HR Assistent, People & Organization
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
People & Organization
Har du en administrativ skarp profil, og trives du med at arbejde efter processer og checklister? Er du serviceminded, kvalitetsbevidst, smilende og løsningsorienteret? Så er jobbet som HR Assistant hos Xellia Pharmaceuticals måske lige noget for dig!
Job og arbejdstid
Du bliver en del af P&O Operations-teamet, som til dagligt varetager den driftsmæssige del af vores P&O-funktion for den danske del af virksomheden og samtidig deltager i projekter, som er mere globale.
Dine primære opgaver og ansvarsområder bliver at:
- sikre den daglig drift, herunder udarbejdelse af kontrakter, tillæg og anden form for ansættelsesdokumentation
- opdatere og vedligeholde data i vores personalesystem, Successfactor
- besvare henvendelser fra ledere og medarbejdere i vores danske organisation, samt supportere vores kolleger i vores globale organisation
- koordinere oplysninger med lønningskontoret
- udarbejde rapporter i Excel og Tableau til vores organisation, samt indberetning af data til Danmarks Statistik med mere
- indhente elektronisk dokumentation og arkivering ved brug af blandt andet DocuSign
- supportere på diverse projektopgaver, såsom den årlige lønregulerings- og bonusproces
- supportere i rekrutteringsprocessen
Du vil gennemgå et grundigt oplæringsforløb, hvor du vil arbejde tæt sammen med dine kommende kolleger og få en masse information om lovgivning, overenskomster, politikker og vores arbejdsprocesser.
Din profil
Vi forestiller os, at du:
- har en administrativ baggrund (måske fra kontor eller lignende)
- har 1-2 års erfaring inden for HR og de administrative processer, der ligger inden for dette fag – og at overenskomster og personalelovgivning derfor ikke er nyt for dig
- er struktureret med fokus på detaljen, er velbevandret inden for dokumenthåndtering og i stand til at holde mange bolde i luften og IT-systemer i hovedet
- trives godt i et travlt arbejdsmiljø og har mod på at udfordre status quo med henblik på at gøre processer og arbejdsgange mere effektive
- har sprogkundskaberne i orden både i tale og på skrift, på dansk såvel som på engelsk, og du er i besiddelse af et stærkt afslutter-gen, som sikrer, at opgaverne følges helt til dørs
- kan lide at arbejde selvstændigt, men også vægter et godt samarbejde højt og altid imødekommer dine kollegers henvendelser med et smil og godt humør
Xellia tilbyder
Xellia tilbyder en spændende stilling med mulighed for faglig udvikling i en international koncern. Du kommer til at arbejde selvstændigt blandt dygtige og engagerede kolleger med et højt fagligt niveau. Vi tilbyder dig herudover mulighed for at få stor indflydelse på din egen hverdag i en afdeling med en uformel og afslappet omgangstone.
Vores afdeling
P&O i København består af 11 kolleger, som arbejder i et uformelt og internationalt miljø med en bred kontakt- og berøringsflade med den øvrige organisation. P&O Operations-teamet er en del af denne afdeling. Vi er i mange sammenhænge ansigtet udadtil, det første led man møder i P&O, og vi sætter forretningen først, så vi sørger altid for, at vores serviceniveau er højt. Vi er et lille team, som løser og supporterer i en bred vifte af opgaver for vores forretning, og derfor giver jobbet mulighed for indsigt og erfaring inden for rigtig mange fagområder.
P&O i København har i de senere år gennemgået store forandringer, og vi arbejder fortsat intensivt på at udvikle vores processer og systemer. Vi udfordrer vores ”vanlige” rutiner, og du kan dermed være med til at påvirke effektiviseringen af P&Os administrative processer. P&O Operations-teamet supporterer i mange af de store årlige globale processer samt i udviklingen af vores systemer. Stillingen refererer til Team Leader i P&O Operations, Peter Hvass. Du kan finde mere information om Peter og hans baggrund via LinkedIn.
Ansøgningsfrist og information
Ansøgningsfristen er onsdag 28. februar 2021, men send gerne din ansøgning hurtigst muligt. Vi kommer til at gennemgå de modtagne ansøgninger og invitere til samtale løbende, da vi håber på tiltrædelse hurtigst muligt.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Peter Hvass på telefon 26821682.
Xellia Pharmaceuticals is owned by Novo Holding A/S and is a specialty pharmaceutical company leading in the development, manufacture and supply of anti-infective treatments. Headquartered in Copenhagen, Denmark, Xellia has global facilities in Europe, North America, and Asia, currently employing over 1700 people. With over 100 years of industry experience in developing last resort treatments for infectious diseases, Xellia is focused on the supply of products which not only save lives, but also improve and enhance patients’ quality of life. Together with us, you can help lead the fight against bacterial infections.
Read more about Xellia Pharmaceuticals here
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "HR-chef", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 17.2.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- HR-chef
- København
Lignende jobs
-
CLOSED - Global Compensation & Benefit Manager
THE POSITION IS CLOSED AND YOU CANNOT APPLYAre you our new C&B Manager who can ensure compensation and benefits best practice and thereby help us attract and retain our talent? In this role, yo..Få mere info- HR-leder
- København
-
HR DIRECTOR – SCANDINAVIA – Afsluttet
Få mere info- HR-leder
- Hele Danmark
-
Hr-leder i København K
Få mere info- HR-leder
- København K
-
Compensation & Benefits Manager
Få mere info- HR-leder
- København
Statistik over udbudte jobs som hr-leder i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte hr-chef i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal hr-leder i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte hr-leder i København over tid
| Dato | Alle jobs som hr-leder |
|---|---|
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 6 |
| 2. november 2024 | 6 |
| 1. november 2024 | 6 |
| 31. oktober 2024 | 5 |
| 30. oktober 2024 | 6 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 7 |
| 27. oktober 2024 | 7 |
| 26. oktober 2024 | 6 |
| 25. oktober 2024 | 8 |
| 24. oktober 2024 | 8 |
| 23. oktober 2024 | 9 |
| 22. oktober 2024 | 10 |
| 21. oktober 2024 | 9 |
| 20. oktober 2024 | 10 |
| 19. oktober 2024 | 10 |
| 18. oktober 2024 | 10 |
| 17. oktober 2024 | 9 |
| 16. oktober 2024 | 9 |
| 15. oktober 2024 | 9 |
| 14. oktober 2024 | 8 |
| 13. oktober 2024 | 8 |
| 12. oktober 2024 | 8 |
| 11. oktober 2024 | 8 |
| 10. oktober 2024 | 6 |
| 9. oktober 2024 | 7 |
| 8. oktober 2024 | 8 |
| 7. oktober 2024 | 7 |
| 6. oktober 2024 | 7 |
| 5. oktober 2024 | 7 |
Værd at vide når du søger job som hr-chef i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer