en del af en stor international organisation, hvor respekt, integritet, service og dygtighed er adfærden i virksomheden
• En alsidig stilling i en global virksomhed
• Gode karrieremuligheder
• Løn i forhold til kvalifikationer, herunder pensionsordning og sundhedssikring.

Arbejdssted: Ballerup.

Ugentlig arbejdstid: 37 timer.

Tiltrædelse: 21. Oktober eller hurtigst muligt derefter.

Bliv vores nye kollega:

Hvis du mener ovenstående kunne være noget for dig, ser vi frem til at modtage din ansøgning og CV, senest den 15. oktober 2024.

Vi indkalder løbende kandidater til samtale, hvorfor vi opfordrer dig til at ansøge så hurtigt som muligt. Stillingen kan være besat før ansøgningsfristens udløb.

Efter din ansøgning kan du forvente et hurtigt svar fra os. Hvis dit CV matcher stillingen, vil vi kontakte dig for en kort telefonisk introduktion. Hvis denne introduktion viser, at der er gensidig interesse, vil jobsamtaler finde sted.

Ønsker du yderligere information, eller har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Contract Manager Jonas Knudsen på følgende mail: [email protected] eller mobil: 23830737.

Alle ansøgninger skal ske via vores e-rekrutteringsportal.

Serviceorienteret og struktureret Facilities Coordinator søges til at supportere stor dansk kunde Serviceorienteret og struktureret Facilities Coordinator søges til at supportere stor dansk kundeØnsker du at blive en del af CBRE GWS Danmark, hvis kunder rangerer blandt de største og mest kendte virksomheder globalt? Vil du være med til at opretholde vores høje serviceniveau og medvirke til fortsat udvikling? Så er dette job måske noget for dig!
Hvad kan vi tilbyde dig?Hvad kan vi tilbyde dig?Hos CBRE GWS søger vi en serviceorienteret, struktureret og mødestabil Facilty Coordinator, til at indgå i vores team på 7 personer, der er fast knyttet hos vores kunde i Ballerup. Fra Ballerup supporteres ligeledes opgaver på nogle af kundens andre sites.
Som koordinator assisterer du med en række forskellige opgaver, der alle har til hensigt, at sikre en struktureret håndtering af de opgaver der varetages hos kunden, hvor kvalitet altid er i centrum. Arbejdet består blandt andet i, at oprette arbejds- samt indkøbsordre, håndtering af faktura samt leverandører, indmelderinger fra husets medarbejdere og meget mere. Ideen med Facility Coordinator rollen er, at det skal være ”hjertet i forretningen” samt være et kompetent videnscenter hvilket betyder, at du bliver involveret i rigtig mange forskellige opgaver.
De primære opgaver i stillingen er: De primære opgaver i stillingen er:

• Ejer af indkøbsordreprocessen. Oprette indkøbsordrer og vedligeholde en PO-tracker/logbog.
• Planlægning af reparationer, vedligeholdelse, koordinering og overvågning af projekter via Dalux FM.
• Daglige kontakt til kundens medarbejdere.
• Godkendelse af fakturaer.
• Finansiel rapportering.
• Leverandørstyring.
• Oprettelse af ledelsesrapportering.
• Varebestilling

Ejer af indkøbsordreprocessen. Oprette indkøbsordrer og vedligeholde en PO-tracker/logbog.

Planlægning af reparationer, vedligeholdelse, koordinering og overvågning af projekter via Dalux FM.

Daglige kontakt til kundens medarbejdere.

Godkendelse af fakturaer.

Finansiel rapportering.

Leverandørstyring.

Oprettelse af ledelsesrapportering.

Varebestilling

Ejer af indkøbsordreprocessen. Oprette indkøbsordrer og vedligeholde en PO-tracker/logbog.Planlægning af reparationer, vedligeholdelse, koordinering og overvågning af projekter via Dalux FM.Daglige kontakt til kundens medarbejdere.Godkendelse af fakturaer.Finansiel rapportering.Leverandørstyring.Oprettelse af ledelsesrapportering.Varebestilling
Hvem er du?Hvem er du?Du er en person, som har en positiv tilgang til hverdagen og har et godt overblik, ved hele tiden at være på forkant med dine kunders og kollegaers behov og forventninger. Du skal være fleksibel og struktureret.
Vi forestiller os i den forbindelse af du har:

• Flydende i engelsk, både mundtligt og skriftligt .
• Gode computerfærdigheder, især MS-Office (Word, Excel).
• Dalux erfaring er et plus
• MyBuy/Coupa erfaring ligeledes et plus
• Erfaring i en faciliterende rolle.
• Erfaring med økonomi.
• I stand til at håndtere konstant skiftende situationer i et dynamisk miljø.
• Du har øje for detaljer, og det, der driver dig, er at levere kvalitet.
• Du er villig til at arbejde "hands on", hvis og når det er nødvendigt.

Flydende i engelsk, både mundtligt og skriftligt .

Gode computerfærdigheder, især MS-Office (Word, Excel).

Dalux erfaring er et plus

MyBuy/Coupa erfaring ligeledes et plus

Erfaring i en faciliterende rolle.

Erfaring med økonomi.

I stand til at håndtere konstant skiftende situationer i et dynamisk miljø.

Du har øje for detaljer, og det, der driver dig, er at levere kvalitet.

Du er villig til at arbejde "hands on", hvis og når det er nødvendigt.

Flydende i engelsk, både mundtligt og skriftligt .Gode computerfærdigheder, især MS-Office (Word, Excel).Dalux erfaring er et plusMyBuy/Coupa erfaring ligeledes et plusErfaring i en faciliterende rolle.Erfaring med økonomi.I stand til at håndtere konstant skiftende situationer i et dynamisk miljø.Du har øje for detaljer, og det, der driver dig, er at levere kvalitet.Du er villig til at arbejde "hands on", hvis og når det er nødvendigt.
Arbejdsopgaverne er mangfoldige og trækker på forskellige kvalifikationer og kompetencer. Arbejds-kulturen er præget af en dynamisk , varierende og travl hverdag, hvor samarbejde, kommunikation og humor er afgørende for succes og kvalitet. Derfor skal du kunne arbejde selvstændigt og tage ansvar, når det kræves, og du vil komme til at arbejde i et team, hvor alle er meget afhængige af hinanden, hvor man benytter sig af hinandens kompetencer samt viden til, at sikre optimale løsninger og service.
Hvad kan vi tilbyde dig? Hvad kan vi tilbyde dig?

• Du bliver en del af en stor international organisation, hvor respekt, integritet, service og dygtighed er adfærden i virksomheden
• En alsidig stilling i en global virksomhed
• Gode karrieremuligheder
• Løn i forhold til kvalifikationer, herunder pensionsordning og sundhedssikring.

Du bliver en del af en stor international organisation, hvor respekt, integritet, service og dygtighed er adfærden i virksomheden

En alsidig stilling i en global virksomhed

Gode karrieremuligheder

Løn i forhold til kvalifikationer, herunder pensionsordning og sundhedssikring.

Du bliver en del af en stor international organisation, hvor respekt, integritet, service og dygtighed er adfærden i virksomhedenEn alsidig stilling i en global virksomhedGode karrieremulighederLøn i forhold til kvalifikationer, herunder pensionsordning og sundhedssikring.
Arbejdssted: Ballerup.Arbejdssted:Ugentlig arbejdstid: 37 timer.Ugentlig arbejdstid:Tiltrædelse: 21. Oktober eller hurtigst muligt derefter.Tiltrædelse:
Bliv vores nye kollega:Bliv vores nye kollega:Hvis du mener ovenstående kunne være noget for dig, ser vi frem til at modtage din ansøgning og CV, senest den 15. oktober 2024. senest den 15. oktober 2024.
Vi indkalder løbende kandidater til samtale, hvorfor vi opfordrer dig til at ansøge så hurtigt som muligt. Stillingen kan være besat før ansøgningsfristens udløb.
Efter din ansøgning kan du forvente et hurtigt svar fra os. Hvis dit CV matcher stillingen, vil vi kontakte dig for en kort telefonisk introduktion. Hvis denne introduktion viser, at der er gensidig interesse, vil jobsamtaler finde sted.
Ønsker du yderligere information, eller har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Contract Manager Jonas Knudsen på følgende mail: [email protected] eller mobil: 23830737. Contract Manager Jonas Knudsen på følgende mail: [email protected] eller mobil: 23830737.
Alle ansøgninger skal ske via vores e-rekrutteringsportal.Alle ansøgninger skal ske via vores e-rekrutteringsportal.