HR-assistent

søges til afvekslende og travl hverdag fuld af gode kolleger

Hos Anders Andersens Rengøring er medarbejderne vigtigere end alt andet, og vi er stolte af det kvalitetsarbejde, de hver dag leverer til vores kunder i hele landet.

Vi er en udpræget driftsvirksomhed med 1.150 timelønnede medarbejdere og 100 funktionærer. Vi værner om vores grundlæggende værdier om ordentlighed, ansvarlighed og altid kvalitet i arbejdet, og har en enestående virksomheds-kultur båret af samarbejde, trivsel og respekt for hinanden.

Vi søger nu en HR-assistent, som brænder for at yde kompe-tent service og sagsbehandling på en imødekommende og tillidsskabende måde. 37 timer ugentligt ekskl. frokost.

Kort om HR-afdelingens funktion
I HR-teamet servicerer, rådgiver og informerer vi vores kolleger om alt i forhold til arbejdsplads og ansættelse; overenskomst, vilkår, rettigheder, pligter, karriere mv.

Vi er sparringspartner for driftsafdelingerne og lederne, som vi hjælper og rådgiver i medarbejderspørgsmål; fx i relation til ansættelse, løn, pension, ferie, fratrædelse, sygefravær mv.
I forbindelse med rekruttering kontakter vi jobreferencer og sikrer dokumentation på arbejdstilladelse, straffeattest mv.
Vi planlægger intro- og on boarding forløb for nye kolleger.

Vi udarbejder medarbejderstatistik til ledelsen og indgår i udviklingsprojekter. Ofte starter vi sociale- og fællesskabende aktiviteter. Vi er innovative og optimerer vores HR-processer ved hjælp af øget digitalisering og nye værktøjer.

HR-assistentens job og opgaver
Du får et selvstændigt og varieret job med stor kontaktflade på alle niveauer i virksomheden. De primære opgaver er bl.a.:

• Oprette medarbejdere i økonomisystem/data-vedligehold.
• Bistå driftsafdelinger med rekruttering af timelønnede.
• Yde faglig bistand ved ansættelse, intro, fratrædelse mv.
• Styre barselsplaner (overholde overenskomst/lovgivning).
• Diverse kommunikation og ad-hoc opgaver.

OBS! Der kan forekomme dagsrejse til/fra vores afdeling i Vejle.

Om dig og dine kvalifikationer
Du er ansvarsfuld, selvstændig og tager ejerskab for dine arbejdsopgaver. Du er god til at prioritere opgaverne og trives med både rutineprægede opgaver og fordybelse.

Du er positiv, udadvendt og møder dine kolleger med et smil. Samtidig evner du at skabe og håndtere fortrolige relationer. Du er serviceminded og altid parat til at give en hånd med.

Du har 1-3 års erfaring fra lignende stilling eller er kontor-uddannet med erfaring i HR-opgaver (timelønnede og funk-tionærer). Kendskab til SBA-overenskomst og relevant lovgivning er en fordel, men ikke et krav. Du skal være god til at samarbejde, kommunikere og bruge af Office-pakken.

I HR skal du fungere i et uformelt arbejdsmiljø, hvor vi løser opgaverne seriøst og professionelt, men også altid har plads til nærvær og sjov. Du skal kunne arbejde under forandringer, da vi udvikler processerne for at overgå til et nyt HR-system.

Du får spændende muligheder i en kernesund virksomhed

Vi byder dig velkommen med en grundig introduktion til virksomheden og jobbet i Taastrup, hvor du kan se frem til:

• Velordnede arbejdsforhold og en god work-life balance.
• En fantastisk virksomhedskultur med godt samarbejde.
• En løn, der forhandles individuelt.
• Lækker madordning og flot profilbeklædning.
• Sociale arrangementer og faglig udvikling.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte projektleder Anders Henning Andersen på tlf. 43 99 99 99.
Vi indkalder til samtaler løbende.

OBS! Vi opfordrer alle kvalificerede; uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold, til at søge stillingen.